Office高效辦公速成

課程背景：

office是白領工作中必用的辦公軟件，幾乎天天接觸。大家也都覺得自己會使用Office，從而忽略了進一步的學習，但在實際工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多問題，經常耗費大量時間來和Office較勁。

其實如果我們能夠對Office辦公場景中遇到的問題稍加學習，掌握技巧，就能把3天的工作花3分鐘或者30分鐘做完，速成和實用是本科課程的特色！

學員在有多年實戰經驗講師的演示，講解及親自輔導下，能夠系統掌握Office操作工具的精髓，老師還能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍，邊學邊練，即時體驗成長與進步！

課程收益：

★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率；

★ 掌握專業Word排版技巧，讓文檔排版格式專業，后期調整方便；

★ 掌握PPT設計規范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，最后附送大量資源；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel商業智能。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：

★ 企業中高層管理人員

★ 經常投標寫標書，寫論文的人員

★ 經常需要演講匯報的人員

★ 經常錄入數據以及數據分析的財務人員

★ 所有需要用電腦辦公的白領

課程方式：理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱

第一講：Word專業排版

一、項目符號與編號

1. 項目符號

2. 編號的使用及變換

3. 多級列表的升降級

二、排版小技巧

1. 去除復制網頁帶來的格式

2. 文件中的內容合并

3. 文字環繞圖片

4. 表格跨頁處理技巧

課堂演練

三、郵件合并

1. 郵件合并的價值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實用

課堂演練：制作VIP桌卡

四、單頁打印文檔排版規范

1. 為標題賦予樣式

2. 建立與樣式關聯的多級列表

3. 多級列表的價值所在

4. 目錄和封面的制作

5. 分節和分頁

6. 添加隨章節而變的頁眉

7. 添加隨章節而變的頁腳

實踐環節：自己按所學做一個排版項目

五、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

第二講：EXCEL人人可用的商業智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數據編輯技巧

2. 數據快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 深入掌握表格格式設置

5. 保存文檔的版本

6. Excel表的拆分與合并—方方格子

7. 條件格式

8. 利用條件格式做KPI項目

9. 保障數據的準確和安全

10. 表格的目錄

11. 兩個相似工作表的對比

課堂演練

二、Excel數據分析

1. 數據透視表企業應用案例分析——銷售

2. 員工信息統計表切片器聯動分析

3. 基礎數據表的設計和管理

4. 用圖表展示數據

5. 必會函數

6. 公式跟蹤器的使用

8. 控件和宏的簡單使用

課堂演練

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示數據圖表聯動分析——讓數據跳舞

2. PowerMap演示——讓數據演電影

第三講：PPT商業演示

一、構思內容

1. 用大綱視圖構思內容主體

2. 用分節呈現內容劃分

3. 版式的奧妙

4. 母版與模板

5. 套用模板的方法

6. 排版六步曲

二、PPT特技

1. 用演示者視圖放映幻燈片

2. 刪除圖片背景

3. 拆分合并形狀

4. 圖片或紋理填充特技

5. 蒙版效果

三、SmarArt圖形

1. 繪制特殊圖形

2. 用SmartArt圖形生動表達

課堂演練

四、圖標和報表

1. 直接插入圖表

2. 粘貼Excel透視圖

課堂演練

五、讓幻燈片動起來

1. 切換更實用

2. 動畫三步曲

3. 動畫項目——衛星繞地球

課堂演練

六、看視頻學習如何提升PPT品質