時間管理

【課程收益】

1.了解時間的真諦，提升工作效率

2.系統掌握深度工作的操作流程

3.熟練運用目標設定與時間規劃的方法

4.了解時間浪費的外在因素與內在因素并掌握相應的解決方法

5.掌握授權的原則與方法

6.掌握會議組織與管理方法

7.配合時間管理工具的運用，達到自我發展與提升

【授課對象】

★      企業高層管理者

★      企業中層管理者

★      政府機關以及事業單位的領導者

★      人力資源部、培訓部經理及員工

★      希望妥善安排事業與個人生活的其他人士

【培訓方法】

導師講解；小組討論/發言；導師點評；案例研究；個人練習；小組/團隊游戲等。

【課程時間】

1-2天 （6小時/每天）

【課程大綱】

第一單元  對時間管理的認識

2  時間管理概述

2  第一代時間管理

2  第二代時間管理

2  第三代時間管理

2  第四代時間管理

2  從時間管理到精力管理

第二單元  時間管理的心態

2  如何進行心理建設

2  運用時間時應注意的層面

2  如何區分事情的輕重緩急

第三單元  目標設定與時間管理

2  目標設定的意義

2  有效目標的特質

2  目標的種類與作用

2  決策的必要性及80/20規則

第四單元  浪費時間的外在因素之解決方法

2  浪費時間的外在因素

2  如何規避社交媒體的侵擾                     

2  電話干擾的解決方法

2  不速之客的解決方法

2  用人不當的解決方法

2  社交困難的解決方法

2  權責混淆的解決方法

2  溝通不良的解決方法

2  進度失控的解決方法

2  資料不全的解決方法                  

2  會議耽擱的解決方法

2  文件復雜的解決方法

2  工作擱置的解決方法

2  安排旅行的解決方法

第五單元  浪費時間的內在因素的解決方法

2  浪費時間的內在因素                   

2  危機應付的解決方法

2  計劃欠妥的解決方法

2  貪求過多的解決方法

2  事必躬親的解決方法     

2  條理不清的解決方法

2  欠缺自律的解決方法

2  無力拒絕的解決方法

2  做事拖延的解決方法

第六單元 如何深度工作

2  深度工作的意義    

2  深度工作的時間安排

2  深度工作的開啟和結束

2  集中注意力的練習方法：羅斯福沖鋒

第八單元   高效的秘密---授權之道

2  為什么要授權

2  授權的類型

2  授權的原則

2  如何接受授權

第九單元   高效的秘密——有效地組織會議

2  需要開會的四種情況

2  召開會議

2  會議開始

2  主持會議

2  控制會議

2  會議記錄