EXCEL高效數據處理之道

課程背景：

Excel是辦公室最常用的軟件之一，感覺人人都會，但采用的方法都是一些“土”辦法，費時費力。當面對海量數據需要處理時，你是否感覺很累、很煩？

其實，對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數據的效率？如果讓辦公室白領去做最有價值的工作？劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年，掌握了大量的企業EXCEL高效運用實例，將通過課程為你逐一講解。

課程收益：

● 注重點面結合，實踐和理論的結合，在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則；

● 統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路，將EXCEL使用水平提升到一個新的層次；

● 舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題，同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

● 希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英

● 希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”

● 希望一鍵生成報表的業務主管

● 希望得到領導賞識，同事認可的報表制作者

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

一、高效的報表是如何設計出來的？

模塊目標：理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變

模塊內容：

1. 領導希望看到的報表是怎么樣的？

2. 每天數據都在變化，報表該如何跟著變？

3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做？

4. 高效報表的三層結構：數據層、邏輯層、展示層

5. 理解EXCEL世界三張表（表單、清單和報表），為數據分析提供便利

二、讓數據收集更輕松

模塊目標：讓別人填寫數據時按你定的規范來，確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

模塊內容：

1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”

2. 確保基礎數據準確性，做好數據錯誤預防、檢索和修正工作

3. 理解單元格格式，用自定義的方法豐富數據的顯示形式

4. 建立自動表單轉換為清單的表格

三、讓數據整理更快速

模塊目標：在海量數據中快速清洗不“規范“的數據，以便為后續分析數據提供規范數據源。

模塊內容：

1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”

2. 錯了！你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型數據的快速判斷及清理方法

4. 文本型數據的快速判斷及清理方法

5. 數值型數據的快速判斷及清理方法

6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法

四、讓數據計算更準確

模塊目標：掌握函數計算規律，舉一反三，快速學習一百多個函數用法

模塊內容：

1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸

2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數

3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍

五、讓數據分析更精準

模塊目標：洞察業務數據背后的玄機，輔助決策，EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

模塊內容：

1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）

2. 數據透視表的美化

3. 通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表

4. 通過組合字段，建立多層統計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結構分布；銷售數據分析）

六、讓數據呈現更直觀

模塊目標：通過可視化報表的呈現，使數據呈現更專業，更能讓閱讀者找到關鍵信息

模塊內容：

1. 圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據

2. 組合圖表分析：趨勢分析圖；構成分析圖；預算與實際差異分析圖；利潤表資金流動圖等

3. 利用EXCEL窗體控件，制作動態交互圖表案例分析及實操練習