美輪美奐——商務(wù)PPT邏輯設(shè)計(jì)

課程背景：

在21世紀(jì)的職場(chǎng)，太多人因?yàn)槿狈?qiáng)有力的表達(dá)，說(shuō)服技巧，商務(wù)PPT演示技巧而遭受發(fā)展瓶頸，我們每天無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與他人交流，無(wú)論一對(duì)一還是一對(duì)多，抓住機(jī)遇，有效的呈現(xiàn)與演示尤其重要。

◆面向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的PPT演示：新產(chǎn)品/新項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告；述職報(bào)告；業(yè)績(jī)KPI匯報(bào)等等。

◆面向公眾的PPT演示：如推廣某產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，公司品牌宣傳。

◆面向合作伙伴的商務(wù)PPT演示：如商務(wù)合作；項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)等。面向客戶(hù)的商務(wù)PPT演示：產(chǎn)品推廣會(huì)，匯報(bào)咨詢(xún)或者成果展示

這些都是在職場(chǎng)取得成功最重要的必備技能，然而，進(jìn)行演示，既是一種機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)，我們都曾胸懷某個(gè)有利的主張或者出色的建議，卻在一次次無(wú)法直擊人心的低效演講后錯(cuò)失良機(jī)。

課程收益：

◆掌握商務(wù)演示中，人，內(nèi)容，PPT三者之間的關(guān)系，先構(gòu)思，再設(shè)計(jì)，后呈現(xiàn)演繹

一場(chǎng)商務(wù)演示的實(shí)戰(zhàn)技能。

◆讓學(xué)員能愿意聽(tīng)，聽(tīng)得懂，用得上，學(xué)的會(huì)，帶的走，掌握培訓(xùn)師臺(tái)上呈現(xiàn)的技法；

◆提升講師現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變與控場(chǎng)能力不足，如何控制局面處理異議的7種方法；

◆幫助培訓(xùn)師解決說(shuō)話(huà)啰嗦，講不清觀(guān)點(diǎn)，說(shuō)不到點(diǎn)子上的問(wèn)題學(xué)會(huì)在表達(dá)時(shí)重點(diǎn)突出，邏輯清晰，層次分明。

課程模型：

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，職業(yè)培訓(xùn)師，培訓(xùn)管理者

課程方式：案例分析+小組討論+游戲活動(dòng)+4c自我學(xué)習(xí)法等多種感性與理性教學(xué)方法

課程大綱

引言：PPT概述

1. PPTology（PPT匯報(bào)展示與演講六步法）的緣起

2. PPT本質(zhì)—差勁PPT七宗罪—PPTology體系

1）PPT制作的3大痛點(diǎn)分析和解決之道

2）PPT高手之道的特色優(yōu)勢(shì)和學(xué)員成功案例

3. 三種方案，從容應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)的PPT溝通場(chǎng)景

第一講：謀篇——以聽(tīng)眾為中心

一、謀篇之PPT四部曲

1. 分析聽(tīng)眾

2. 明確目標(biāo)

3. 勘察場(chǎng)景

4. 制定策略

二、分析聽(tīng)眾，知己知彼

1. 以聽(tīng)眾為中心的心態(tài)

2. 透徹分析聽(tīng)眾的框架

3. 快速分析聽(tīng)眾的方法

工具：DISC個(gè)性評(píng)估模型

三、明確PPT的目的和類(lèi)型

1. 從a點(diǎn)到b點(diǎn)ppt的起點(diǎn)和終點(diǎn)

2. ppt的目的和分析示例

3. 為ceo準(zhǔn)備的五場(chǎng)ppt

四、勘察場(chǎng)景——天時(shí)地利很重要

1. 場(chǎng)景的五個(gè)因素

2. ppt的三種血型，把握不同場(chǎng)景的PPT風(fēng)格

1）A型-大劇場(chǎng)型

2）B型-會(huì)議室型

3）O型-文檔型

五、制定策略——策略是整個(gè)PPT的龍頭

1. ppt策略龍頭決定龍身龍尾

2. ppt內(nèi)容策劃之中心句

演練一：喬布斯經(jīng)典演講實(shí)戰(zhàn)

演練二：為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備的5類(lèi)PPT

第二講：布局——結(jié)構(gòu)和故事板

一、布局之PPT課件

1. ppt布局的異曲同工：理、情、信

2. 原則胸中有丘壑：點(diǎn)、線(xiàn)、面

二、搜索PPT素材——圍繞聽(tīng)眾和中心句

三、整理PPT故事線(xiàn)（Storyline）——PPT的導(dǎo)航圖

1. 整理故事線(xiàn)ppt的導(dǎo)航圖

2. 什么是ppt故事線(xiàn)

3. 整理ppt的五個(gè)套路？

討論：自底向上，還是自頂向下的故事線(xiàn)？

四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓

案例：一部獲得奧斯卡記錄評(píng)獎(jiǎng)的PPT

演練：海爾制造高級(jí)經(jīng)理的畢業(yè)匯報(bào)。

免費(fèi)工具：巧用故事板（Storyboard）

第三講：設(shè)計(jì)——形意合一

一、設(shè)計(jì)之入門(mén)與PPT課件

1. ppt視覺(jué)設(shè)計(jì)和精雕機(jī)細(xì)琢的總原則——形意合一

2. ppt設(shè)計(jì)雕琢的三要三不要

3. 每張ppt好比一間商務(wù)公寓

4. ppt logo之間的設(shè)計(jì)和雕琢的知識(shí)體系

二、六大元素——PPT要點(diǎn)決定元素

1. 文字：不再為密集文字犯愁

1）文字瘦身—救急篇

2）文字瘦身—進(jìn)階篇

練習(xí)：六步法純文本頁(yè)面大改造

練習(xí)：依照文字瘦身思路，切實(shí)進(jìn)行瘦身

3）文本瘦身黑科技

4）消解點(diǎn)句文字的10種方法

5）文字處理入門(mén)常見(jiàn)套路

練習(xí)：文本處理選用指南

2. 表格：文不如表，但不能徒有其表

1）五步優(yōu)化表格

練習(xí)：非財(cái)務(wù)類(lèi)表格美化

練習(xí)：個(gè)性表格隨心做

下模板：表格專(zhuān)項(xiàng)收集之定價(jià)表

小貼士：9步優(yōu)化表格，可操作性更強(qiáng)！

3. 圖片：勝千言

1）圖系家族的“洪荒之力”

2）必應(yīng)（Bing）的搜圖技巧

3）圖片版權(quán)及圖片網(wǎng)站列表

練習(xí)：多圖排版一鍵秒殺

練習(xí)：全圖型PPT小練習(xí)

練習(xí)：一句話(huà)怎么擴(kuò)展為PPT？

4）圖片處理黑科技

5）圖片排版時(shí)的12個(gè)“要與不要”

案例：Bing的妙用

4. 圖解（Diagram）：讓抽象概念可視化

1）靈感一觸即發(fā)，抽象概念可視化

2）八大圖解技巧和圖解資源庫(kù)

實(shí)例：「殺馬特」的SmartArt重生記

練習(xí)：SmartArt隱藏技大練習(xí)

3）islide制作PPT的神器

練習(xí)：公司能力與業(yè)務(wù)

資源下載：精美傘形圖解下載

5. 動(dòng)畫(huà)：職場(chǎng)中PPT動(dòng)畫(huà)要適可而止

1）動(dòng)畫(huà)入門(mén)

a從0到1，初識(shí)動(dòng)畫(huà)面板（上）

b從常用工具走出的大制作（中）

c特效加身，PPT動(dòng)畫(huà)初長(zhǎng)成（下）

2）路徑動(dòng)畫(huà)的新玩法

6. 圖表（Chart）：不會(huì)圖表豈能混職場(chǎng)？

1）從「漲工資的6個(gè)理由」認(rèn)識(shí)圖表

2）麥肯錫的3步搞定圖表

討論：年薪1500萬(wàn)的人寫(xiě)的PPT長(zhǎng)啥樣？

三、五顏六色——讓PPT多彩而不失專(zhuān)業(yè)

1. 顏色的基本知識(shí)三原色，色輪和顏色含義

2. 多種顏色的搭配

3. PPT實(shí)戰(zhàn)四原則

案例：PPT顏色優(yōu)化實(shí)例

四、主次&順序——讓PPT主次分明且符合視覺(jué)路徑

1. 主次—ppt內(nèi)容主次分明順序

2. 符合閱讀的視覺(jué)路徑

第四講：雕琢——讓每頁(yè)P(yáng)PT成為精品

一、模板；讓PPT風(fēng)格統(tǒng)一規(guī)范

討論：他山之玉，知名機(jī)構(gòu)PPT模板是怎樣的？

1. PPT模板中常見(jiàn)的圖文元素/特定頁(yè)面

2. 背景的深淺色決定所用場(chǎng)合

3. DIY模板首先理解主題、母版、模板、版式的關(guān)系

演示：幻燈片母版操作錄屏演示

練習(xí)：基于模板版式改造為我所用（附模板）

模板下載：知名機(jī)構(gòu)PPT模板分享包

模板下載：Dokeos模板分享

二、效果驚人的設(shè)計(jì)四大原則

1. 對(duì)比

2. 對(duì)齊

3. 重復(fù)

4. 相近

三、提高PPT的逼格

1. 淡化大濃色塊

2. 細(xì)化粗重線(xiàn)條

3. 簡(jiǎn)化花哨圖文

4. 優(yōu)化復(fù)雜模板