如何制訂和完成工作計劃

課 程 介 紹 
第一講：制訂工作計劃的意義
1．工作計劃的產生;
2．工作計劃的意義;
3．工作計劃的重要性;
4．工作計劃分類.
(1)、按時間分類； 
A.長期工作計劃;
B.中期工作計劃;
C.短期工作計劃.
(2)、按緊急程度分類； 
A.正常的工作計劃；
B.緊急的工作計劃；
C.非常緊急的工作計劃。
(3)、按制定計劃的主體分類； 
A.自己制定的工作計劃;
B.上司下達的工作計劃;
C.同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃. 
(4)、按任務的類型分類
A.日常的工作計劃;
B.臨時的工作計劃. 

  
第二講：如何制訂工作計劃
1.梳理,歸納工作任務
(1)對所有的工作任務進行清理,梳理;
(2)將工作任務按照不同的類型和性質進行歸納.
2.規(guī)劃工作
(1)規(guī)劃的目的;
(2)規(guī)劃的定義;
(3)規(guī)劃應注意的問題;
(4)如何寫工作規(guī)劃.
A.規(guī)劃的格式:
B.規(guī)劃標題的四要素寫法:
C.規(guī)劃正文的寫法:
（a）前言;
（b）指導方針和目標要求;
（c）主要任務和措施;
（d）結尾,即遠景展望和號召.
3.設想工作
4.合理計劃工作
(1).計劃的時間掌握;
(B).計劃的范圍;
(C).計劃的內容要求. 
5.制訂工作計劃
制訂工作計劃的步驟
(1).認真分析本單位的具體情況;　 
(2).根據(jù)上級的指示和本單位情況,確定工作任務、工作要求、工作辦法和措施、步驟; 
(3).根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定克服的辦法和措施; 
(4).根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工; 
(5).計劃草案應交相關人員討論;
(6).在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃.
 6.怎樣書寫工作計劃
(1).標題寫法.
(2).正文寫法.
正文寫法3個要素:
A.開頭:
B.主體(即核心內容):
C結尾:
(3).寫好工作計劃四大要素.
A.工作內容
B.工作方法
C.工作分工
D.工作進度
(4).書寫工作計劃注意事項.
A.對上負責的原則
B.切實可行的原則
C.集思廣益的原則
D.突出重點的原則
E.防患未然的原則
  
第三講：如何達成工作計劃
1.加強認識;
(1)正確理解工作計劃的重要性;
(2)積極宣導,讓與計劃相關人員統(tǒng)一認識;
(3)把執(zhí)行計劃看作是義不容辭的職責.
2.確定責任人;
(1)讓責任人承諾;
(2)讓責任人簽字;
(3)激勵措施;
(4)跟蹤檢查;
(5)經(jīng)驗分享.
3.加強執(zhí)行力;
(1)根據(jù)本部門實際情況結合企業(yè)現(xiàn)實情況做出的計劃,才會被很好執(zhí)行;
(2)各部門每月的工作計劃應公開討論,增加透明度和執(zhí)行力度;
(3)修訂后的工作計劃要有企業(yè)領導審核與簽字;
(4)跟蹤執(zhí)行和檢查.
4.提高工作效率;
(1)尋找高效的工作方法; 
A.自己開動腦筋;
B.發(fā)揮集體智慧;
C.向智者求助;
D.懂得變通.
 (2)學會施加壓力;
A.讓壓力產生動力;
B.請求領導督導;
C.學會照鏡子.
(3)對部屬實施”O(jiān)JT”.
A.對團隊中能力不足者進行培訓;
B.   ”O(jiān)JT”提升;
C.共同努力.
5.自我OJT;
(1)自我OJT和OJT的區(qū)別;
A.什么是“OJT”？
B.什么是“自我OJT”？
(2)掌握自我OJT的技巧;
A.了解自己對OJT的需求;
B.有的放矢進行自我OJT;
C.自我OJT要緊盯目標.
6.遵守”日清日高”原則;
(1)當天工作盡量當天完成;
(2)每天進步一點點.
7.勤于檢查總結.
(1)執(zhí)行力是檢查出來的;
A.確定檢查人員的注意事項;
B.保證檢查的客觀性;
C.檢查結果公示.
 (2)經(jīng)驗和教訓是總結出來的.
A.總結經(jīng)驗要及時;
B.和相關人員分享;
C.總結材料要存檔;
D.落實激勵措施.