企業高效管理系列課程-高效會議體系建立及運營

【課程背景】

戰略類會議：關鍵是分解成需要決議的事項。

經營性會議：關鍵是根據企業的運營主線梳理出關鍵決策項，以及此類會議經常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。

標準化例會：一個企業的管理體系，要盡可能是時間觸發，而不是突然事件。

每個企業都有大大小小，不同層級、不同主題的會議。但是現在絕大多數企業都沒有建立一套科學的會議管理體系。

我們在幫助企業做流程梳理、設計、優化，時常碰到一個難題，就是流程的執行被干擾了。被什么干擾了？

◆ 被各種臨時會議、各種臨時決策干擾；

◆ 被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。

◆ 被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。

本課將通過理論和實踐，幫助企業管理者了解構建一個和諧的會議體系的關鍵要素和具體方法。比如，要管理各類會議之間的邏輯關系、前后關系、內容依附關系，報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責是否和諧等等。并教會企業如何繪制自己的會議地圖，提前做好會議的組織與規劃。

【課程收益】

?  幫助學員了解單一會議和會議體系的關系；

?  讓學員掌握高效會議的管理辦法；

?  讓學員掌握會議地圖的制作過程；

?  讓學員掌握會議的時間、空間分類方法；

?  讓學員了解不同層級會議的異同的關鍵要素；

?  為企業建立一套科學高效的會議管理體系奠定基礎。

【課程特色】系統，體系完整；科學，邏輯清晰；實戰，學之能用；投入，案例精彩

【課程對象】企業總經理、副總經理、各條線總監/經理，有管理權限的經理人或骨干

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一講   企業為什么總是忙著開會？

1、 會議與管理

2、 會議在項目運營過程中的作用

3、 開會普遍存在的六種抱怨

4、 為什么50%的會議時間是浪費的

5、 單一會議:會議體系＝15%:85%

案例/研討：你企業用于開會花了多少錢

第二講   先做好15%：怎樣開好單一的會議

1、 八家國外知名企業怎么開會

2、 開好單一會議的5個步驟

3、 開好單一會議的“四項基本原則”

1)    無目標不開會

2)    無議程模板不開會

3)    無會前充分準備不開會

4)    無會中決策流程不開會

4、 會議流程革新：花幾分鐘帶來幾周的時間效益

5、 單一會議的開會技巧

方法/工具：測試，我是一個擅長開會的人嗎？

案例/研討：A公司經營績效檢討會議制度

第三講   做好85%的會議體系：“會議金字塔”和“會議地圖”

1、 什么是會議金字塔：劃分會議級別

2、  CEO與營銷總監的會議地圖

3、 會議地圖制作7步法

4、 會議時間分布的6個考慮要素

方法/工具：根據會議地圖制作7步法，幫一家“戰士型企業”梳理會議

案例/研討：B企業從單品牌向多品牌經營轉型中的會議體系建設

第四講   金字塔高層：和老總談戰略類會議

1、 戰略流程→分解成決策項→會議

2、 如何開好戰略落地的關鍵會議

3、 集團型企業的戰略類會議

4、 戰略控制型集團企業：杰克韋爾奇的6種10次會議

案例/研討：外資企業C如何打造“制造+貿易型企業”的會議體系

第五講   金字塔中層：讓運營類會議成為發動機

1、 運營主線→決策點→會議

2、 部門間開會吵架怎么辦：運營類會議的3種沖突場景

3、 日產等企業的高效運營會議實踐

案例/研討：如何用IT系統來支撐運營類會議

案例/研討：請你給這家公司的會議困境幫幫忙

第六講   金字塔基層：標準化的例會

1、 如何提高例會效率：六頂思考帽的技巧

2、 標準化的例會：讓企業穩定、可積累

案例/研討：某上市公司W的ERP項目例會制度

第七講  會議工具助手，讓會議更輕松

1、 從傳統會議到數字會議

2、 移動技術在會議不同階段的應用

案例/研討：GE內部數字會務管理實例

課程小結