高效能時間管理

【課程背景】

作為一名職場人，你是否有這些感受：

要做的事情太多了，我總是沒有足夠的時間。

我感到厭煩，工作負擔過重，讓我疲憊不堪，精神緊張。

我似乎一直在不停地逼迫自己，感覺永遠都不能徹底放松。

我們很有效率，但是沒有目標。

我們笨鳥先飛，但是不知所蹤。

我感覺自己在那些并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命。

為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

【課程目標】

1、認識時間成本，建立有效的時間管理觀念； 

2、減少時間浪費，增加有效工作時間； 

3、掌握根據目標分類管理工作任務和事項；

4、針對自己的工作，尋找加強系統管理的方法； 

5、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃；

6、配合時間管理工具的運用，達到自我發展與提升；

7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧；

8、讓自己行動起來！

【培訓方式】知識講授、案例分析、游戲活動、視頻賞析、等

【課程定位】管理能力，職業化素養

【培訓時間】6小時(1天)

【課程大綱】

篇首語：時間是最寶貴的資源

1、明日歌

2、時間的價值

3、游戲：有價值的時間還有多少？

一、時間管理的沿革

1、時間的四個特性

2、案例討論：時間去哪兒了

3、現場測試：你管理時間的能力如何？ 

4、第一代時間管理：備忘錄（便箋）

5、第二代時間管理：計劃與準備（日歷登記簿）

6、第三代時間管理：計劃/排序/控制（計劃手冊）

7、第四代時間管理：維持產能和產出的平衡

二、時間管理四象限

1、事件分類的兩個維度：重要，緊急

2、時間管理矩陣

3、80/20法則

4、視頻賞析：重要的事情

5、活在第二象限

6、案例討論：王經理的一天

三、土豆番茄燉青蛙

1、搞定:無壓工作的藝術 ( Getting  Things  Done )

2、番茄工作法圖解

3、吃掉那只青蛙！

4、清單整理、分清主次、逐個完成、每日更新

5、案例研討：肖研的故事

6、計劃統籌：凡事預則立，不預則廢！

7、不能授權的任務

8、可以授權的任務

9、有效授權五部曲

四、個人時間效能提升要訣

1、最重要的七件事

2、管理你的桌面

3、郵件/電話的管理

4、學習一項技能

5、克服拖延

6、黃金時間

7、利用零碎時間

8、定期檢視

課程結語：開始選擇，開始你的好習慣！