采購訂單、供應商交付與庫存控制

課程背景

   在產業升級和激烈競爭的環境下，越來越多的企業發現采購部門的工作成果會深刻地影響產品和服務的客戶體驗、大幅度地改變企業的盈利能力、顯著地改善資金的流轉效率、甚至成為到企業不可動搖的核心競爭力。在這樣的背景下，企業要求采購在熟悉的尋源、供應商管理、采購執行等工作之外，還需要深度介入供應商的運  營過程，以持續提升供應鏈的交付方面的績效。這需要采購深入掌握預測、計劃、物料控制、質量管理、物流運營、研發協同、項目管理、甚至IT系統開發等多個領域的工作內容。由于這些管理行為在專業知識、工作流程、思維方式上都存在巨大的跨度，即使經驗最豐富的采購仍不免深感工作的困難，往往兢兢業業的工作，卻換來終日救火、毫無建設性意義的困境。

   本次課程根據國際高端采購認證課程和國際一線企業的實戰經驗精心編制而成，學員通過本次課程，將會掌握供應鏈運營的基本原理、工作流程、幫助供應商持續提升的方法。

課程大綱

一、采購供應管理概述

1、供應管理的任務范圍、職能構成及其與供應鏈管理的差異

2、從采購訂單到支付對賬的完整交付過程

3、庫存控制和訂單交付過程的關系

4、實施供應管理的3個維度和5大內容

5、優秀的供應管理企業和案例

二、從需求預測到采購計劃

1、供應鏈計劃體系：生產型、貿易型和混合型供應鏈的計劃種類

2、從需求預測到需求計劃的5個步驟

3、從需求計劃到主生產/發貨計劃的過程

4、主計劃的下級分解計劃：物料需求計劃、物流調度計劃、倉儲運營計劃等

5、物料需求計劃（MRP）和采購計劃的關系與差異

6、柔性供應鏈的計劃特點

7、良好計劃體系的必備要素及其實現的路徑：戰略角色、組織架構、流程方法、數據基礎

三、采購計劃

1、構成采購計劃的2個業務條線：需求預測和銷售訂單

2、根據主計劃制定成品/物料需求計劃的計算邏輯和數據來源

3、根據成品/物料需求制定采購計劃時需要考慮的因素

4、風險采購和常規采購計劃在流程和管理要點上的差異

5、采購計劃的下達、監控、變更和關閉

6、制定采購計劃對采購人員的技能要求

四、采購訂單

1、根據采購計劃制定采購訂單的過程：采購5個R的確定過程

2、采購訂單的審批權限層級及其管理目的

3、采購訂單的下達、反饋、跟進、變更與關閉

4、采購訂單的對賬與支付流程

5、項目型采購的訂單管理

6、重復性采購的訂單模式：多張訂單 vs.單張訂單

7、實現批次管理的要求和實施辦法

五、降低交付風險和交付異常后的處理方式

1、供應商產能管理：

a) 產能數據的管理

b) 產能模擬和評估

c) 產能冗余和短缺的處理方式

2、物料短缺的處理方式：

a) 避免和緩解產品/物料短缺狀況的4條路徑：預測、交期、安全庫存和標準化

b) 形成產品/物料短缺后的應急思路

c) 產品/物料缺口的分配原則和方式

3、到貨質量異常的處理方法：退貨、揀選、現場返修和讓步接收的操作方式

4、物流異常的處理方法

5、供應商生產運營過程中的風險合規要求及其管理辦法

六、庫存控制

1、庫存控制和倉儲管理的聯系和差異

2、庫存控制和保障供應的關系：矛盾還是統一？

3、庫存控制的數據基礎

4、庫存控制的操作環境要求

5、以正確的產品/物料分類為基礎的庫存政策

6、產品/物料標準化和簡化對庫存控制的根本價值

7、庫存控制的操作模式和具體實施方法

a) 訂貨點采購

b) VMI+寄售模式

c) CPFR協同模式

8、產品退市階段的庫存控制

七、供應商交付績效的改善和能力提升

1、交付能力的評估和審核：尋源階段和訂單階段的管理要點

2、交付績效的常見考核指標及配套的獎懲措施

3、回顧績效和識別改善的方法

4、賦能供應商提升交付能力的方法和實施要求

5、淘汰不合格供應商的流程和注意要點

八、數據和IT系統

1、交付過程中的常見匯報內容和常用報表

2、采購基礎數據的種類和治理要求：物料、供應商和庫存主數據

3、采購相關的IT系統種類、功能及彼此間的聯系：MRP、SRM、WMS、APS和CRM等

4、采購人員在采購IT系統建設中的角色、任務和必備的技能

九、未來發展趨勢

1、采購職能角色的轉換和升級

2、當前的不足和缺陷

3、未來的挑戰和機遇

4、采購人員在供應管理方面的經驗和知識要求

講師介紹：夏老師  Mr. Xia

行業資質：

畢業于加拿大滑鐵盧大學數學院優化數學系，專業方向為供應鏈運營優化

除專業學歷外，還擁有外國專家證

*供應管理協會（ISM）CPM資質證書

*項目管理協會（*）資質證書

以及ISM CPSM證書的講師資格認證

工作經歷：

十幾年作為世界500強企業集團公司供應鏈經理，涉及領域包括生產計劃、庫存控制、sourcing、物料計劃管理、倉儲管理等。

曾擔任聯想電腦事業部運營管理經理

籬笆網電子商務采購物流總監

目前，夏老師每年會負責2~3個公司級的大項目，幫助公司在“供應鏈”方面不斷優化流程和成本，提高運營效率。通過多年的工作經歷和項目實施，熟悉整個供應鏈的流程和實際操作，對供應鏈管理有著深刻的認識和理解。

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