制造型企業客戶投訴處理及應對技巧

課程背景：

        中國加入WTO之后各方面飛速發展，制造能力愈來愈強，行業競爭也越來越激烈，客戶要求越來越“高”，在某些情形下，客戶對服務能力的要求不亞于對產品品質的要求。在我們遇到客戶投訴的時候，能夠及時、高效的處理客戶投訴顯得非常重要！但是您，是否面臨如下困惑：

- 服務的概念、理論和技術有具體定義嗎？

- 有沒有需要遵守的法律法規？

- 為什么我會疲于應付客戶投訴？

- 為什么我常常吃力不討好？

- 怎樣應對難以處理的客戶關系？

- 我能否讓客戶更滿意？

- 自己能否做出成就？

課程大綱

課程導入

1.質量及服務相關的概念引入課題

2.討論：客戶帶給我們困惑了嗎？

第一章  服務理論

服務及其管理理論與技術

第二章   法律法規

服務相關法律法規及其他要求

第三章  投訴處理

一、投訴概論

1.什么是投訴

2.投訴的實質和原因

3.投訴的種類

4.客戶為什么不投訴

5.投訴的顯在訴求和潛在訴求

6.投訴者的類型

-案例研究

--學員思考，提問與回答老師問題

二、投訴處理的意義

1.辯證的看待投訴

2.投訴處理與客戶滿意度

3.投訴處理的意義

--學員思考，提問與回答老師問題

三、投訴處理原則和步序

1.投訴處理的原則

2.投訴處理的心理準備

3.受理投訴的三部曲

4.平息客戶不滿，莫讓投訴無門

--學員思考，提問與回答老師問題

四、投訴處理的技巧

1.投訴處理的禁止法則

2.投訴處理的十句禁言

3.傾聽的技巧

4.善加利用你的背景

5.懂一點“兵法”，與客戶成為朋友

6.難于應對的客戶案例分析

-案例分享

--學員思考，討論，提問與回答老師問題

五、提升客訴處理人員素質

1.心理調節的技巧

2.3H1F素質

3.拿得起放得下，做一個大將

--學員思考，提問與回答老師問題

六、投訴處理之善始善終

1.投訴歷史檔案的分析

2.8D報告的撰寫

3.效果追蹤和客戶滿意度問詢

4.總結和持續改進

--學員思考，提問與回答老師問題

課程小結

一.內容小結

1.回顧內容

2.回答學員問題及疑點澄清

二、課程應用

1.應用過程中可能出現的問題及解決途徑

2.Q&A

--學員制訂培訓后的應用計劃

講師介紹  胡老師

       國際注冊質量總監，CCAA注冊服務認證審查員，*認證講師，MBA，機械電子工程專業背景。

       在通用電氣、捷普科技、臺達電子等公司從事質量管理工作近二十年，企業認證6sigma綠帶，黑帶。

       從產線質量工程師做起，務實嚴謹。長期負責質量管理體系的運行與維護、生產線質量的管控和改進及客戶質量投訴和審核處理工作。對電子、電氣、醫療設備、醫療和環保設備制造行業的工廠生產和管理流程，供應商質量管理等，具有實際的工作經驗和深入的理解。

       有輔導新工廠建立ISO9001質量系統并通過第三方審核的經歷，對制造企業RoHS體系(QC080000)的建立和管理有實踐經驗。

主要擅長課程：

-新舊QC七大手法(QC 7 tools - old/new)

-問題的分析和解決方法(8D)

-統計過程控制（SPC）

-全面質量管理(TQM)

-客戶投訴處理及應對技巧(CQE)

-失效模式及要因分析(FMEA)

課程特色：

       老師制造業生產現場經驗豐富，與基層接觸的時間較長，對產品線布局和站位風險評估方法熟悉，善于舉例，表達幽默，與來自工廠的學員容易產生良好互動，通過案例分析結合理論知識的講解，練習，深入淺出，易于學員接受、理解和運用，應用性強。

授課形式：

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。

培訓或輔導過的企業：

法雷奧汽車、博西華電器、科世達汽車電器、豐田工業、三星電子、大眾、中電熊貓、上海海灣石化、大阪精工、山東廣電、中國中鐵、中國中車、江蘇興達、東方通信、魯能智能、李爾、ECCO、蘇州西門子、艾默生、武漢提愛思、通領汽車飾件、韓泰輪胎、馬牌輪胎、雙錢、鼎智機電、中材科技、嘉科工程、偉星、瓦盧瑞克曼內斯曼、博萊特壓縮機、挪賽夫玻璃鋼、一汽解放汽車、東風本田、東洋碳素、新時達電氣、宇通客車、柳州五菱、現代威亞汽車、杭港地鐵、安川電動機器、南京職業高專、先尼科化工、日野汽車、揚子紡紗、美特斯邦威、和承汽車配件、以化新材料、綠新科技、領先絲帶、鐵姆肯、克拉電子、琳得科、普爾思、克朗斯機械、荷貝克電源系統、上海美心食品、康飛機器制造、伊隆食品、上海諾德、歐迪恩傳動、大金空調、透平葉片、銘凱益電子、堃霖冷凍機械、思念食品、蘇泊爾、川易、日立化成、萬向新能源汽車、貝科工業涂料、生益科技等