Word排版和Excel表格實用技巧

課程背景：

很多白領在匯報工作的時候經常會產生表格混亂、模板陳舊的問題，辛苦工作的成果在匯報的時候沒能出彩，從而影響到自己的績效。

通常在匯報展示的時候，最長用的就是Excel和Word。Excel用于務實，讓數據說話；Word長文檔排版是重點，在寫論文或者述職報告時必不可少。本課程用實際工作中經常出現的場景為案例，講師邊講解邊演示，學員隨后自己親自動手操作，先一步一步復制老師的步驟，再理解的基礎上，就能很快掌握，并運用自如。學習完本課程，再做匯報展示的時候就不用和Office較勁了，能夠高效而專業地做出符合要求的表格和幻燈片。

課程先從數據基礎入手，然后是Word的排版技巧和思路。課程的特點就是速成，實用！

課程收益：

★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel商業智能；

★ 掌握Word排版技巧，了解控件的使用，掌握高效排版方法。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業中高層管理人員、經常需要參與招投標的技術人員、經常需要寫述職報告的管理人員、經常寫論文的學生和技術人員

課程方式：理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱

第一講：EXCEL人人可用的商業智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數據編輯技巧

2. 數據快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 深入掌握表格格式設置

5. Excel表的拆分與合并

6. 相對引用與絕對引用

7. 條件格式

8. 保障數據的準確和安全

9. 工作表目錄

10. 兩相似表格對比

課堂演練

二、Excel數據分析

1. 數據透視表企業應用案例分析——銷售

2. 數據透視表企業應用案例分析——人力資源

3. 切片器聯動分析

4. 基礎數據表的設計和管理

5. 用圖表展示數據

6. 單變量求解

課堂演練

三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示數據圖表聯動分析——讓數據跳舞

2. PowerMap演示——讓數據演電影

第二講：Word專業排版

一、項目符號與編號

1. 項目符號

2. 編號的使用及變換

3. 多級列表的升降級

課堂演練

二、排版小技巧

1. 去除復制網頁帶來的格式

2. 水印的使用和設計

3. 文字環繞圖片

4. 省略號

課堂演練

三、表格設計技巧

1. 表格跨頁處理技巧

課堂演練

四、郵件合并

1. 郵件合并的價值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實用

五、制作流程圖

1. SMARTART

2. 選擇圖形

3. 文字變圖形，圖形變文字

課堂演練

六、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

3. 相似文檔比較

課堂演練

七、單頁打印文檔排版規范

1. 為標題賦予樣式

2. 建立與樣式關聯的多級列表

3. 多級列表的價值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節和分頁

6. 添加隨章節而變的頁眉

7. 添加隨章節而變的頁腳

實踐環節：自己按所學做一個排版項目

八、規范化的選擇填空式文檔

1. 開發選項卡的顯示

2. 各種內容控件的設置

3. 預定義的審批意見