Excel數據處理與分析桌面生產力

【課程背景】            

n  Excel作為Microsoft Office系列中專業數據處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據微軟官方調查發現，80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數據處理要求；

n  現實工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時；一開始就把表格做錯，后面不斷補坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數據的判斷。

n  故此我開發了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數據處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學習將會大大提升員工利用Excel處理數據的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

n  提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率；

n  快速處理與分析商務數據的能力；

n  完美呈現商務數據，讓分析一目了然；

n  從數據分析中挖掘有用信息，提升企業與職場的競爭力。

【課程特色】

n  全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內容，注重Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，點面結合

n  實用：緊扣企業實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業實際案例

n  實戰：強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

n  細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

n  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

n  無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【規范篇】使用Excel的正確姿勢

1、熟悉EXCEL界面

?   功能區

?   表格區

?   狀態欄

2、數據格式，你分清楚了嗎？

?   數據類型

?   文本格式

?   日期格式

?   貨幣格式

?   自定義格式

3、數據輸入規范

?   格式不統一

?   數據不統一

?   空行和空列

?   表頭設計復雜

?   不是最小單位字段

二、【數據篇】高效的數據編輯處理方式

1、導入外部數據及處理

?   導入網絡數據

?   導入TXT文檔數據

2、快速填充

?   自動填充

?   序列填充

?   智能填充

3、定位與查找替換

?   定位空值

?   定位行差異單元格

?   精確查找

?   模糊查找

?   格式查找

4、分列

?   固定寬度

?   分隔符號

5、排序

?   多條件排序

?   自定義排序

6、篩選-

?   數值篩選/文本篩選/日期篩選

?   多條件篩選

?   高級篩選

7、數據驗證

?   限制日期

?   限制長度

?   下拉菜單

8、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級匯總

9、合并計算

10、合并多表

?   同一工作簿內的多表合并

?   多個工作簿的多表合并

三、【公式篇】函數公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數？

2、絕對引用/相對引用/混合引用

3、計算函數

?   求和函數（SUM/SUMIF）

?   計數函數（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）

?   平均值函數（AVERAGE/ AVERAGEIF）

?   取整函數（INT）

?   位數函數(ROUND)

4、時間函數

?   工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

?   工作日函數（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

?   年份差推算（DATEDIF）

5、邏輯判斷函數

?   IF函數；

?   AND函數；OR函數

6、文本函數

?   LEFT、RIGHT、MID

?   LEN

7、排序函數

?   RANK函數

8、查找引用函數

?   VLOOKUP函數

?   INDEX、MATCH函數

四、【分析篇】以一當十的數據透視表

1、 認識數據透視表

2、 數據透視表的使用-多維度分析數據

3、 報表自動化-切片器的運用

4、數據透視表的打印

五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、圖表匯報升級1-迷你圖

4、圖表匯報升級2-條件格式