時間管理與辦公提效

課程背景

   團隊成員時間觀念淡薄，不能高效工作；

   團隊成員忙亂無果，時間成本過高；

   團隊工作存在等靠停要問題，公司目標計劃不能在有效時間內達成；

   團隊缺乏執行力，公司的目標、念和方法在工作中很難落地；

   團隊成員缺乏責任感與開拓精神，遇到問題總是習慣找借口推卸責任；

   團隊成員認為，工作就是為了應付時間，多干就是吃虧，少干就是占便宜……。

課程對象  全體員工/主管/經理

課程形式  實戰講授/角色扮演/啟發式、互動式教學/故事分享/案例分析/現場討論/模擬訓練

課程時間  1天（每天6個課時）（時間分配：實戰講授60%，實戰訓練20%，調整糾偏20%）

課程架構

課程目標及效果

  認識時間成本，建立有效的時間管理觀念

  極大程度提高組織時間效益和產出效率

  減少時間浪費，增加有效工作時間

  掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

  掌握正確且實用的時間管理技巧

  根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃

  幫助組織和員工最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性

課程綱要

第一部分：時間管理的概念

1.時間管理的概念。

2.掌握時間管理是邁向成功的第一步

3.給時間管理賦予定義，并不是規劃時間就等于時間管理

4.何謂時間管理？案例：巧用時間管理多活年

5.時間管理的元素---拼！借！碎！巧！

6.時間管理的關鍵---規劃和規律的組合

7.學習時間管理的理由，別再說我還年輕，在時間面前你的年輕不值一提

8.時間管理的三種職能---提速，增效，律動

9.走出時間管理的誤區---從常規操作與投機取巧中脫離，從務實中提升

小組討論：現在的時間周期中我還能做什么？

第二部分：時間管理的價值

1.究竟什么對我們最重要？案例評述：從朝思暮想到一生追求

2.如何判斷"重要"？眾多因素中，唯獨一去不返的是什么？

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理ABCD四類事務，時間管理工具---象限管理

5.個人管理四步驟---從大象裝冰箱評析時間管理與個人管理

6.目標明確---討論：在通往目標的道路上，如果忽視時間的作用，結果如何？

7.定期回顧人生目標---咀嚼過往是對現在負責，還是對現在不滿？

8.重人性，能變通

9.制定時間管理計劃---從計劃時間到時間計劃，制定時間管理計劃的方案

10.有形的"時間竊賊與無形的"時間竊賊"

視頻分析：面對時間竊賊該補救？

第三部分：節省時間，提高效率十法則

法則一：制定時間管理計劃---從計劃行動到行動計劃，

法則二：時間管理ABC法---ABC之外無重點

法則三：時間管理象限法----將提升工作的效率重心放到哪里？

法則四：時間管理6步法---步步為營的時間管理方法

法則五：一次做好法---拒絕重復的時間管理方法

法則六：學會說不法---拒絕無聊社交的時間管理方法

法則七：克服拖延、現在就做---即可見效的管理方法

法則八：日事日畢法---讓每一天都成為一個時間的具體節點

法則九：善用零散的時間---碎片時間見證成長

法則十：最佳工具法---合理運用工具讓效率提升

小組討論：通過案例分析“xx”的當下業績情況來規劃下一步的時間效率

第四部分：管好時間，提高效率

1、惜時如金---案例：閑談不超過三分鐘，惜時就是自我救贖

2、合理安排時間---沒有被浪費的時間，只有不合理運用的時間

3、不要浪費時間---“擠牙膏”原理印證時間浪費

4、不要讓別人浪費你的時間---浪費時間等于謀財害命

5、找出隱藏的時間---擠干“海綿里的水”

6、工作環境與工作效率---共同構建高效辦公的辦公環境

7、高效率的工作日程表---行事歷的巧妙之處

8、正確的時間，做正確的事

9、善于團隊作戰

模擬演練：辦公提效給我們帶來的現實意義

第五部分：時間對于生命的意義

1.了解生命的價值---從創造成果的角度反觀時間價值

2.積極的思考---轉變觀念也是一種對時間的合理運用

3.認識生命與時間---積累和累計的雙重意義

4.做個最好的你---如果不是最好就是還沒有到時候

5.設計你的夢想清單---夢想是用時間的腳印丈量的

6.檢查你的夢想清單---時時自我反省

7.找出最重要的目標---減少南轅北轍的無用功

8.實踐你的夢想---行動的力量

小組討論：夢想清單在實現途徑中的作用方法

第六部分：改變習慣，贏得時間

1.設定計劃---解析：磨刀不誤砍柴工

2.計劃的時間---機會隨著時間的轉變而轉變

3.計劃的5W1H---工具的使用與反思

4.檢討自我---論道：時不我待

5.有效整治時間浪費洪流---不要進入“減肥”怪圈

6.重拾對時間管理的信心---只要開始就不會遲

7.挫敗的調適---快速從陰影中解脫

8.溝通的技巧---有效溝通與高效溝通

案例討論：改變習慣的過程給你帶來了幾個感悟

第七部分：時間管理總結：個人時間管理與團隊價值解析

1.做時間的主人

2.個人時間管理是企業增效的必要途徑

3.團隊時間是個人有效時間的總和

4.碎片時間的有效利用是團隊價值的提現

數據表格：規劃時間提升團隊價值的實踐與應用