管好時間，做好工作-提高10倍工作效率的時間管理法則

 第二章

時間管理的三項基本原則是什么？

一 要事第一——艾森豪威爾和他的“十字時間計劃“

1 十字時間計劃

1）艾森豪威爾的成功之道

2） 什么是重要的事？

3） 什么是緊急的事

4）什么是重要緊急的事？

5）什么是重要不緊急的事？

6）什么是緊急不重要的事？

7）什么是不緊急不重要的事？

2 什么是“救火式“管理

3 什么是“預防式“管理

4 什么才是提高效率的時間管理？

二 做事專一

  1 重要的事一定要有整塊時間

  2 零星時間等于沒有時間

  3 聚焦整塊時間最最重要的事

  4 分析：床頭柜上的一本書為什么永遠讀不完？

三 知行合一

   1 知道不等于做到；知道做不到等于不知道

   2 知行合一的時間管理工具

     《十字時間計劃表》

     《日工作流水表》

      《時間管理檢核表》

第三章

提高10倍效率的時間管理方法都有哪些？

1 制定明確目標

1) 目標不能沒有

2）目標不能太多

3）目標導向，以始為終

4）文字記載，隨時提醒

2 分解詳細計劃

1）古今中外對“計劃性”的佐證

2）思考：“計劃沒有變化快”，為什么還要做計劃？

3）游戲：分解的重要性

4）分解計劃的流程圖

3 按照優先順序

1）方法一：二八法則

2）方法二：ABC分析法

3）方法三：艾維.李時間管理法

4）時間管理工具：《時間流失表》

4 堅持做出結果

1）方法一：今日事，今日畢——海爾OEC管理模式

2）方法二：每天聚焦2-3件完整的事

3）方法三：同一類事情一次做完

5 切勿東西亂放

1）思考：我們每天用在找東西的時間有多少？

2）反思：我們是不是每天都在毫無意義的找東西？

3）方法一：養成“哪里拿，哪里放”

4）方法二：最高境界——做好“5S”管理

6 工作懂得授權

1）授權中的管理問題——避免“逆授權”

2）授權中的人才問題——人才是在“錯誤”中成長

3）視頻：《士兵突擊》——許三多的成長之路

3）授權中的4項基本原則

3.1）賞識原則

3.2）信任原則

3.3）尊重原則

3.4）理解原則

7 學會拒絕別人

1）敢于說“不”

2）有策略的說“不”

3）國際通用方法：“一小時真空工作制”

8 養成良好習慣

  1）自我檢討：我們有什么不良習慣，對我們的生活和工作有什么影響？

  2）改變不良習慣的6個步驟

  3）“21法則”幫你徹底消除不良習慣

9 克服外力干擾

1）如何克服“電話干擾”

2）如何克服“不速之客干擾”

3）如可克服“會議干擾”

4）如何克服“領導干擾”

10管好業余時間

1）睡眠時間管理

2）學習時間管理

3）思考時間管理

4）零散時間管理