體驗Word文檔辦公美學

課程背景：

WORD是每個辦公人員在工作必備的工具，WORD入門容易，精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習，這就難免掌握的方法系統，不規范，常常是能做出來就行，但往往花費了大量的時間和粗略。

這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的WORD文檔看起來專業而漂亮，勝人一籌。

課程收益：

● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業的技巧

● 學會怎樣利用圖文表編排出專業的文檔

● 掌握如何制作令老板滿意的各類文檔

● 學會運用樣式制作長文檔

● 使用WORD的協同功能跟蹤文檔變化

學員基礎

有WORD使用經驗，會WORD基本文檔制作，掌握文檔基本格式設置

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

● 很少使用WORD的辦公人員

● 只會打字排版的辦公人員

● 對樣式沒什么了解的辦公人員

● 對制作專業文檔沒有信心的辦公人員

● 想系統學習WORD的辦公人員

課程大綱

第一講：體驗WORD文檔制作——為新文檔準備工作環境

1. 文檔的基本設置與視圖管理

2. 根據原有文檔副本創建新文檔

3. 使用模板創建新文檔

4. 提高文字輸入效率的快捷方法

5. 文字編輯的基本技巧

第二講：制作專業WORD文檔

1. 公文制作規范與標準

2. 在正式文檔中正確使用字體和字號

3. 使用字體特效格式

4. 段落的格式設置

5. 首字下沉效果

6. 編號和項目符號應用規范和技巧

7. 設置文檔邊框和底紋

8. 為文檔進行手動或自動分欄

9. 文檔的背景和水印設置

10. 保存WORD文檔時的注意事項

11. 打印WORD文檔時的操作技巧

第三講：使用WORD工具

1. 語法和拼寫檢查

2. 文本的查找和替換

3. 刪除或更改自動更正詞條

4. 字數統計

5. 繁體中文與簡體中文的轉換

6. 中英文互譯

7. 中文版式創建特殊效果

8. 英文大小寫轉換

9. 插入頁碼和日期

10. 將其他文件對象打包到WORD中

第四講：創建圖文表混排文檔

1. 創建表格：新建表格的三種方法

2. 插入/刪除表格行/列

3. 調整表格：快捷鍵使用技巧

4. 公式計算：排序、合計、設置公式

5. 圖形插入、設置、混排

6. 文本框、藝術字、自選圖形

實例：繪制與美化生產流程圖

第五講：協同工作

1. 批注的使用/發送給同事或工作伙伴

2. 保護文檔/多人修訂文檔

3. 超級鏈接：建立書簽、創建超級鏈接

4. 保護文檔、修訂的應用

5. 統一文體風格的訣竅