數字化檔案

【課程背景】

       在信息技術高速發展的今天，一個開放、全球化的網絡，將人、數據和機器連接起來，成為一個龐大的物理世界，而企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素。當前企業形態的多樣化、現代企業制度環境中管理的適應性變革、企業轉制背景下文檔管理的新方式等都是對檔案工作的新挑戰。企業檔案工作更直接的效益訴求，企業檔案比以往任何時候都希望借助數字技術來提升專業管理水平，以適應現代企業檔案工作改革創新發展的需要。

      課程將以數字化檔案管理為切入點，還原應用環境中的實際案例，幫助學員認知數字檔案是什么？數字檔案的特點、好處都有哪些？檔案資源管理的優先級，內在關系分別是什么？檔案資源管理的四種方法是什么？數字檔案的管理模式、基礎設施是什么？什么是數字檔案的四性管理及檢測內容？使學員學之解惑，學之能用

【課程收益】

?   檔案館的資源類別，數字檔案定義、特點、優越性、發展策略及管理方法

?   檔案資源管理的優先級、內在關系、四種方法及管理效益

?   數字檔案的基本職能、管理模式、網絡環境、硬件及軟件等基礎設施

?   數字檔案的四性管理理論、檢測內容及實現方法

【課程特色】干貨，沒有廢話；科學，邏輯清晰；實戰，學之能用；投入，案例精彩

【課程對象】檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程時間】6小時

【課程大綱】

一、數字檔案資源管理與實操

1、檔案館的資源類別

2、數字檔案定義

3、數字檔案的特點

4、數字檔案的優越性

?  豐富性

?  權威性

?  易用性

?  時效性

5、數字檔案的發展策略

6、檔案資源管理優先級

?  民生

?  文化

?  其他

7、檔案資源管理的內在關系

8、檔案資源管理的四種方法

?  關聯數據

?  內容管理

?  數字人文

?  數據挖掘

9、檔案資源管理效益

?  基于語義的跨媒體多維呈現服務

?  基于用戶需求的個性化推薦服務

?  基于館藏內容的知識服務

10、數字檔案資源-收集

11、數字檔案資源-整理

?  分類、整理

?  掃描錄入

?  圖像處理

?  全面質量檢查

?  數據掛接

12、數字檔案資源-歸檔

?  檔案注冊

?  自動編號

?  電子標簽

13、數字檔案資源-建庫

14、數字檔案資源-存儲

?  存儲介質

?  存儲環境

15、數字檔案資源-利用

?  快速檢索查詢

?  權限管理

?  申請閱讀

?  訪問控制

16、數字檔案資源-維護與安全

?  法律法規

?  安全管理機制

?  基礎設施維護

?  安全技術手段

?  永久性保存

?  建立數字檔案轉換為副本的系統規范

?  檔案流通及保密

?  安全服務

案例：青島市檔案館-大數據背景下檔案信息資源挖掘策略與方法

二、數字檔案基礎設施

1、數字檔案館的基本職能

2、數字檔案館的管理模式

3、數字檔案館基礎設施建設

?   網絡環境建設

?   硬件環境建設

?   系統軟件建設

4、數字檔案館基礎設施建設 – 網絡環境建設

?   館內網

?   政務網

?   公眾網

5、數字檔案館基礎設施建設 – 硬件環境建設

?   數字輸入類設備

?   數字輸出類設備

?   計算機類設備

?   存儲設備

?   信息發布設備

?   電源設備

6、數字檔案館基礎設施建設 – 系統軟件建設

7、數字檔案館基礎設施應的建議

?  量力而行

?  多方案調研

?  各類設備的適用性來保障工作效率

案例：建立基于OAIS的數字檔案管理系統-國航數字檔案管理系統

三、數字檔案四性檢測理論與應用

1、數字化檔案四性檢測理論

?  真實性

?  完整性

?  可用性

?  安全性

2、數字化檔案四性檢測內容 – 歸檔

3、數字化檔案四性檢測內容 – 移交接收

4、數字化檔案四性檢測內容 – 長期保存

5、數字化檔案四性檢測實現方法

?  實現原理

?  功能邏輯