會者不忙：會議管理三步落地

課程背景：

臨時會議太多，會議想開就開；

資料準備不足，發了通知卻不到位；

會議發言離題，漫游拖沓勞民傷財；

只管開會布置，卻無跟進也無反饋……

一場會議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財。這樣的會議，極大影響了團隊績效，企業發展無從談起。

會議到底怎么開？

改造一個組織，從改造會議開始。

本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環節，步步推進，讓學員系統了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業會議管理系統，讓會議為高效工作服務。

課程收益：

● 掌握十大會議工具方法。

● 了解會議效率不高的原因，清晰對策。

● 掌握高效會議的準備和應對技巧。

● 掌握高效會議的跟進和反饋技巧。

● 打造企業會議管理系統。

課程特色：

結構化思考：思路清晰、有效表達。

情景化互動：實戰互動、寓教于樂。

口訣化記憶：口訣提煉、語言生動。

系統化實施：系統呈現、分段實施。

工具化落地：工具運用、實效落地。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

課程方式：行動學習工作坊、情景互動教學，小組研討、角色扮演等

課程大綱

第一講：會前——準備細密

課程導入：領導開會，員工陪會……你開過這樣的會嗎？

一、策劃

1. 概要

1）為什么開會？

2）怎樣的會議是好會？

案例分析：

a會議四大竊賊

b好會議是策劃出來的

2. 實戰

案例分析：怎樣編制會議議程表？

工具實戰：會議策劃七何法

工具實戰：會務統籌銷項法

二、通知——寫、發

三、布場

1. 聲光電氣

案例分析：場域打造與視覺化

1）會議布場經常會忽略的那些細節

工具實戰：會議布場四字決（聲光電氣）

2. 排排坐坐

案例分析：合影背后的秘密

1）排座技術：座次七情境

3. 接待統籌

工具實戰：接待統籌十字訣

第二講：會中——應對自如

一、開場

1. 暖場

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具實戰：會前暖場五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂

2. 導入

工具實戰：會議開場五說

二、監控

1. 對話

1）對話意義

2）深度匯談

案例分析：會議中的對話技巧：從“深度匯談”到“教練對話”，溝通“多少不”

工具實戰：深度匯談四步法

2. 主持

1）主持人應對五角色

2）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個合格的主持？

3. 控場——有禮、有理

案例分析：會議控場五情景

1）參會人情緒不佳怎么辦？

2）參會人參與度不高怎么辦？

3）發言人超時怎樣辦？

三、記錄

1. 記錄八法

工具實戰：會議記錄三分法

2. 可視化記錄

案例分析：視覺化你的會議

第三講：會后：跟進到位

一、回顧

案例分析：柳傳志的四大忠告

1. 會后跟進的四大等式

2. 復盤：打造企業會議管理系統

案例分析：會后回顧事項大盤點

工具實戰：會議復盤四步法

二、跟進

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報

工具實戰：反饋匯報四步法

總結兩要

1. 課程總結

2. 行動導入

課后三要

1. 行動跟進

2. 成果展示

3. 持續優化