成功的項目管理

課程背景：

21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛，研發(fā)一項新產品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設、完成一項工程……所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理，把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內全面推行項目化管理，把項目分解成企業(yè)項目，部門項目和小組項目。另外，像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的，摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃，在其內部廣泛推行項目管理方法。

全球的1/5的國民生產總值(GDP)都用在各種項目上，在這個競爭激烈的世界上， 至關重要的是，組織能夠成功的采取新措施，推出新產品，倡導新理念，并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現(xiàn)。

    此外，生活中，項目無處不在，家庭裝修、婚禮籌備、居家旅行，公司年會等等，可謂一切皆項目，我們每個人都需要懂點項目管理，運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過客戶的需求和期望。

培訓目標：

本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合中國國情和擁有15年項目管理經驗的專業(yè)顧問的多年實踐經驗，通過系統(tǒng)的學習與互動研討，掌握項目管理的基本原理和技巧，透過實踐領悟精髓，提升個人的項目管理能力和企業(yè)競爭力。在2天的課堂中，結合學員的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握項目管理的工具和方法。推進企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務能力等，為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法，使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應用。

課程大綱：

（一）項目管理的原理與方法論

1、項目及項目管理

2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹

3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長

4、項目管理三角形

5、為什么要將公司轉型為項目型的公司

傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷

來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力

6、知名企業(yè)的項目管理實踐

項目的生命周期和流程

項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組

PMI十大管理領域及與五大過程的關系

  案例分享：500強企業(yè)典型產品的全生命周期展示

（二）經營戰(zhàn)略分析與成功啟動

開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。

  2.1確立項目

戰(zhàn)略鏈接：基于KPI、VSM、標桿對比等確立項目

戰(zhàn)略、項目組合與組織環(huán)境分析

戰(zhàn)略與項目的鏈接圖

項目選擇的5種方法

分析項目可行性：可行性研究

定義項目目標：SMART原則

練習：結合實際開展的工作或日常生活選定項目，并按照SMART原則制定目標

  2.2任命項目經理

項目經理是項目整合者，主要是起溝通協(xié)調作用

項目經理的角色和職責

項目經理技能要求

職業(yè)項目經理的能力

職業(yè)項目經理的修煉和成長路徑

  2.3識別干系人

干系人定義

干系人的重要性及如何管理干系人期望

項目干系人的管理過程

     練習：結合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法

  2.3 獲取正式授權 

發(fā)布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源

項目章程的作用

項目章程的內容

項目章程使用技巧

項目經理的權利

練習：項目立項評審的關鍵要素（BOSCARD法則）

（三）項目的核心計劃編制

  將確定、協(xié)調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(baseline)

  3.1明確項目范圍

項目確定以后第一件事情干什么？

如何編制WBS

WBS編制的一般原理和要求

編制WBS工作說明書

  3.2 組建項目的團隊

根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊

職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析

責任分派矩陣（RAM）

人員配備管理計劃

 研討：受訓企業(yè)實際的組織架構對項目的影響分析

     實戰(zhàn)演練：制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM

  3.3編制項目進度表

利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧

前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖

明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間

活動工期估計，如何做PRRT分析

關鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈

互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期

   3.4編制項目的預算

如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質

項目估算與項目預算

直接成本和間接成本

工時與費率設計

項目不同階段的估算精度

五種實用估算方法

（四）項目的風險計劃與溝通協(xié)調計劃編制

 4.1項目的風險管理

傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風險管理

項目風險管理規(guī)劃，風險識別、分類及常見風險源

SWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集

定性分析和定量分析

風險概率和影響矩陣

風險貨幣值分析

風險應對計劃制定—風險貨幣值

風險如何管理

風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕

    練習研討：通過模板來演練企業(yè)項目中的風險管理計劃

常見風險來源及如何建立企業(yè)的風險管理庫

  4.2項目的溝通協(xié)調規(guī)劃

項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統(tǒng)的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。

溝通的原理

溝通需求分析

溝通技術

  4.3項目的采購規(guī)劃

自制-外購分析

詢價與談判

招投標管理及供應商管理

合同的類型及風險分析

（五）項目的執(zhí)行與整體監(jiān)控

  5.1項目整體管理和變更控制

變更控制流程

變更產生的原因及常見變更

  5.2項目的質量監(jiān)控

質量的監(jiān)控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）

持續(xù)改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）

  5.3 打造高績效項目團隊

團隊的特點

激勵理論

項目團隊發(fā)展成長的階段

團隊績效低下的常見原因和對策

     項目經驗分享：實施過程中打造高績效團隊

  5.4項目的風險監(jiān)控

風險監(jiān)控的目的和意義

風險管理和應對規(guī)劃實施

殘余風險、二次風險與再評估

儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）

  5.5跟蹤項目執(zhí)行計劃

如何衡量項目各方面的績效？

掙值管理技術（EVT）

主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/SPI）

如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？

     練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢

  5.6溝通項目信息

向團隊成員發(fā)布的指示

向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題

項目溝通方式和情景分析

會議/報告/評審會注意事項

  5.7平衡項目沖突

在團隊管理的過程中，如何進行沖突的管理和解決？

（六）善始善終——項目的關閉與收尾

   6.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）

  6.2項目經驗教訓總結

  6.3 項目成員獎懲激勵和慶功會

  6.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？

  6.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？

  6.6 項目交接及知識管理