從時間管理和目標管理看執行力提升-5R目標管理工具

【課程簡介】

【課程背景】

人為什么經常沒時間？

人為什么總是在迷茫？

人為什么業績不理想？

人為什么心想事不成？

誰都知道“時間就是金錢”，“時間就是生命”。但實際工作、生活中，總是有人用時間創造了豐碩的成果，華麗的人生。也有更多的人，只能遙望時間流逝，空自留給自己的生命一聲長嘆。時間，對于每個人都是同樣公平，但為什么每個人的結局卻如此不同？因為對時間的利用不一樣。

人生有目標，工作也有目標，可是定了目標經常完不成，總是成了“瑪西爾計劃”，原因有四個：目標不具體、愿力不夠強、執行不堅決、情緒不穩定

執行是一種能力，所有成功的企業和個人都無一例外地擁有超強的執行力！

本課程是具有知識產權的高級訓練課程，讓個人管理時間、管理目標，能力倍增，實踐目標，增加財富。

5R是實踐驗證過的有效的目標管理體系，這套系統曾幫助過上萬家企業達成目標，數百萬個人達成目標。通過目標分解、責任鎖定、過程檢查、即時獎罰、改進復制的管理模式實現目標管理，同時本課程帶給您“月報月計劃、YCYA、改進表”等超級工具武器，讓你輕松管理目標，實現結果。這個目標管理方法不僅用在工作中，也可以有效管理自己的生活，讓自己人生目標輕松實現。正像管理學之父彼得.德魯克所說的“組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。”

【課程目標】

一：你的企業有這些困惑嗎？

1.     為什么戰略難落地？

2.     為什么目標總放棄？

3.     為什么員工不執行？

4.     為什么人心難凝聚？

二、問題的核心：

缺乏時間管理和目標管理能力

①　目標不清晰

②　分工不明確

③　計劃不具體

④　結果不可控

本課程就是從改變思維方式、建立目標管控體系、掌握時間和目標管理方法、訓練團隊執行能力四個維度，幫助組織凝聚人心、建立機制、管控目標、實現戰略！

【課程價值】

? 掌握提升工作效率常用的方法、策略和工具

? 養成良好的工作、生活習慣，讓工作更有成果，讓人生更有價值

? 了解時間管理的五大因素，減少時間浪費

? 學習制定具有目標導向的計劃

? 建立“5R”目標管控體系，訓練實操“5R”執行工具

R1-結果定義機制

1、制定目標，并將計劃的任務層層分解，落實到部門與具體的行動上

2、“門從哪開，人就從哪兒走”，執行的起點就是基于客戶價值的清晰的結果定義

R2-責任鎖定機制

1、明確每個崗位的責、權、利，鎖定關鍵職責并提出一整套業績標準

2、“干金重擔人人挑，人人頭上有指標＂，沒有人愿意負責到底，除非變成我的責任

R3-節點檢查機制

1、通過制度化的質詢會議，在事實和數據基礎上不斷糾偏，朝公司的目標邁進

2、“過程不檢查，結果準抓瞎＂責任不能僅僅依靠人的自覺性來擔保，更需要機制來保障--節點檢查機制

R4-即時激勵機制

1、人的動力來自于過程激勵，而不是最后激勵，不能什么激勵都等到年末、季末、月末，雖然即時激勵不能代替績效和獎金，但獎懲不過夜的作用無與倫比，激勵的關鍵是時間，再好的激勵如果失去時效性也起不到激勵作用。

2、“好人”不一定有好報，但好報的機制一定有“好人”，建立獎罰機制比發多少錢重要。

R5-改善復制機制

1、激勵的目的不是獎罰，而是改善和提高，不斷復盤，不斷糾偏，不能在同樣的地方犯下同樣的錯誤；

2、底線結果給建議，合格結果給鼓勵，超值結果給獎勵的“激勵三給”，目的就是要象豐田一樣把好的做法和流程不斷復制，不斷提高。

【授課形式】

??不是培訓 是訓練

??不是上課 是實操

【課程亮點】

??課程類型：干貨！干貨！全職場痛點解決方法干貨！

??課程設置：“一個痛點，一個方法，一個工具、一個成果”的四個一結構，確保特訓營課程：聽的懂、拿得走、用得上、有實效。

課程大綱

第一講：時間管理

一、為什么要學習時間管理？

【案例：像經營企業一樣經營自己】

二、浪費時間的五大因素

三、時間管理的4個步驟

1.     明確目標任務

2.    確定優先原則

3.    制定計劃

4.    立即行動

四、時間管理的二大障礙和四大法則

障礙一：人生沒有明確的目標，走到哪里算哪里

【案例：眾生的真相：忙、茫、盲】

【案例：哈弗大學的人生金字塔】

法則一：目標法則——沒有目標，就沒有命中率

障礙二：工作缺乏計劃和重點，臨時抱佛腳，眉毛胡子一把抓

法則二、計劃法則——凡事預則立，不預則廢

法則三、四象限法則——在正確的時間做正確的事

 帕累托原則（二八原則）

【訓練：甘特圖練習】

法則四、昨夜法則——一日之計在于昨夜

五、目標管理

（一）、目標認知

1、目標是什么

2、為什么要有目標

3、目標的作用

【練習：三年規劃】

（二）、目標的設定與分解

1、目標來自哪里

2、目標設定的火箭模型

【練習：年度目標設定】

（三）、設定計劃的步驟

【方法：如何制定月計劃？】

第二講：目標如何管理？

                                 ——高效執行力

一：為什么員工沒有商業人格，就沒有真正的執行？

1.     三大阻礙執行的糟粕文化是什么？

2.     什么是商業人格的兩個要素？

3.     什么是商業人格的兩大標準？

【案例】：“大自然地板”的商業人格文化是什么？

二：請給我結果—商業的本質是結果交換！

1.     不做結果的三個根源是什么？

2.     什么是執行的四大假相？

3.     什么是九段秘書、九段銷售？

4.     做結果的好方法有哪三個？

三：怎么才能做出真正的結果？—超級執行工具

1.     如何做正誤看板？

2.     如何做改善看板？

3.     如何做流程看板？

4.     如何做計劃看板？

5.     如何做夢想看板？

【案例】：“日本豐田”的看板管理是怎么做的？

四：團隊執行鐵律--執行的48字真經

1.     執行的8字方針—認真第一，聰明第二

2.     執行的16字原則—結果提前，自我退后，鎖定目標，專注重復

3.     執行的24字戰略

l  事前：決心第一，成敗第二

l  事中：速度第一，完美第二

l  事后：結果第一，理由第二

【案例】：是執行力讓華為成為偉大的公司

 第三講：如何保證目標的實現？

               ——5R執行工具

如何建立結果思維，找到工具方法，打造一支信守承諾、結果導向、使命必達的執行鐵軍？

一、R1結果定義

1.     R1結果設定（門向拿開，人往哪兒走）

解析：結果設定決定了行為起點

      管理者要養成事前定義做結果的習慣

2.     結果設定的原則、作用及方法。

①原則：事前定義做事的結果

②作用：結果一致，下屬主動

③方法：凡事都先問結果設定是什么？

二、R2責任鎖定

不是沒人承擔責任，而是責任沒有鎖定。

1.     責任鎖定的原則

2.     責任鎖定的終極目標：

人人頭上有指標，千斤重擔人人挑。

3.     責任鎖定的原則、作用及方法。

①原則：一對一責任

②作用：防止責任稀釋，沒人承擔風險

③方法：如果做不到怎么辦？

案例：【街頭求救】

三、R3節點檢查

你重視什么就檢查什么，結果是檢查出來的

1.     案例分析：R1+R2 低手論對錯，高手論得失

2.     節點檢查的核心和目的

3.     用規則來管理公司：

怎么開洋蔥會議？

案例：【香港廉政公署】

解析：人們不會做你希望的，只會做你檢查和考核的

      越相信誰，就檢查誰；處罰不能代替檢查。

四、R4即時激勵——獎罰時效不保，員工怨聲載道？即時激勵，凝聚團隊，點燃動力！

獎罰不過夜，等待會產生仇恨

1.     即時激勵的核心要點

2.     即時激勵的四個關鍵：

①品牌分

②紅黑榜

③做看板

④儀式感

案例：【感動年度人物】【希波克拉底誓言】

五、R5改進復制

將個人天賦與經驗標準化

1.     改進復制的核心要點

2.     工業化復制對企業生命力的重要性

工具：【改進表】

如何解決事前推脫，事后甩鍋？——YCYA鑄造執行鐵軍，言必行，行必果！

六、秘密武器——YCYA承諾工具

1.     YCYA工具講解

2.     參考案例，現場實操訓練

3.     YCYA工具：“水果基金”如何在管理中應用

4.     YCYA操作的要點

訓練：【YCYA表格及話術】