時間管理與有效授權-管理自己和管理他人的秘密

【課程背景】

作為管理者，你是否也經歷著類似的場景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認可；一旦缺少了我，一切都能以運轉；總是被無數緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到沒有時間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒有換來期待的工作成果；下屬缺乏擔當，常常把出現的問題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們去做……

那么，你有沒有反思過以下的問題：

?  為什么你總比任何人都忙？

?  為什么你總有那么多的緊急事務不得不處理？

?  為什么你的時間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？

?  為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來期待的工作結果？

?  為什么你事無巨細的關注不能贏得下屬的認同和理解？

?  為什么你總是受到干擾而無法聚焦于當前的工作？

?  為什么下屬習慣于依賴你，而不是獨立解決問題？

?  為什么你總不放心交辦給下屬的工作？

?  為什么下屬的能力一直都沒有成長？

事實上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時間，讓自己在有限的時間內產出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因為無謂的忙碌永遠不能帶來有效結果。其次，要管理好他人。授權是管理他人的好辦法，既可以通過授權來培養下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來，聚集于重要的工作，從而發揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者，如何通過時間管理和有效授權來實現卓有成效的管理。

【課程收益】

?  理解時間管理和有效授權的重要作用

?  識別工作中時間消耗的諸多原因

?  領悟忽視時間管理帶來的后果

?  了解管理工作的5步法

?  學習合理安排時間的4D原則

?  掌握時間管理的10種基本法則

?  認識可以授權和不可以授權的事項

?  掌握有效授權的八個要素

?  研討減少時間浪費和改進授權的措施

【課程特色】

?  視頻案例+知識解析+小組練習+問題研討+自測+小組PK

?  趣味性強、互動性強、實操性強

【課程對象】

各類組織中的（中）基層管理者、新晉經理、團隊主管，以及對提升自身時間管理和有效授權能力感興趣者。

【課程時間】6小時（1天）

【課程大綱】

一、如何做好時間管理——卓有成效的基石？

◆ 寫下你每天在做的五件事及時間分配

1、時間管理——卓有成效的基石

2、時間的三個特性

3、時間都去哪兒了？

□ 記錄你的時間

□ 判斷時間的消耗

◇ 找出無謂消耗的時間

◇ 分析你的有效工作時間

◆ 自測：8小時中我浪費了多少時間？

□ 三個問題幫你有效管理時間

□ 謹防組織中的時間“殺手”

◆ 隨堂練習

4、對時間管理的反思

◆ 自測：我在時間管理上存在的問題

5、忽視時間管理的后果

◆ 視頻案例1：忙死的經理人

◇ 問題研討

◆ 視頻案例2：有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認為是個好人？

◇ 為什么“好人”不受歡迎？

◇ 理查德的問題出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

◆ 視頻案例3：如何自我管理

◇ 我們從錄像中學到了什么？

□ 時間管理的4D原則

6、時間管理的法則

7、如何處理來自下屬的“猴子”？

◆ 場景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”？

□“猴子”的五個層次

□ 猴子管理法則

◆ 案例分享：如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

◆ 小組練習：討論并制定減少時間浪費的具體措施

二、如何有效授權？

1、有效授權——管理他人的重要技能

◆ 視頻案例4：如何管理他人（1）

◆ 小組研討：你是如何授權的？

2、什么是授權？

3、為什么要授權？

◆ 問題研討：你是如何授權的？

◆ 視頻案例5：如何管理他人（2）

□ 我們從錄像中學到了什么？

4、授權的范圍

□ 哪些是可以授權的事項？

□ 哪些是不可以授權的事項？

5、有效授權的關鍵要素

6、有效授權的誤區

◆ 思考：如何改進和完善我的授權工作？