固定資產管理

【課程背景】

　固定資產是企業生產要素之一，也是生產工具。固定資產的結構狀況以及管理水平是影響企業競爭力的重要影響因素。固定資產是企業開展生產經營業務以及其他其他業務的重要保障，對企業的固定資產管理要高度重視，搞好固定資產的管理，保障企業得到順利的發展。提高企業固定資產的管理水平和經營效率，降低成本支出，給企業能夠得到快速可持續發展打好堅定的基礎。

本課程針對單位固定資產管理、會計核算等方面存在的問題，提出通過固定資產管理制度建設、利用基于物聯網技術的資產管理信息系統、加大審計監督力度、開展定期盤點等對策，以加強和改進固定資產管理工作，解決目前資產管理存在的問題。

【課程時長】

6小時

【課程大綱】

一、當前企業固定資產管理存在的問題

1、資產管理方面

1） 固定資產內控管理缺乏

2） 固定資產沒有歸口管理

3） 固定資產沒有定期盤點

4） 資產管理部門監管力度不夠

2、會計核算方面

1） 會計人員能力不足

2） 少計或多計固定資產。

（1）應當計入固定資產的，沒有記錄

（2）不應當計入固定資產的計入固定資產

3） 固定資產會計核算存在問題

（1）固定資產明細記錄不全

（2）與資產管理信息系統中的固定資產名稱、數量、金額、規格型號等不符

（3）沒有資產管理信息系統卡片，只有手工的固定資產名稱、數量、金額的 EXCEL 表格。

（4）盤盈盤虧的會計處理不正確

（5）固定資產原值確認不規范

（6）固定資產折舊計提不正確

（7）固定資產大修費用核算不正確

（8）固定資產減值準備不計提

（9）報廢固定資產不做賬務處理

二、固定資產管理的內容

1、實行固定資產全過程管理制度。

三、固定資產管理的應對措施

1、建立健全固定資產管理內控制度，實行固定資產全過程管理制度。

2、加強人員管理，落實實物管理人員的任職條件、職責、培訓、輪崗制度。

3、建立基于物聯網技術的 RFID 資產管理信息系統，對企業固定資產建立實施計算機動態管理

4、建立固定資產定期盤點制度

5、加強內部、外部審計監督管理力度及績效評價制度

6、資產管理部門及時做好資產清查核實工作，完善固定資產的處理、報廢制度，盤活固定資產

三、企業固定資產管理的內容：

1、企業固定資產管理的特點

1）金額大

2）變現周期長

3）涉及的管理部門多

2、固定資產全流程管理制度

1）固定資產請購

2）購置驗收管理

3）固定資產核算管理

4）固定資產維修管理

3、固定資產采購后評價及問責制度

1）固定資產運行效率考核

2）固定資產處置的隨意性

3）固定資產盤虧賠償

4）固定資產維護不及時

四、固定資產盤點流程及注意事項

1、固定資產盤點的意義：

1) 讓企業的管理者了解固定資產的狀態（有多少閑置、多少在用）、損耗和折舊情況等，以及時進行風險控制和采購調整等。

2) 幫助企業的IT、固定資產管理員及時對計算機等工具進行維保，維修，以保證企業固定資產的正常運轉。

3) 幫助企業了解固定資產的位置、使用人、使用部門等信息。減少固定資產的流失和閑置率。

4) 了解全局的固定資產信息，合理的使用和調撥固定資產，能夠為企業節約成本。

2、固定資產盤點的范圍

1）電子設備

2）機器設備

3）運輸設備、車輛

4）房屋建筑物

3、固定資產盤點流程：

（1）數量盤點；

（2）重量盤點；

（3）賬實核對（財務賬和實物核對）；

（4）賬賬核對（即財務賬和部門固定資產臺賬核對）。

3、固定資產盤點要求

1）盤點前準備：

取得企業的倉庫清單、取得報告截止日庫存商品清單、抽取盤點商品清單（列明規格型號，可利用IDEA軟件抽樣）、撰寫盤點計劃

2）盤點中：

數量盤點、質量盤點、所有權確定、觀察內控、準確記錄、適當拍照

3）盤點后：

倒軋（對于盤點日非資產負債表日的情況）、撰寫盤點小結、計算差異、決定是否重新盤點或擴大盤點范圍

五、固定資產管理軟件進行管理

1、管理軟件進行管理操作流程：

1）固定資產入庫操作。基礎信息錄入或導入

2）打印固定資產標簽——條形碼或二維碼標簽

3）粘貼固定資產標簽

4）創建固定資產盤點單

5）手機/RFID手持終端掃碼盤點

6）查看固定資產盤點單

2、智能化資產管理給企業帶來的價值：

1）、幫助企業建立完整的固定資產管理臺賬。

2）、提升固定資產、設備的運作效率和利用率。

3）、了解資產數量、使用人、部門等信息，減少固定資產的丟失和損壞。

4）、提升固定資產的管理和盤點效率，為企業節約人力成本。

5）、全生命周期內，實現固定資產的“賬、卡、物一致”

企業價值觀： 誠信做人，負責做事，實效主義，追求共贏