時間管理五步法

課程背景：

很多人經常有這樣的感慨：

● 對未來感覺很迷茫，別人做什么自己就跟著做什么；

● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復不完的郵件！

● 雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認可，甚至被客戶投訴！

● 感嘆時間太少，沒有時間讀書、運動、旅行！

● 因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！

……

本課程結合現代人忙碌、焦慮等常見痛點，從心理學、管理學的角度詳細剖析為什么會出現以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強的指導意義。

課程收益：

● 掌握四代不同的時間管理理論。

● 剖析“盲、忙、茫”現象背后的本質，發現生活及工作中的常見時間殺手。

● 通過情景分析及練習，使學員掌握管理時間的五個步驟。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業各級管理者、資深職員

課程方式：理論講授+啟發提問+案例研討+角色扮演

課程大綱

第一講：時間管理的重要性

一、時間管理的意義

頭腦風景：為什么要學習（時間管理）？

1）時間管理低效帶來我們的危害

二、時間管理對管理者的重要性

德魯克：卓有成效的管理者的五個思維習慣

覺察：我們的余生，還有多少時間可用？

游戲：撕紙

第二講：時間管理理論及目標

一、四代不同的時間管理

1. 第一代時間管理：便簽法

2. 第二代時間管理：日程法

3. 第三代時間管理：目標法（視頻：李陽）

4. 第四代時間管理：平衡法

覺察：我們要學習哪一代的方法？

二、時間管理的目標

比較：做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

第三講：時間管理中的常見問題

情景：忙碌的馬經理

分析：馬經理為什么這么忙？他應該怎么做呢？

一、導致時間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習慣拖延

6. 環境凌亂

二、五分鐘測試：我的時間管理水平如何？

第四講：時間管理的方法與工具

案例：德國最愚蠢的銀行

討論與分享：為什么會出現重大事故？

一、時間管理的指導思想

1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題：

1）這件事要不要做？

2）要不要我做？

3）要不要我現在做？

二、時間管理第一步：統籌安排，列出所有任務

個人風暴：列出本周或下周需要完成的10件事

三、時間管理第二步：分清主次，按重要性排序

工具：時間管理四象限

1. 80/20法則

小組風暴：請將這12項工作歸類到不同象限，并說明理由。

2. 用組織的價值觀進行排序

3. 何謂組織的價值觀

蓋洛普Q12：下屬與上司的價值觀不統一，沒有做最重要的工作

四、時間管理第三步：習慣授權，提升部屬能力

1. 授權的步驟及注意事項

問題：如果下屬的能力不行，還應該授權嗎？

2. 防止下屬反授權

3. 什么叫猴子管理法

五、時間管理第四步：巧用方法，提升個人效率

1. 個人時間管理工作法：番茄工作法

六、時間管理第五步：規劃重要工作

1. 三項最重要的工作：

1）目標確認

2）技能培訓

3）情感溝通

小組風暴：列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事，并列入日程

課程總結