時間管理

【課程背景】

一提到時間管理很多人想到的是如何節(jié)約時間，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進(jìn)入另外一種誤區(qū)，其實速度和時間管理沒有直接的關(guān)系。速度快不等于時間管理的好。任正非說：“我們往往沒有時間認(rèn)真踏實地慢下來做一件事，卻有時間把一件事情重復(fù)做。“可見，單純的速度不是時間管理。接下來我們就一起盤點一下，那些困擾著我們的痛。

１．每天都很忙碌，但績效結(jié)果卻不理想

２．一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒干完

３．馬上就快30歲了，而什么都沒有立

４．循規(guī)蹈矩的過著每一天，當(dāng)時的初心早就不見了蹤影

如上的這些正是困擾著重多職場人的問題，也是今天我們課程要解決的關(guān)鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助你從這些困擾里走出來，重新管理好自己的時間和人生。

【課程收獲】

1.       幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)、先進(jìn)、實用的時間管理技巧和技能

2.       啟發(fā)學(xué)員觸類旁通，在管理實踐中知行合一，在日常工作中藝術(shù)性應(yīng)用所學(xué)的技能

3.       站在企業(yè)變革必須的角度，幫助參訓(xùn)人員更新心態(tài)理念，轉(zhuǎn)變思維模式，統(tǒng)一思想

【課程受眾】企業(yè)所有人員

【課程時間】1天

【授課方式】案例分析＋實戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】  

第一講:時間管理的價值

一、什么是時間

體驗：體驗時間的流失并談?wù)摳惺?/span>

二、時間有哪些特性

1. 無法失而復(fù)得

2. 無法積蓄

3. 供給毫無彈性

4. 無法取代

案例練習(xí)：你如何在這一天花光這筆錢？

三、時間管理的概念

1.       概念詮釋---時間管理就是事件管理，屬于自我管理

2.       時間管理的目的是高效能

3.       你的日結(jié)果就是你的工資單

4.       員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事

5.       領(lǐng)導(dǎo)不跟員工要結(jié)果就是對員工的不負(fù)責(zé)任

四、時間管理的常見誤區(qū)

1. 誤區(qū)一：沒有目標(biāo)和計劃

  2. 誤區(qū)二：沒有輕重緩急

3. 誤區(qū)三：沒有統(tǒng)籌安排

4. 誤區(qū)四：沒有授權(quán)

五、時間是怎么被浪費的？

1.       人為因素

互動：9條因素你占幾條？

2.       環(huán)境因素

互動：這7條你經(jīng)歷過哪些？

3.       管理因素

互動：這7條哪一條最困擾你？

第二講: 時間管理的內(nèi)涵 

一、結(jié)果認(rèn)知的誤區(qū)

員工的角度：努力了，領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意

領(lǐng)導(dǎo)的角度：做事無結(jié)果，借口一大堆

二、區(qū)分任務(wù)與結(jié)果是管理的開始

案例：你的不是他的

互動：什么是任務(wù)

練習(xí)：如何快速達(dá)成共識

三、同樣的時間，效能產(chǎn)出差距大如天

案例：接要客的三個員工表現(xiàn)

互動：哪個員工做的最好

討論：如何提效

練習(xí)：重新規(guī)劃自己的周日時光

四、時間管理的6大工具

1.       分清工作的輕重緩急

工具：重要緊急四象限

2.       有計劃有組織地進(jìn)行工作

工具：計劃5步法

3.       明確工作目標(biāo)

工具：SMART

4.       與別人的時間取得協(xié)作

工具：協(xié)作2法則

5.       制定規(guī)則，遵守紀(jì)律

工具：自我規(guī)范法

6.       合理的分配時間

工具：80/20原理

第三講：時間管理的方法

一、時間管理的四大殺手

1.       干擾

2.       拖延

3.       無序

4.       會議

二、如何提高效率

1.       速度制勝

2.       第一次做好

3.       高效工具

4.       統(tǒng)籌平行

5.       簡化流程

6.       整理整頓

四、時間管理百寶箱

1.       如何制作事項清單——羅列待完成事項

方式：Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)

2.       如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點

模版：每日事項安排表

方法：六項工作法

3.       如何讓時間有安排可實施——有節(jié)奏可追蹤

工具：智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本

方法1：日計劃 AB 表

方法2：零星時間利用法

方法3：標(biāo)準(zhǔn)化法則

4.       效果檢視——自我管理及時調(diào)整

方式：A4紙、白板、標(biāo)簽紙

工具：80/20

5.       清單整理——每晚回顧，不斷進(jìn)步

方式：Notebook、記事本、各種日歷

本次培訓(xùn)授課安排：

1.      30%時間講解

2.      50%時間練習(xí)

20%時間學(xué)員提問講師解答（解決學(xué)員工作中真實問題）