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        從一無所有到完美呈現 ——結構化的高效PPT制作與演示技術

        主講老師: 張振遠 張振遠

        主講師資:張振遠

        課時安排: 2天,6小時/天
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 本堂課程基于以上的問題,為企業分析員工PPT制作乏力的癥結,以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果,為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2022-11-15 18:48

        課程背景:

        PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具,無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹,活動方案,最常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果,反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。

        ● 為什么員工PPT總是做的那么慢?

        ● 為什么員工的PPT看上去不專業?

        ● 為什么員工的PPT邏輯混亂,毫無重點?

        本堂課程基于以上的問題,為企業分析員工PPT制作乏力的癥結,以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果,為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工

         

        課程收益:

        ● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容制作,快速實現從一無所有到完美呈現;

        ● 重新認識PPT,真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值;

        ● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟;

        ● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系,滿足PPT演示的邏輯需求;

        ● 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容;

        ● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化;

        ● 根據不同場合、不同內容的企業演示要求,制作風格適宜、特點突出的PPT;

        ● 用恰當、得體的方式演示制作的PPT;

        ● 課程結束,每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果;

         

        課程時間:2天,6小時/天,可根據企業要求定制

        課程對象:需要使用PPT的全體員工

        課程方式:講師講授,案例分析,視頻互動,操作演練,翻轉課堂,行動學習

        課程大綱

        開場活動

        團隊建設

        第一講:撥云見日——走進PPT

        一、PPT究竟是什么?

        1. PPT軟件的發展歷程

        2. PPT的定義

        二、被誤解的PPT

        1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

        拓展案例:APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

        2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?

        3. PPT設計的五大誤區

        1)PPT軟件版本沒有意義,能用就行

        2)PPT制作越用心越好

        3)PPT只是WORD的播放版本

        4)好的PPT就等于好的工作成效

        5)視覺呈現就是PPT制作的全部

         

        第二講:“小P”的誕生——PPT的制作流程詳解

        一、PPT的“四步走”設計流程法

        1. PPT的心臟——結構

        2. PPT的肌肉——內容

        3. PPT的顏值——視覺呈現

        4. PPT的行為——演示

        二、畫圖紙——PPT結構分析與設計

        1. 制作前的基礎信息梳理

        1)PPT制作前的基本信息梳理5W法

        a WHAT:主題是什么?

        b WHO:做給誰看?

        c WHEN:什么時間需要?

        d WHERE:演示的場所在哪里?

        e WHY:為什么會讓我來做?我的優勢在哪里?

        2. 結構分析經典原理

        1)麥肯錫的金字塔原理

        2)MICE與魚骨圖原理

        課堂練習:魚骨圖的應用練習

        3. PPT結構設計流程

        1)結論先行:PPT主題的確定

        2)自上而下:PPT核心框架的縱向搭建

        3)從左向右:PPT橫向內容的順序確立

        課堂練習:設計個人履歷(或根據企業要求自擬課題) 的PPT設計結構

        三、搭骨架——PPT內容設計

        1. PPT內容設計原理

        1)區分演講內容與呈現內容

        2)控制文字的數量與占比

        3)永遠從聽眾的角度審視內容

        4)頁數不是關鍵,每一頁的作用才是

        5)看PPT應該和看電影一樣過癮

        2. 呈現內容設計的SCQA法則

        1)SCQA法則原理詳解

        視頻分析:SCQA在呈現中的應用

        2)PPT呈現中的SCQA法則應用

        現場演練:用SCQA法則做自我介紹

        3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計

        1)哪些內容應該放到PPT中?

        a演示為主的PPT中內容的區分選擇,附案例

        b教學為主的PPT中內容的區分選擇,附案例

        c PPT備注的使用時機與技巧

        2)完整的PPT內容結構圖

        3)第一眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現

        a 兩欄結構標題設計,附案例

        b三欄式結構的標題設計,附案例

        c圖文合一的標題設計,附案例

        課堂練習:設計具有沖擊力的PPT標題頁

        4)結構先行——PPT目錄的確定與呈現

        a巧用主副標題確定章節名稱,附案例

        b目錄的呈現形式詳解,附案例

        c目錄制作的高效手法,附案例

        課堂練習:設計PPT目錄頁

        5)創意的天空——圖文并茂的內容設計

        a PPT正文結構關系分析

        (總-分結構,總-分-分結構,總-分-總結構等)

        b關鍵內容的強調法則

        c以圖代文的理論闡述問題

        d演繹手法的PPT視覺呈現

        (對比、反差、設問的視覺呈現)

        課堂練習:從文字到PPT——正文設計

        6)有始有終——PPT結束燈片的設計

        a首尾呼應,有始有終

        b結束頁中應該包含的信息

        課堂練習:PPT結束燈片的設計

        四、做裝修——PPT美化技巧

        1. 從美化一頁PPT開始

        課堂練習:一頁PPT的美化技巧

        1)PPT中的元素分類

        a圖形

        b文字

        c顏色

        d動畫

        2)單頁PPT高效美化流程

        a分類文字

        b對齊圖形

        c確定顏色

        d調整位置

        2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色

        1)商務演示中適用的PPT配色,附案例

        2)個人匯報中適用的PPT配色,附案例

        3)培訓教學中適用的PPT配色,附案例

        案例分析:PPT演示環境對配色選擇的影響

        3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格

        1)全字型PPT,附案例

        2)全圖型PPT設計風格,附案例

        3)扁平化PPT設計風格,附案例

        4)半圖/混圖型PPT設計風格,附案例

        小組研討:確定小組PPT的設計風格并分享

        4. 有規矩,成方圓——PPT的整體排版與板式設計

        1)PPT中文字排版的基本技術

        a文本框的設計與使用

        b文字排版方向的設計

        c與內容結合選擇PPT中的字體

        課堂練習:文字排版技術的練習

        2)PPT中圖形排版的基本原理

        a形狀的使用技巧

        b巧用層次達到排版效果

        課堂練習:形狀的使用練習

        5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術

        1)圖片使用的三宗大罪

        a水印

        b拉伸

        c表意錯誤

        2)如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術

        3)量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術

        4)該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

        5)一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理

        課堂練習:圖片的處理

        6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理

        1)為什么要使用圖表?

        2)救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧

        3)“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

        課堂練習:如何讓自己的圖表生動起來?

        7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理

        1)PPT中的動畫設計原理

        a動畫即邏輯

        b動畫不是用來“秀”的

        c嚴格控制動畫時間

        視頻演示:PPT中的高級動畫設計

        2)切場動畫的設計技巧

        3)放映動畫的設計技巧

        a元素的進入

        b元素的強調

        c元素的退出

        4)高速動畫設計技巧

        課堂練習:合理設計自己的課程動畫

        8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八個絕招

        1)快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用

        2)講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置

        3)大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

        4)高效排版——快速PPT排版技巧

        5)資源的重復利用——PPT母版的使用技巧

        6)不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介

        7)靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動

        8)快速配色——取色器的應用

        綜合練習:自我介紹PPT的美化

        五、勤使用——PTT演繹技巧

        1. 演繹的基本功

        1)眼神

        2)站姿

        3)手勢

        4)走位

        2. PPT演繹要領

        1)保持平穩的語速

        2)情緒隨內容波動

        3)給予適當的反饋

        4)保持合理的節奏

        案例分析:柴靜的PPT演繹

        案例分析:老羅的PPT演繹

        翻轉課堂:隨堂PPT制作成果展示

        課程總結與回顧

         
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