呈現之美--PPT設計與制作

課程背景：

Powerpoint作為職場必備的基礎辦公軟件，廣泛的應用于各類演講或呈現場合。可是我們經常會發現，很多PPT因設計能力不足，大大降低演講者的整體呈現效果：

■ 有些PPT，邏輯結構混亂，讓受眾不知所云；

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，讓演講者無法脫離屏幕、只能照念；

■ 有些PPT，非常多的復雜圖表，讓受眾無法解讀背后的真實意圖；

■ 有些PPT，動畫聲音特效眾多，對于呈現演講內容而言是喧賓奪主……

諸如此類PPT，不僅不能幫助演講者順利表達觀點，反而會阻礙觀眾獲取有效信息，甚至會嚴重影響演講者的呈現能力，讓受眾產生眾多質疑。

如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？我們說，衡量一個成功PPT的重要標準是其對閱讀者“產生的效能”。要想提升PPT傳遞效能，我們就需要更專注于PPT的內容、表達和呈現設計，而不僅僅是迷失在PPT專業操作功能的學習中。本次課程，讓我們告別傳統PPT內容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”，而從“邏輯有序、制作有方、設計有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現之美。

課程收益：

● 了解PPT基本功能和設計邏輯，掌握PPT設計和制作的核心基準。

● 掌握確定PPT整體目標的方法，以終為始，設計出符合需求的PPT。

● 掌握主題和模板的設計形式，靈活搭配讓PPT風格更統一。

● 掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧。

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：企業中層管理者、企業內訓師、人力資源經理/培訓經理、人力資源專業人員/培訓專職人員、業務/技術骨干及有志愿從事培訓師工作的人員。

課程方式：講授法、視頻教學、案例分析、個人實操演練等

課程大綱

第一講：PPT設計制作的困境

一、PPT到底是干什么用的？

1. 知識型演示

2. 說服性演示

3. 匯報型演示

二、傳統PPT的“四宗罪”

1. PPT內容混亂

2. PPT傳遞不清

3. PPT視覺不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明確演示目標

2. 對象分析

1）聽眾的基本信息

2）聽眾對主題的了解

3）聽眾的心態

4）聽眾接收的信息風格

3. 場景分析

第二講：制作有方——PPT功能操作及元素美化方法

一、母版

1. 主題VS.母版VS.幻燈片的關系

2. 母版的設計與修改

二、文字

1. 字號字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動的數字表述

三、圖片

1. 如何搜索與選擇圖片

2. 簡單圖片處理

3. 做好圖片排列組合

4. 圖片背景與文字的處理

四、圖表

1. 熟悉各類圖表類型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原則

2. 如何快速取色？

六、動畫

1. 動畫的作用

1）視覺效果

2）引導效果

3）設疑效果

2. 如何制作切換動畫？

3. 如何制作行動動畫？

三要素—— 變化、移動、遮罩

七、如何提高PPT制作效率？

1. 常用的快捷方式和功能鍵介紹

2. 標準字體及字號設置

八、快速構建高顏值PPT的工具介紹及操作講解

美化大師、islide、口袋動畫

第三講：設計有道——PPT內頁的排版技巧

一、受眾的視覺習慣

1. 從上到下、從左到右

2. 先圖畫、后文本

3. 先標題、后段落

4. 先重點、再次要

二、PPT內頁排版原則

1. 一個中心

2. 簡潔文字

3. 圖文并茂

4. 輔以動畫

三、PPT設計四原則及實戰演練

1. 原則一：對齊

2. 原則二：對比

3. 原則三：聚攏

4. 原則四：重復

實戰練習：四步讓PPT變身“高富帥”！

第四講：邏輯有序——PPT的結構設計

一、邏輯視覺化的工具——金字塔原理

1. 自上而下法構造整體PPT結構

2. 自下而上法歸納整理頁面內容

二、常見的演示邏輯

1. 知識型演示

1）時間順序

2）結構順序

3）重要性順序

2. 說服性演示

1）PREP結構

2）Timeline結構

3）What-Why-How結構

4）SQCA結構

三、精彩PPT的完整結構

一、PPT封面——精彩開場

1. 封面的要素：標題、素材、提示信息、LOGO

2. 封面的類型和設計要點

1）簡單圖文型

2）多圖排版型

3）設計創意型

4）全圖排版型

二、PPT目錄——結構呈現

1. 傳統型目錄

2. 圖文型目錄

3. 創意型目錄

三、PPT過渡頁——承上啟下

1. 獨立過渡頁

2. 色差過渡頁

3. 動畫過渡頁

四、PPT內頁——強調重點

1. 如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則

1）一層文字概括

2）二層文字提煉

3）三層文字精簡

2. 如何確保三層可識別？

字號、顏色、題符、縮進、間距、標點

五、PPT封底——完美收官

課堂檢核：請學員結合某主題設計15頁PPT內容。