職場高效辦公Office三劍客速成

【課程介紹】

     Office高效辦公權威專家、Office高級講師馬老師老師的Excel品牌課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

    馬老師老師的PPT品牌課程，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

    馬老師老師的Word品牌課程集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔！

【課程安排】

    上午：《Excel在職場辦公中的高效應用》  約3課時

    下午：《職場PPT專業設計與商務演示》    約2課時

          《Word文檔專業排版與精美呈現》   約1課時

【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統一，以微軟Office2007或2010、2013版為準，不講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003。。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓課時】1天/6-6.5課時，可根據實際情況調整

【課程大綱】

第一講： 上午  《Excel在職場辦公中的高效應用》 約3課時

第一部分 Excel數據統計分析精華技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。掌握快速分類匯總與合并計算知識，數據處理更輕松自得。

? 如何一鍵匯總求和？

? 如何創建分類匯總？

? 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第二部分  Excel變表神器：數據透視表

本章目標：數據透視表是Excel最強大的功能。利用透視表快速看透你的數據，使您的數據管理更加清晰自如！

? 如何創建數據透視表？

? 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

? 如何自動組合數據項？

? 如何快速顯示分類匯總結果？

? 如何快速合并透視表的相同單元格？

? 如何對透視表自定義值顯示方式？

第三部分  公式與常用函數技巧 

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

? 文本函數：LEFT、MID函數

? 查找引用函數：VOOKUP函數

? 邏輯函數：IF函數

? 信息函數：ISEVEN函數

? 日期函數：DATE、DATEDIF函數

? 函數練習實例：身份證信息提取

第四部分  數據處理與數據整理精華技巧

本章目標：掌握數據快速輸入，數據整理、數據有效性技巧，輕松實現數據規范化

? 如何實現數據的快速分列？

? 如何批量填充區域內的空單元格？

? 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

? 如何利用數據有效性制作下拉列表和信息提示？

第二講：下午 《職場PPT專業設計與商務演示》 約2課時

第1章 【圖形處理篇】招招精彩， PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

? 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？

? 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉純色背景圖片的背景色？

? 絕招精華：如何利用2010刪除背景功能去掉漸變背景圖片的背景色？

? 絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？

? 絕招精華：如何制作圖片填充文字效果？如何快速放大文字字號？

第2章 【圖文排版篇】排版美化，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

? 頁內元素快速排版對齊，多個對象如何快速排列對齊？

? 跨頁元素快速排版對齊，如何利用網格線實現多頁元素對齊？

? 頁面元素一鍵快速復制的兩個快捷鍵？

? 如何利用表格實現對齊？

? 附加技巧：PPT操作無法撤銷，有沒有可以撤銷的后悔藥？

第3章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺演示匯報的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

? 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內容？

? 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？

? 絕招精華：會場休息，如何設置有效的倒計時間？

? 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？

——【整體答疑，總結提高】——

第三節：下午《Word文檔專業排版與精美呈現》（約1課時）

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先

? 縱選截取多行文本

? 如何刪除頁眉中的橫線

第2章　【郵件合并與創建目錄】——批量制作、化繁為簡

? 郵件合并的用途

? 郵件合并：批量制作獲獎證書

? 自動化創建目錄

? 目錄的更新

? 目錄轉化為普通區域

——【全面總結，答疑提高】——

【師資簡介】   馬老師

馬老師是國內權威的Office應用專家、PPT數據處理分析資深專家，擁有10多年的Office專業研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬老師對于Office在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發的品牌課程：《PPT高效實戰系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現》、《Word文檔專業排版與精美呈現》幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

馬老師老師以優質實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬老師老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內一般Office講師水平，被譽為 “Office應用權威專家”！

在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Office講師”！

【課程特點】

1．知識全面   培訓內容選取Office應用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應用思路啟發！

2．干貨飽滿   培訓內容緊緊結合企業案例和職場實例，內容充實，干貨飽滿，實戰實用！

3．實戰演練   逐步講解示范操作步驟，并注重強調學員動手實戰演練，更好掌握知識點！

4．深入淺出   授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學易用，深受廣大企業學員好評！

5．清晰嚴謹   課程邏輯清晰、嚴謹縝密，視角獨特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！

【精品課程】

（一）PPT高效實戰系列課程

《PPT在職場辦公中的高效應用》（1-2天精華版）  《企業新員工入職PPT實戰應用》（1-2天精華版）

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》（1-2天精華版）

（二）PPT、Word職場實戰課程

《PPT設計制作與商務呈現》（1天精華版）   《Word文檔專業排版與精美呈現》（1天精華版）

溫馨提示：此課程可量身訂做內訓，歡迎訂購！