工作匯報與PPT制作呈現——用匯報提升個人影響力

課程背景：

日常工作中，作為一個職場人常常需要進行工作匯報。每當領導交辦的一件重要事情完成后，或者一個工作周期（月度/年度）過去之后，通常需要進行工作總結和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報得好”。工作匯報做得好，可以為你的工作增光添彩，在領導的心目中留下良好的印象。

但是在現實職場中，很多職場人士在工作匯報和呈現時總會存在一些困惑：

● 前期準備不足，不知從何下手

● 匯報時情緒緊張，丟三落四

● 匯報內容豐富，邏輯不清、迷失重點

● 匯報PPT的制作呈現，如何實現簡潔美觀、重點突出

● 匯報現場，面對提問和意外情況，手忙腳亂，不知如何應對

本課程從企業現狀出發、從企業實際工作場景出發，圍繞著企業員工工作匯報過程中遇到問題，結合老師多年項目管理、匯報經驗、授課經驗，提供了大量簡單易用的方法、工具，旨在助力企業內部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫，抓住領導關注點，緊扣工作側重點，凸顯個人閃光點。

課程收益：

● 了解工作匯報的特點和常犯錯誤

● 掌握一套常用的工作匯報邏輯

● 學會選擇恰當的圖表呈現不同關系的數據

● 呈現信息時能夠運用匹配的圖形

● 制作出邏輯清晰、重點突出的匯報PPT

● 獲得一系列匯報所用工具模板

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：各級管理者、項目經理；具有數據分析、報告撰寫等職責的人員

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

導入篇-工作匯報的重要性

案例導入：混職場，“孺子牛”不如“望天猴”

小組討論：匯報的過程中，你遇到過哪些問題？

一、不成功的匯報最常見的三類問題

1. 目標不清

2. 結構混亂

3. 展示不力

二、工作匯報及呈現的核心流程

1. 明確呈現什么——邏輯構建

2. 明確如何呈現——PPT制作呈現

3. 明確如何演繹——呈現互動技巧

第二講：準備工作篇-讓你的匯報事半功倍

導入：克服緊張情緒

一、匯報基本原則

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 擲地有聲

4. 言之有據

二、匯報場景分析

1. 評論導向

2. 研討導向

3. 認可導向

4. 知識導向

三、匯報聽眾分析

視頻導入：老板/上級到底想聽什么樣的匯報？

1. 揭秘上級

2. 應對原則

3. 匯報重點

案例：匯報PPT體現工作重點

四、匯報分析表

1. 匯報目的

2. 匯報角色

3. 匯報內容

4. 匯報形式

五、匯報中的一些注意事項

視頻導入：領導為什么發火？

1. 越級匯報的3類清單

2. 匯報中的5個常犯錯誤

工具：匯報分析表

案例：某項目進展匯報分析表（舉例）

第三講：邏輯構建篇-讓你的匯報結構清晰

游戲導入：火星數字記憶考驗

一、金字塔原理

活動：匯報模擬練習

1. 結論先行

2. 上下對應

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

1）時間順序

2）結構順序

3）重要性順序

實踐練習：匯報結構存在什么問題？

二、工作匯報中的邏輯構建

1. 常見的工作匯報邏輯

1）問題解決方案匯報

2）規劃型項目匯報

3）實施型項目匯報

4）項目總結型匯報

5）產品/商業計劃邏輯框架

2. 提高論據說服力

1）講故事

2）打比方

3）舉例子

3. 口頭匯報常見模板及問題

練習：電梯匯報演講

三、匯報材料（PPT）中的邏輯構建

1. 邏輯構建的工具——標題欄的作用

2. 邏輯構建的方法——標題欄的撰寫要求

范例分析：XX項目匯報PPT中的匯報重點分析

練習：邏輯構建的實踐練習

第四講：PPT設計篇-讓你的匯報專業有力

導入1：匯報中，PPT起到的重要作用

導入2：PPT制作基本原則

1. 優秀的PPT長什么樣？

2. PPT的三大要素

一、結構化解析-123方法論

案例導入：A集團戰略目標

1. 1個原則：TOP DOWN

2. 2個法寶：拆解和組合

3. 3種關系：遞進、并列、包含

二、形象化表達-圖表的使用

練習：4種表達方式對比

1. 圖表的作用

2. 數據圖表的繪制流程

案例導入：看匯報來找茬

1）決定信息內容：3個關鍵點

a不同圖表表達的意思不盡相同

b注意力不同，表達的信息也不相同

c標題要體現你想表達的關鍵信息

2）確定相對關系

a成分相對關系

b項目相對關系

c時間序列關系

d頻率分布關系

e相關性關系

3）選擇圖表形式

討論：你所知道的數據圖表都有哪些基本表達形式？

a成分比例相對關系

b項目個體相對關系

c時間序列相對關系

d頻率分布相對關系

e相關影響相對關系

三、高效化繪制-善用工具

1. 頁面排版的基本原則

2. 頁面排版的四大利器

1）對齊

2）組合

3）窗格

4）參考線

3. 重點頁面設計

工具1：各種類型匯報PPT模板

工具2：匯報PPT邏輯關系圖表

練習：將本組匯報PPT內容進行結構繪圖

第五講：匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現場

一、基本呈現技巧

1. 外塑形象五要素

1）衣著儀表

2）姿態動作

3）眼神交流

4）手勢要點

5）聲音語言的控制運用

2. 圖表呈現的TTT

3. 道具設備的有效使用

1）麥克風的使用方法

2）PPT的使用技巧

3）激光筆的使用要點

4）投影儀的使用要點

二、互動反饋技巧

案例：領導為什么這么問？

1. 信息反饋技巧

1）進一步澄清問題

2）認可對方觀點

3）補充更多信息

2. 應對挑戰的步驟方法

1）情緒認同

2）肯定思路

3）確認要點

4）巧妙說出想法

綜合練習：小組匯報演練實踐

課程回顧：

1. 思維導圖回顧課程要點

2. 制定實踐計劃

3. 分享與結語