效能金字塔——時間與精力管理

課程背景：

工作節奏加快，工作任務的繁雜多變，令每一個職場人應接不暇，忙而無功，忙而無法令很多人身心疲憊。如何更有效的發揮效能，做好時間和精力管理，是每個職場人的迫切需求。同時企業競爭加劇，成本提升和利潤角逐讓企業更為關注單人勞動力的價值輸出，個人效能與企業價值共贏共生，是我們時代的需求。

不再盲干，苦干，疲憊，倦怠，是職場人共同的渴望，也是企業整體績效提升的保障，本課題聚焦解決效能提升，從底層體能精力到心態到目標驅動到效率提升逐層打通突破，做好新時代下的時間和精力管理，助力企業和個人事半功倍的提升績效。

課程收益：

● 掌握效能管理金字塔；

● 掌握效率提升的工具；

● 了解自我效能提升的關鍵點和方法；

● 學會根據自己的時間節律來管理時間和效能；

● 學會在隨時被干擾的互聯網時代管理時間，提升效能；

● 使學員學會建立個人與組織共贏的工作策略；

● 使學員在多項重要目標沖突時，有能力采取最有效益的舍取。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：知識工作者、白領員工、骨干員工、儲備干部等致力于提升工作效能的個人

課程方式：理論講授+案例分析+互動游戲+實踐練習

課程大綱

導入：你的有效時光資源

一、時間管理的認知

1. 時間的四大特征

2. 時間的基本特性

互動游戲：時間剪尺

討論：我們管理的究竟是什么-時間？精力？自我？效能？

案例：自我效能是如何浪費的

互動游戲：時間感差異測試

3. 效能金字塔體系介紹

第一講：效能管理之基石——體能管理

討論：體能在工作效能中的作用

一、體能的兩大要素

要素一：運動方式

要素二：飲食結構

1. 人體七大營養素

2. 合理膳食的原則

二、體能之勞逸結合

1. 作息規律的制定

2. 睡眠時間的管控

第二講：效能管理之驅動——心態的養成

一、影響效能——四種不良心態

1. 沒有計劃

2. 不肯改變

3. 放棄驅動

4. 依賴環境

案例：職場中的老江湖

討論：哪種心態影響你的工作效能

二、效能管理——正確心態

1. 愿意改變---找到驅動力

2. 可以改變---不自我設限

3. 調整認知---重鑄效能意識

案例：忙而無功的李經理

討論：你的時間價值多少

3. 培養自我效能感

1）尋找刺激點

2）認知調整點

3）實踐輸出點

4）積累經驗值

案例：自我效能感在工作中的重要性

練習：自我效能提升計劃

三、心態管理——情緒控制

1. 影響效能的情緒分析

1）情緒類別

2）產生情境分析

a多任務工作

b新手上馬

c忙而無功

2. 情緒控制訓練

1）ABC認知訓練

2）呼吸訓練

練習：帶領呼吸練習

3）提升情緒穩定性--能量訓練

活動：能量源收集

第三講：效能管理之導航——價值觀的明確

一、價值觀在工作效能中的作用

1. 時間效益系統

2. 價值觀在這里的含義

3. 自身的價值序列

二、從價值觀到目標

1. 從知道到做到的卡點

2. 目標驅動—象與“騎象人：復雜工作趣味化

3. 目標驅動— 目標如何激發動力，指導行為 

4. 工作目標如何承接

5. 你的生命羅盤和目標

6. 不同階段目標的優先級排序

討論：目標，它是如何驅動你的？

練習：生命羅盤形狀

視頻案例：李開復的蛻變

2. 不同目標對不同性格的驅動

互動游戲：效能管理方式匹配推薦

第三講：效能管理之提升——效率的鍛造

一、緊急與重要性分析

1. 工作事務輕重緩急的判別標準

2. 工作事務四象限法的要點解讀

1）何時重要不緊急放第一位

2）何時重要緊急放第一位

3）你在哪個象限安排事務最多

4）如何安排你的工作四象限表

5）上下級確認四象限一致目標

練習：四象限法事務分配表

3. 情景化——四象限法

1）輕重緩急四象限矩陣演練

2）個人與企業雙贏共生

二、隨時在線時代——如何提升效率

1. 幾代時間管理方法的沿革

2. 自我時間統計——撰寫工作/生活日志

3. 尋找自己有價值的時間段

4. 尋找自身有價值的事件

5. 時間管理APP推薦

三、后互聯網時代——效率必殺技

1. 新8020法則的應用

討論：你適合發展哪種8020策略

2. 后互聯網時代的碎片時間管理

1）尋找自身時間節律

2）突發事件處理

3）縮短計劃外時間

4）培養說“不”的能力

5）如何規避拖延

6）規避自身的時間黑洞

7）加減乘除法

3. 高效心流狀態的養成

互動：心流狀態的分享

1）進入心流狀態的策略

2）練習：碎片時間管理計劃

3）練習：我的日工作計劃表

第四講：效能管理之大成——習慣的形成

一、習慣形成的要素

1. 認識工作習慣的價值

2. 認知—提高自我效能感

3. 重復—自發成習慣

4. 支持—如何借助外力

二、如何固化行為——形成習慣素養

1. 目標設定

2. 流程清晰

3. PDCA在習慣素養中的應用

課程回顧：總結、行動計劃