用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示

課程背景：

很多白領在匯報工作的時候經常會產生表格混亂、模板陳舊的問題，辛苦工作的成果在匯報的時候沒能出彩，從而影響到自己的績效。

通常在匯報展示的時候，Excel和PPT是最為常用的兩種方式。Excel用于讓數據說話，PPT用于提煉總結。本課程用實際工作中經常出現的場景為案例，講師邊講解邊演示，學員隨后自己親自動手操作，先一步一步復制老師的步驟，再理解的基礎上，就能很快掌握，并運用自如。學習完本課程，再做匯報展示的時候就不用和Office較勁了，能夠高效而專業地做出符合要求的表格和幻燈片。

課程先從數據基礎入手，然后是PPT的制作技巧和設計思路。課程的特點就是速成，實用！

課程收益：

★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短工作時間，提升辦公效率；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel的商業智能；

★ 掌握PPT設計規范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，并附送大量資源；

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業中高層管理人員、需要演示的市場分析人員、需要匯總數據的銷售人員

課程方式：理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱

第一講：EXCEL人人可用的商業智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數據編輯技巧

2. 數據快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 數值格式和斜線表頭

5. Excel表的拆分與合并-方方格子

6. 排序和篩選

7. 條件格式

8. 保障數據的準確和安全

9. 工作表目錄

課堂演練

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部數據

2. 模擬運算

3. 兩相似工作表的對比

課堂演練

三、Excel數據分析

數據透視表企業應用案例分析

1）銷售

2）人力資源

2. 切片器聯動分析

3. 基礎數據表的設計和管理

4. 用圖表展示數據

6. 常用函數簡介

課堂演練

四、ExcelPower BI前瞻

1. PowerView演示數據圖表聯動分析——讓數據跳舞

2. PowerMap演示——讓數據演電影

第二講：PPT商業演示

一、構思內容

1. 用大綱視圖構思內容主體

2. 用分節呈現內容劃分

3. 版式的奧妙

4. 母版與模板

5. 套用模板的三個方法

6. PPT色系如何選擇

7. 排版六步曲

課堂演練

二、PPT內容規范

1. 封面設計

2. 封底設計

3. 目錄頁設計

4. 過渡頁設計

5. 標題欄設計

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三、圖片特技

1. 刪除圖片背景

2. 用PPT處理照片

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四、SmarArt圖形

1. 用SmartArt圖形生動表達

2. SmartArt圖形的好處

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五、圖表或紋理填充特技

1. 圖片或紋理填充

2. 蒙版的制作

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六、讓幻燈片動起來

1. 切換更實用

2. 動畫三部曲

3. 動畫項目——衛星繞地球、與視頻融合的動畫

課堂演練

七、看視頻如何提升PPT品質

1. 看總結匯報視頻，如何從普通PPT提升到高品質PPT

2. 利用所學的母版，排版，蒙版，迅速掌握提升方法