精益時間管理

【課程背景】

時間管理是職場人自我管理的重要一課。

任何企業與個人都明白一個最淺顯易懂的道理：合理利用時間是提高個人工作與生活效率的最基本素養。

日常工作中絕大部分時間里我們都不得不面對較多的工作安排，除了日常的常規工作，還要面臨領導布置的臨時事務，甚至要處理一些突發其然的事情，這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內要完成的kpi。

如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務的時間管理，不能根據事務性質的不同而合理的規劃時間分配，則會普遍出現處理事務輕重緩急不分，處理過程雜亂無章，規定時間內無法完成既定工作等問題，甚至會出現在規定時間內完不成工作而需要普遍加班的情況。

同時，隨著手機與移動互聯網的普及，大量的與工作無關（或部分相關）的媒體與視頻會占據職場人每一天的碎片時間，分散了職場人工作的專注度與時間，造成個人能效的極大浪費。

所以，如何能夠讓職場人做好一天的時間管理，科學的規劃與組織時間安排，理清事務處理與時間利用的關系，提高單位時間內處理事務的效能就成為這門課程講授的重點。

本此課程，采用1天授課，從時間管理的基礎概念入手，逐步帶領學員找到時間管理的重要意義，找到浪費時間的原因，掌握時間管理的四象限方法，從而達到認識時間管理，科學利用時間，高效處理工作，從而提高個人工作與生活的效率，提高自身職場凈能力。

【課程收益】

?  了解時間管理的重要意義與學好時間管理的好處

?  找到日常工作與生活中浪費時間的根本原因

?  掌握時間管理的基本原則進行科學管理

?  使用時間管理的方法提升自我管理效能

【課程特色】大量互動，啟發思考；新穎理論，結合案例分析現狀，適量練習，形成方法；

【課程對象】基層一線員工，基層管理者，人力負責人

【課程時間】6小時

【課程大綱】

一、游戲化培訓開場

課程測試環節：

自我檢測時間管理能力

二、時間概述

1：時間的具體特點

>時間特性的“五不可”

>不同的人VS不同的時間價值

2：時間的基本分配

>個人發展

>工作時間

>家庭時間

>休閑時間

>自我提升時間

3：時間的基本劃分

完整時間＋零碎時間＋首要時間＋彈性時間＋固定時間＋通勤時間＋安靜時間

4：時間的基本價值

才華與時間的平衡木（知識點講解）

三：時間管理概述

1：時間管理的定義（關鍵時間控制力）

2：時間管理的原因（完成目標，提高品質）

3：為什么要做時間管理（人一生的時間消費圖表）高效率＋家庭生活＋自我價值＋消滅清單

4：不同時代的時間管理理論與增益

5：妨礙做好時間管理的四種成因

四：時間管理的現狀與分析

浪費時間的十大殺手

1：缺乏目標 2：不做計劃 3：手機干擾 4：不速之客 5：權責混淆

6：溝通不利 7：會議低效 8：危機應對 9：事必躬親 10：用人不當

五：時間管理的基本原則

目標管理

1：制定目標的原則（SMART目標制定法）＋（短中長期目標制定法）

2：制定目標的步驟（開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動-最后期限）

3：達成目標的關鍵（欲望-信念-明確且具體）

計劃管理

1：ABC排序法則

2：刪減非必要項法則

帕里托法則管理

1：帕里托法則釋義

2：帕里托法則應用

3：不遵循法則的負面后果

要事優先管理

案例分析與案例討論（分享要事第一原則）

六：時間管理的基本技巧與應用

1：工作價值時間矩陣學習與應用

2：工作價值時間矩陣日常事務分類

3：工作價值時間矩陣結果呈現分析

4：工作價值時間矩陣時間分配

5：工作價值時間矩陣4D法則

6：工作價值時間矩陣處理方法

七：第二象限工作法則

第二象限定義與工作法則講解

八：時間管理的基本方法

個人日常工作計劃的制定（知識點講解）

培養管理時間的習慣（知識點講解）

準確授權的原則（知識點講解）

有效組織會議的方法（知識點講解）

與拖延癥決戰

保持桌面整潔（知識點講解）

善于利用時間的建議

九：時間管理總結

成功職場人的共同特征

個人管理的通用標準

時間管理的正確心態

時間管理的正確策略

本次課程結束。