時間管理與會議管理

【課程背景】

一提到時間管理很多人想到的是如何節約時間，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區，其實速度和時間管理沒有直接的關系。速度快不等于時間管理的好。任正非說：“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事，卻有時間把一件事情重復做。“可見，單純的速度不是時間管理。

而會議在企業中大家并不陌生，而多半企業在會議上的用時也是不可小視的。對于企業來講，會議是決策是共識，是方案的討論是時間的占用。如會議不能產生其應有的價值就是在消耗時間，也是非常大的成本浪費。所以會議管理也成為當今企業非常關注的一項重要課題來解決。接下來我們就一起盤點一下，那些困擾著我們的痛。

１．每天都很忙碌，但績效結果卻不理想

２．一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才發現重要的事還沒干完

３．馬上就快30歲了，而什么都沒有立

４．循規蹈矩的過著每一天，當時的初心早就不見了蹤影

５．一開會就跑題，結束后都不知這會開是為了什么

６．每次開會都像是多部門的一次戰役，大家爭的不可開交，可最后卻不了了之

７．聽到會議都害怕，因為每次會后都要加班完成本該當天完成的工作

如上的這些正是困擾著重多職場人的問題，也是今天我們課程要解決的關鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進，幫助你從這些困擾里走出來，重新管理好自己的時間并學會高效高質開會。

【課程收獲】

1.       了解有效為會議做準備的要領

2.       學習會議中溝通和反響技巧

3.       掌握系統、先進、實用的時間管理技巧和技能

4.       具備會議管理技巧

【課程受眾】企業所有人員

【課程時間】1天

【授課方式】案例分析＋實戰方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習

【授課特色】講師，風趣幽默；邏輯，環環相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】  

DAY1:上午——時間管理篇

第一講:時間管理的價值

一、時間管理的常見誤區

1. 誤區一：沒有目標和計劃

  2. 誤區二：沒有輕重緩急

3. 誤區三：沒有統籌安排

4. 誤區四：沒有授權

二、時間是怎么被浪費的？

1.       人為因素

互動：9條因素你占幾條？

2.       環境因素

互動：這7條你經歷過哪些？

3.       管理因素

互動：這7條哪一條最困擾你？

第二講: 時間管理的內涵 

一、時間管理的6大工具

1.       分清工作的輕重緩急

工具：重要緊急四象限

2.       有計劃有組織地進行工作

工具：計劃5步法

3.       明確工作目標

工具：SMART

4.       與別人的時間取得協作

工具：協作2法則

5.       制定規則，遵守紀律

工具：自我規范法

6.       合理的分配時間

工具：80/20原理

第三講：時間管理的方法

一、時間管理百寶箱

1.       如何制作事項清單——羅列待完成事項

方式：Notebook、記事本、公司 OA 系統

2.       如何排出優先順序——有規劃有重點

模版：每日事項安排表

方法：六項工作法

3.       如何讓時間有安排可實施——有節奏可追蹤

工具：智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本

方法1：日計劃 AB 表

方法2：零星時間利用法

方法3：標準化法則

4.       效果檢視——自我管理及時調整

方式：A4紙、白板、標簽紙

工具：80/20

5.       清單整理——每晚回顧，不斷進步

方式：Notebook、記事本、各種日歷

DAY1:下午——會議管理篇

第一講：高效會議的價值

一、 如何提高會議效率？

1.       會議效率不高的原因

2.       高效會議的四大原則

3.       無需開會的五個如果

4.       必須開會的五個如果

第二講：組織會議的方法

一、 如何做好會前準備？

1.       如何發通知

2.       如何選擇參會人員

3.       如何準備會議資料

案例：九段秘書

二、 如何開好會？

1.       如何開場

2.       如何分配發言時間

3.       如何掌握議事進度

4.       如何達成決議

5.       如何圓滿結束會議

    互動：會議應由誰開場？

三、 會議中的溝通技巧有哪些？

1.       傾聽3層次

2.       說話的框架

案例：匯報鉆井平臺的事故

練習：3個場景的傾聽練習

第三講：主持人的價值

一、 主持人會議管理技巧？

1.       如何把控會議進度

2.       如何處理會議沖突

3.       如何做好會議紀錄

4.       如何做好會議跟進

互動：會議紀錄要不要做？

案例：該不該叫停領導講話

練習：列出會議清單

課程總結