簡單有效的時間管理課

【課程背景】

“我真的忙不過來了”！

忙結果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”？

太多的工作該如何安排？

工作忙、執行力低、領導不滿意；工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心；上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？

面對各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果很差呢？問題在哪里，我該如何應對呀？是時間管理處問題了嗎？可是不是時間怎么管，都是24小時嗎？

那就是在這個時間里的事件出了問題。

結合時間和事件，我們策劃了這個培訓。通過本課程的學習、思考，促使大家提升時間管理的能力，養成良好的個人習慣，從而提升工作效能，做一名高效的成功職場人士。

【課程目標】

● 建立基本時間管理概念，了解利用時間的現狀

● 區分重要性和緊迫性，學會事件優先次序管理

● 掌握統籌事件方法，克服事件被拖延緊急重要

● 運用要事第一工作思路，注重流程化管理時間

【課程時間】120分鐘，共6節

【課程對象】全員

【課程大綱】

問題一：如何一招快速提升工作效率？（20min）

第一講：核心理念——調整認知、做好分析，獲得16倍效能

1. 時間管理是工具方法、更是哲學

   時間管理的發展、核心理念

2. 8020法則——控制百分之二十，效能八十分

  理解8020法則，找到關鍵要務，集中精力解決要事

3. 做好記錄和分析，發現時間都去哪了

   通過記錄和分析，發現被打斷、被耽誤、被偷走的時間和效率

問題二：一天天忙忙碌碌，身心疲憊卻沒有效率，怎么辦？（20min）

第二講：避開時間黑洞——釋放大腦的壓力

1. 為什么我們明知重要的事情卻總是不能按時完成

時間黑洞——我們總是先做開心快樂的事情

2. 大腦想的事情太多，思維混亂，而且壓力山大

重新認識我們的大腦，CPU還是存儲器？

3. 記錄+收集，把事情從大腦中清理出來

問題三：很難專注做事，總是分心、被打斷，效率就是上不來？（20min）

第三講：經常分心——如何快速進入專注狀態

1. 專注才能讓精力用在刀刃上

番茄工作法的定義和基本原則

2. 了解人生物節律，發起一次次沖鋒

番茄工作法的流程和注意事項

3．要事第一加專注沖鋒，快工作慢生活

番茄工作法的優點和吃掉青蛙

問題四：事情又多又雜，我該如何確認梳理區分？（20min）

第四講：事情多且雜亂——如何讓失誤井井有條

1. 最簡單的是重要緊急和不重要不緊急

2. 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要

3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度

問題五：事情實在太多，怎么也做不完怎么辦？（20min）

第五講：讓效率翻一倍——選擇最合適的事去做

1. 馬上需要做的事情

2. 堅決不能做的事情

3. 授權別人去做的事

4. 制定計劃去做的事

問題六：掌握這套流程，每天把事情安排的妥妥當當？（20min）

第六講：時間精力有限——如何合理安排

1. GTD最高境界心如止水

2. GTD行動管理流程——

收集-加工-執行-檢查-更新

3.區分日程和清單，合理規劃對待