現代企業高效檔案管理實務

課程背景：

檔案作為、企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時應建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展跟上企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的支撐作用。

本課程針對現代企業檔案管理亟待解決的問題，企業要求快速提升檔案管理人員素質的要求，針對現代企業檔案管理工作的現狀，開展針對性培訓，通過討論互動、演示演練，幫助學員提高檔案管理技能水平。

課程收益：

◆ 提升檔案工作責任意識

◆ 建立規范檔案管理標準

◆ 完善檔案管理工作體系

◆ 掌握檔案管理操作技巧

◆ 提高檔案工具利用價值

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：人力資源、行政管理、檔案管理員

課程方式：討論+案例+互動

課程大綱

案例導入：檔案的價值

第一講：企業檔案管理再認識

一、工作現狀

1. 組織結構

2. 人員隊伍

3. 業務流程

4. 工作效果

二、存在問題

1. 管理方式單一

2. 人才儲備不足

3. 體制流程不順

4. 執行落實不力

三、創新發展

1. 標準化

2. 信息化

3. 資產化

4. 集成化

小組討論：對檔案工作的認識

第二講：企業檔案管理人員素質

一、職業素養

1. 知識結構

2. 基本技能

3. 職業道德

二、職業生涯

1. 職業意識

2. 角色定位

3. 形象重塑

4. 規劃設計

小組討論：能力素質模型

第三講企業檔案管理體系建設

1. 領導體制

2. 工作機構

3. 網絡體系

4. 工作制度

5. 職能職責

6. 實施保障

小組討論：工作體系優化建議

第四講：企業檔案管理分類

一、企業檔案的形式分類

1. 企業檔案構成類型

2. 企業檔案的產生與分類流程

二、企業檔案的收集分類

1. 企業檔案一級類目

2. 檔案分類、整理、編目

3. 檔案組卷、排列

小組討論：企業檔案分類細目

第五講：常規檔案管理實操

一、文書檔案管理

1. 收集

2. 整理

3. 鑒定

4. 裝訂

5. 分類

6. 排列

7. 編目

8. 裝盒

二、聲像檔案管理

1. 照片檔案的整理

2. 底片檔案的整理

3. 音頻檔案的整理

4. 視頻檔案的管理

三、實體檔案管理

1. 實物檔案的保管工作

2. 檔案保管的物質條件

3. 檔案保管的庫房管理

4. 檔案使用過程中的保護

四、電子檔案管理

1. 電子文件的收集積累

2. 電子文件的歸檔

3. 電子檔案的整理和鑒定

4. 電子檔案的保管和使用

結合工作實際討論互動

第六講：人事檔案管理

一、認識人事檔案管理工作

1. 人事檔案到底有哪些？

2. 人事檔案的特點和作用

3. 人事檔案的機構與分工

二、人事檔案的管理工作

1. 人事檔案的管理體制

2. 人事檔案的收集

3. 人事檔案的歸檔要求

4. 人事檔案的收集渠道

5. 人事檔案的鑒別與審核

6. 人事檔案的歸檔與整理

三、人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱

1. 人事檔案的保管范圍

2. 人事檔案的轉遞

3. 人事檔案的查閱

第七講：科技檔案的建設和管理

一、科技檔案基礎知識

1. 科技檔案的范圍

2. 科技檔案的特點

3. 科技檔案與科技資料的區別

二、科技檔案的收集歸檔

1. 收集方法

2. 歸檔范圍

3. 歸檔要求

4. 歸檔時間

5. 歸檔份數

6. 歸檔手續

三、科技檔案的整理

1. 整理程序

2. 分類

3. 組卷

4. 卷內文件排列

5. 擬寫案卷標題

6. 復查定卷

7. 編制卷內文件頁號

8. 填寫卷內文件目錄

9. 填寫卷內備考表

10. 填寫案卷封面

11. 案卷裝訂

12. 編制檢案工具

第八講：檔案保密管理工作

一、保管階段的保密工作

1. 加強檔案的日常管理

2. 做好檔案庫房管理中的保密工作

3. 提高檔案管理人員的素質

4. 做好檔案密級的調整工作

二、利用階段的保密工作

1. 正確處理好檔案保密與利用的關系

2. 做好檔案利用中的監督工作

三、電子檔案文件管理中的保密工作

1. 構建檔案管理網絡安全體系

2. 系統用戶查閱電子文件管理

3. 保證電子檔案存儲系統運行環境安全

第九講：檔案的保管與服務

一、檔案的保管

1. 檔案保管工作的要求

2. 檔案保管設備的要求

二、檔案的統計

1. 檔案統計的內容和要求

2. 檔案統計的方法

3. 統計調查的具體要求和技巧

三、檔案的服務

1. 檔案閱覽

2. 外借使用

3. 復制利用

4. 陳列展覽

5. 出據檔案證明

6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革等）

分享：公司檔案管理制度（簡介）

第一章 總則

第二章 歸檔范圍及保管期限

第三章 歸檔時間及質量要求

第四章 檔案的整理

第五章 檔案室的管理

第六章 檔案利用制度

第七章 檔案保密制度

第八章 檔案人員的崗位職責