跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一

?課程信息

?課程背景

n 在如今的經濟形勢和大環境下，企業對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應用也是非常重要的一項能力。領導希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

n 本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

n 課程內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！

?課程亮點

C 真實案例：課程中使用在實際工作中發生的案例來講解和練習；

C 當堂實操：所講授技巧在課堂當中進行操作、老師示范和輔導；

C 實用至上：講解最實用的、能在工作中用得上的技巧，不務虛。

?課程收益

1. 了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函數如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表以及圖表制作方面的技巧；

3. PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用，能完成一份優秀的工作匯報PPT；

4. 掌握Word多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能。

?課程對象

人力資源經理/主管、辦公室/行政人員、市場銷售、初級及中級管理人員等。

?課程反饋

u 以前不知道Excel還有這么強大，刷新了我的認知，不敢說自己Excel用得好了。          ——上海富士電機 梁部長

u 學習到了很多實用的小技巧、受益匪淺，提升了工作效率，謝謝老師！——山東建設銀行 周經理

u 幾個小技巧就能讓PPT改頭換面，真是簡單又實用。感覺這次沒學過癮，希望以后再次安排。——江蘇移動 王總監

?課程大綱

模塊一、 設計規范的表格更容易統計

1. Excel中兩種表格類型

2. 數據庫表格的設計要求

3. 批量取消合并單元格并填充內容

4. 單元格提示小嘆號怎么處理

5. 快速修正非法格式的日期

6. 利用數據有效性來規范錄入的數據

7. 如何制作下拉框讓用戶選擇內容

模塊二、 效率倍增的操作技巧

1. 怎么選中行數很多的一列內容

2. 使用自動下拉列表輸入已有數據

3. 快速對一列或多列數據求和

4. 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

5. 將橫向表格變成豎向或反之

6. 快速放大或縮小表格編輯區

7. 常用的高效快捷鍵

模塊三、 數據統計工作中常用的函數

1. 相對引用與絕對引用，幾種引用方式如何選用

2. 根據特定條件來計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3. 邏輯判斷函數：IF/IFS

4. 查值引用函數：VLOOKUP/COLUMN

5. 日期函數：DATE/EOMONTH

模塊四、 利用數據透視表靈活制作統計報表

1. 透視表布局及三種類型字段的作用

2. 在數據透視表中篩選與排序

3. 對日期分組生成年、季度、月度報表

4. 按數值區間進行分組匯總

5. 利用切片器制作交互式數據報表

6. 插入表格以獲取動態的數據源

模塊五、 常見圖表制作實例

1. 表達企業間經營數據對比

2. 制作雙坐標軸圖表

3. 表達實際業績與計劃業績比較

4. 制作動態交互式圖表

模塊六、 幻燈片頁面設計元素

1. 導入Word大綱快速創建PPT

2. 選擇內置及外部模板統一風格

3. 字體與字號選用標準

4. 安裝新字體并設置在其他電腦上正常顯示

5. 圖片矩形與異形裁剪

6. 去除圖片底色與刪除背景

7. 形狀繪制與快速復制技巧

8. 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

9. 強大靈活的圖形庫：SmartArt

10. 頁面上元素太多如何定位與選擇

模塊七、 清晰美觀的幻燈片美化技巧

1. 利用自動對齊工具快速對齊

2. 對多張圖片或圖片+文字快速排版

3. 整篇一大段文字的幻燈片如何改進

4. 文本快速轉換為SmartArt圖示

5. 工整的文本表格化及表格美化步驟

6. 數據表格圖表化及圖表美化步驟

模塊八、 幻燈片動畫與演示

1. 文本項目單擊逐條顯示動畫

2. 為SmartArt及圖表添加動畫

3. 幾個有用的放映快捷鍵

4. 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

5. 演示神器：屏幕放大與圈點標注工具

模塊九、 高效的文檔錄入與編輯技巧

1. 常用特殊字符的快速輸入

2. 快速畫各種水平分隔線

3. 快速選擇文本的方法

4. 妙用自動更正快速輸入內容

模塊十、 制作多級標題并自動生成目錄

1. 導航窗格的運用

2. 制作多級標題并可以自動編號

3. 一鍵自動生成文檔目錄

模塊十一、 頁面排版與格式美化技巧

1. 頁眉與頁腳基本設置

2. 添加“內部機密”字樣的水印

3. 給文檔快速添加封面和頁面邊框

模塊十二、 郵件合并與其他應用技巧

1. 利用郵件合并批量制作培訓結業合格證書

2. 文檔發給別人怎么知道修改哪里了

3. 為文檔設置打開密碼

?講師介紹

王德寶老師

2 上海同礪智庫高級顧問

2 微軟認證Office專家

2 金山辦公KVP、WPS精品課特約專家

2 國家職業資格認證企業培訓師

2 2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰講師”

2 2016年榮獲網易“年度風云百強講師”

背景介紹：

教育背景及職場經驗：

2001年吉林大學本科畢業，有10多年IT/互聯網行業工作經驗。其中2005~2013服務于新浪網集團，任技術經理/高級培訓顧問等職。2013年初轉型為職業培訓師，10年來累計開展線下授課800+場。

擅長領域

聚焦于：Office辦公軟件領域

德寶老師是實戰派講師，分別于2019年2月和2022年10月出版Excel（清華大學出版社）和PPT（北京大學出版社）方面的專著。 

授課風格

· 實戰案例：使用企事業單位工作場景中的真實案例，學員學會了立馬能用到工作中；

· 啟發引導：德寶老師的課程道、術結合。對于道，不是生硬的灌輸道理，而是通過案例對比讓學員自己感悟到；對于術，德寶老師會親自示范操作，并加以悉心指導；

· 嚴謹治學：認真對待每一堂課、每一位學員、每一個問題。授課穩重中也不乏幽默，但對于只追求課堂熱鬧氣氛而不講究實效的客戶，請勿邀請德寶老師授課。

服務過企業（部分）

能源/電力行業

神華集團、中海油天津、中石化、四川省電力科學院、內江/德陽/樂山供電公司、浙江嘉興/浙江紹興/浙江新昌/新疆博樂/貴州龍里供電公司、山東荷澤/沂南/泰安供電公司、江蘇連云港供電公司、合肥晶澳太陽能、長沙五凌力源、河南中源化學、天津國網、蒙東電力、寧波電力、太原電力、中石油寧波、杭州水利水電、長沙有色金屬研究院、中石化上海、國網冀北培訓中心

通信行業

移動（北京、上海、江蘇、蘇州、淮安、山西、內江、麗水、紹興、昆明、大興安嶺）

聯通（北京、武漢、成都、山西、太原、晉城、黃山、呂梁）

電信（北京、上海、重慶、太原、準北）

鐵塔（安徽、金華、長治、大同）

法國電信、大唐電信、北京電信研究院

銀行/金融

交通銀行（上海）、建設銀行（山東）、中國農業銀行（秦皇島）、成都銀行、包商銀行、廊坊銀行、中信證券、北京信托、宜信公司、北京金融租賃、浙江國資委、皖江金融租賃、鄭州商品交易所、上海證券交易所、海南中資聯行

高校/教育

中國科技大學、南開大學、國家開放大學、北京科技大學、中關村創新研修學院、北京悠貝成長、山西電力黨校、寧夏經濟管理干部培訓中心、成都人才管理學校、上海理工大學

交通/運輸

首都機場、蕭山機場、南方航空、山東航空、北京地鐵、杭州地鐵、中國速遞物流（EMS）、上海長航國際、宜昌三峽實業、浙江高速投資、重慶涪南（遂資）公司、合肥中鐵四局、北京通號、哈爾濱鐵路局、寶雞中鐵一局、順豐速運、上海航空電器

汽車

東風汽車集團、沃爾沃（上海）、中國汽車研究中心、南京汽車、奇瑞捷豹路虎、安徽愛德夏汽車、濟南輕卡