職場OFFICE高效寶典 ——早做完，不加班

課程背景：

這是一門不一樣的OFFICE培訓課程；

這是一門教您如何巧用OFFICE，提高工作效率達到“偷懶”目的的課程；

這是一門集EXCEL數據管理理念和PPT實用呈現技巧于一身的課程；

這是一門由微軟金牌OFFICE講師劉凌峰集十來年教學和工作經驗傾心打造的課程。

本課程著眼于EXCEL數據處理理念和PPT視覺化表達思維，圍繞“提高工作效率”這個主題，先以實例講解EXCEL數據處理的理念和表格設計的基本素養，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎上，再以PPT作為展示呈現工具，詳細講解PPT的設計邏輯、思路、呈現技巧。最后，實現EXCEL與PPT完美二合一的制作方法。

讓我們做出的報表和數據分析更具商務氣質，高人一籌！

課程收益：

● 讓您告別無休無止的加班加點！

● 讓您精深的EXCEL數據管理心法，掃清PPT技巧施展的障礙!

● 讓您培養規范的Excel使用習慣！學會制作精美典雅的商務PPT！

● 讓您的分析報告脫穎而出，有趣、有料！

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

想提高OFFICE使用效率的辦公室白領們；

想讓自己的報表得到領導賞識的業務骨干們；

想不再為OFFICE文檔加班加點的公司精英們；

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

一、正本清源：不規范表格及數據的整理技巧

1. 表格結構的規范與整理

2. 快速刪除空白行、空白列

3. 快速刪除重復值、重復記錄

4. 不規范數字的整理技巧

5. 不規范文本的整理技巧

6. 不規范日期的整理技巧

7. 不規范時間的整理技巧

8. 用數據有效性規范錄入的數據

二、以一當十：批量操作最偷懶

1. 批量操作多個單元格或多個單元格區域

2. 批量操作多個工作表

3. 對多個單元格區域批量求和

4. 批量合并相同內容的單元格

5. 批量修改單元格區域的引用模式

6. 批量打印多個工作表、工作簿

三、掌握實用功能與技巧讓您游刃有余

1. 選擇性粘貼及其精彩應用查找替換及其精彩應用

2. 篩選及其精彩應用

3. 定位及其精彩應用

4. 分列及其精彩應用

5. 數據有效性及其精彩應用

6. 條件格式及其精彩應用

7. 自定義格式及其精彩應用

四、掌握數據透視表讓您以一當十

1. 數據透視表的用途

2. 如何創建數據透視表

3. 數據透視表的布局和格式

4. 數據透視表的匯總方式

5. 數據透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報

6. 數據透視表的顯示方式：進行累計、環比、同比分析

7. 數據透視表的切片器

8. 利用透視表匯總多個工作表的數據

五、圖表制作：讓您的數據分析圖文并茂

1. 發展趨勢分析經典圖表

2. 對比分析經典圖表

3. 組成結構分析經典圖表

4. 達成及進度分析經典圖表

5. 影響因素分析經典圖表

6. 財務管理分析經典圖表

六、與眾不同的PPT文字設計

1. “字”有一套

2. 字體的情感與表達

3. 如何讓重點文字“脫穎而出”？

4. 文字設計常見難題的解決辦法

5. 特效藝術字設計

6. 把大量內容放到一頁PPT內的5個技巧

七、讓PPT用好圖片，告別平淡！

1. PPT中常用圖片表達形式知多少

2. PPT中不可不知的圖片處理技術

3. 讓同照片呈現與PPT風格一致的顏色

4. 制作PPT“畫中畫”效果

5. 全圖形PPT制作攻略

6. PPT秀圖秘籍

八、好氣“色”，讓PPT脫穎而出！

1. 我們都是好“色”之徒

2. 必知必會的配色知識

3. 使用專業配色方法來配色

4. “偷”學專業配色的秘笈

5. 配色實用案例學習

九、動畫，讓您的PPT炫起來

1. 如何控制各個對象進入、強調與退出

2. 讓PPT“熱鬧”起來的秘密

3. 掌握PPT的時間軸控制對象的出場順序

4. PPT動畫的秘密

5. 讓PPT對象沿著指定路線運動