基于系統(tǒng)思維的問題分析與解決

課程背景：

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，如何基于數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)思維和有效決策是目前企業(yè)員工分析解決問題的關(guān)鍵能力，了解基于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)思維、掌握相應(yīng)工具和問題分析決策的科學(xué)流程，這是員工發(fā)展的關(guān)鍵培養(yǎng)環(huán)節(jié)。

本課程從基于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)思維入手進(jìn)行討論，在數(shù)字型系統(tǒng)思考方法的基礎(chǔ)上，拆解問題分析解決底層邏輯，通過方法、工具、解決步驟的訓(xùn)練，使得學(xué)員能夠基于數(shù)據(jù)運(yùn)用系統(tǒng)思維發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。

課程收益：

● 理解系統(tǒng)思維的底層邏輯框架和思考方法；

● 理解并掌握利用系統(tǒng)思維進(jìn)行問題分析解決的四大步驟；

● 掌握問題解決落地的計劃制定和檢驗(yàn)糾偏方法；

● 利用系統(tǒng)思維掌握全套的假設(shè)思考的系統(tǒng)方法；

● 掌握系統(tǒng)思維方法在報告/匯報中的應(yīng)用。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：班組長（一線主管）/中層管理人員

課程方式：案例+互動+練習(xí)+討論+工具

課程大綱

第一講：系統(tǒng)思維認(rèn)識問題

一、必須提升的數(shù)據(jù)型思維

1. 思維不足的三大痛點(diǎn)

2. 系統(tǒng)思維和常見思維的關(guān)系

3. 系統(tǒng)思維應(yīng)用場景

案例1：框架建立——數(shù)字記憶

案例2：如何解決產(chǎn)品銷量不佳的問題

案例3：人物畫像示例

二、系統(tǒng)思維運(yùn)用的思考方法

1. 左右腦思維

測試1：左腦測試

測試2：右腦測試

2. 系統(tǒng)思考是左右腦綜合思考的方式

3. 右腦訓(xùn)練方法

1）冥想

2）深呼吸

3）暗示

4）想象力

5）黃卡

6）曼陀羅

7）舒爾特訓(xùn)練表

測試：左腦訓(xùn)練

三、系統(tǒng)思維運(yùn)用于問題發(fā)現(xiàn)與確認(rèn)

1. 確認(rèn)征兆與發(fā)掘問題的關(guān)鍵

1）尋找問題設(shè)定目標(biāo)

2）邏輯樹拆分鎖定問題

2. 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)與辨別問題的意識

1）三類問題辨析

2）問題關(guān)聯(lián)信息的收集確認(rèn)

案例：某企業(yè)面臨的狀況分析——問題分類和信息確認(rèn)

討論：簡單問題為什么經(jīng)常被搞得很復(fù)雜？

第二講：系統(tǒng)思維分析問題（三大關(guān)鍵）

關(guān)鍵一：發(fā)現(xiàn)界定問題

1. 準(zhǔn)確描述問題-SMART原則

2. 明確問題的構(gòu)成要素

3. 挖掘問題的本質(zhì)

4. 顯性化問題隱含的假設(shè)

案例分析：員工積極性不高的問題界定

關(guān)鍵二：收集問題關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息

1. 收集數(shù)據(jù)信息的重要手段—測量

2. 測量基礎(chǔ)—抽樣的樣本要求

3. 測量的設(shè)計與落地

1）問卷設(shè)計原則

2）圖尺度評量表問卷

3）結(jié)構(gòu)化問卷

4）隨機(jī)對照實(shí)驗(yàn)

案例1：汽車超速怎么調(diào)查？

案例2：費(fèi)希爾實(shí)驗(yàn)

討論：小張怎么設(shè)計圖尺度評量表對客戶進(jìn)行調(diào)查？怎么設(shè)計結(jié)構(gòu)化問卷對客服行為進(jìn)行測量？

關(guān)鍵三：建立框架分析和決策

1. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行系統(tǒng)思考

案例：思維導(dǎo)圖系統(tǒng)思考示例—寫作的要點(diǎn)

工具：思維導(dǎo)圖視圖

1）思維導(dǎo)圖進(jìn)行系統(tǒng)思考建立框架

2）思維導(dǎo)圖進(jìn)行系統(tǒng)思考需要遵循MECE原則

練習(xí)：應(yīng)用MECE原則對人進(jìn)行分類

練習(xí)：應(yīng)用思維導(dǎo)圖系統(tǒng)分析如何提高職場競爭力

2. 自下向上提煉創(chuàng)新框架

1）時間結(jié)構(gòu)

2）空間結(jié)構(gòu)

3）重要性結(jié)構(gòu)

4）演繹結(jié)構(gòu)

3. 自上而下選用成熟框架

1）自上而下和自下而上的差異

2）營銷分析成熟框架—4P/4R/4C

思考：如何自上而下建立框架分析提升手機(jī)銷量？

4. 自下而上和自上而下構(gòu)建框架的結(jié)合

5. 在框架中把握關(guān)鍵抓手—二八原則、冪律分布

案例：如何尋找最優(yōu)方案到達(dá)河對岸？

6. 矩陣圖使用技巧

案例：如何選擇適合家庭的房屋？

7. 決策樹的使用要點(diǎn)

工具：決策樹視圖

案例：決策樹選另一半？

第三講：系統(tǒng)性思維促成問題解決方案落地

一、制定系統(tǒng)性計劃的方法

1. WBS的運(yùn)用方法技巧

1）面向過程的分解和面向結(jié)果的分解

2）WBS辭典——基于數(shù)據(jù)的描述

2. 責(zé)任分配矩陣的使用

3. 網(wǎng)絡(luò)圖的運(yùn)用方法技巧

4. 甘特圖的運(yùn)用方法技巧

工具：甘特圖的視圖

1）過程不能取代目標(biāo)

2）里程碑切分項(xiàng)目

3）留出預(yù)留提前期

5. 應(yīng)用制定計劃軟件

案例：技術(shù)大賽的WBS分解和網(wǎng)絡(luò)圖

練習(xí)：WBS和網(wǎng)絡(luò)圖對裝修進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃

計算：最短完工時間是多少？

二、檢查調(diào)整計劃的方法

1. 風(fēng)險概率矩陣的使用步驟

1）建立單個風(fēng)險評估表

2）建立維護(hù)概率影響矩陣

3）形成風(fēng)險登記冊

4）繪制風(fēng)險概率矩陣

2. 海星圖進(jìn)行反思與決策

案例：利用海星圖進(jìn)行紙飛機(jī)制造的改進(jìn)

第四講：假設(shè)思考法檢驗(yàn)糾偏

一、假設(shè)思考法的運(yùn)用場合

1. 時間要求嚴(yán)格

2. 數(shù)據(jù)獲取困難

3. 新環(huán)境新場景

4. 實(shí)施風(fēng)險太大

二、運(yùn)用假設(shè)思考篩選數(shù)據(jù)

重視數(shù)據(jù)清洗的重要性、難度和成本

四、假設(shè)思考五大步驟

第一步：界定問題

第二步：建立假設(shè)

第三步：明確關(guān)鍵

第四步：驗(yàn)證假設(shè)

第五步：快速調(diào)整

案例1：珠寶店被盜的偵破

案例2：醫(yī)生診斷

案例3：如何調(diào)整產(chǎn)品定價？

第五講：結(jié)構(gòu)化報告完美匯報

一、系統(tǒng)思維規(guī)劃報告整體結(jié)構(gòu)和推進(jìn)邏輯

二、系統(tǒng)思維梳理內(nèi)容構(gòu)建表達(dá)邏輯

1. 系統(tǒng)思維組織內(nèi)容

1）自上而下

2）結(jié)論先行

3）歸類分組

4）邏輯遞進(jìn)

2. SCQA設(shè)計報告

視頻：日本語言學(xué)校招生

三、利用系統(tǒng)思維進(jìn)行報告制作和匯報

案例：如何說服領(lǐng)導(dǎo)采用自己的部門出游計劃

練習(xí)：報告編制/匯報演練