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        任務管理和高效率執行

        主講老師: 張佩星 張佩星

        主講師資:張佩星

        課時安排: 3天/6小時一天
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2023-04-23 14:48

        課程長度及人數限定:

        3天,計3*618小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

        本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數不超過30人。

        課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

        課程特色及設施要求

        財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

        本課程采用獨特的“實戰案例+現場模擬”式培訓,必須采用專用的培訓道具物品,請培訓組織單位做好預算(180元)。此外,講臺必須是1.3米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

        課程詳細內容

         

         高效率的目標制定、任務分解和行動計劃

        高效任務管理的步驟

          概覽任務,明確目標

          對任務進行結構化分解

          形成行動計劃

          監控執行

          績效評估和改善

        任務分解的關鍵技巧

          目標應簡明

          分解應詳盡

          工具應易用

        制定有效目標的工具:SMART

          明確性

          可衡量性

          可接受性

          相關性

          時限性

        不會任務分解,就不會高效行動

        WBS:既簡單又強大的任務分解工具

        如何用WBS分解工作任務

          結構化任務的分解層次

          工作包的五個要素

          合理的第二層分類有助于分解效率

          要有明確的交付件

          責任者應該放在哪層工作包上?

          明確軟硬兩種完成標準

        制定一個緊湊的行動計劃

          估計單項任務時間長度

          分析任務之間的約束關系

          最早開始 vs 最遲完成

          編制工作進度圖表

          設定檢查節點

          抓住關鍵路徑,合理安排資源

        案例分析

        ü 中國人骨子里重視計劃嗎?

        ü 目標倒推

        ü 你什么時候把WBS交給我?

        ü 領導只要壓縮一天時間

        情景實踐

        ü WBS工具演練:對工作進行任務分解

        ü PDM工具演練:形成你的行動計劃

         

         任務的執行、監控和績效管理

        任務的高效執行

          凡事要有規定動作

          不拖延,不推卸

          重點精力放在銜接處

          流程是協作共事的生死命脈

          復雜任務的執行:平衡三角形

          多任務管理:資源沖突時的對策

        任務執行的跟蹤和控制

          里程碑跟蹤和階段跟蹤

          掙值跟蹤:用EVM工具把控趨勢

          任務的偏差控制:事先、事中與事后

          當計劃不如變化

        任務執行的結果評估和績效改善

          如何檢查任務完成情況

          任務審核:問什么?怎么問?

          如何評估和評級

          針對問題,用三明治方法及時反饋

          改進缺陷的手段

        績效管理的實用手段

          年度PBC:個人業務一諾千金

          有效的KPI:不在數量而在關鍵

          平衡計分:既看結果又看過程

          360評估:上下左右共同推進任務

          交叉對比排隊:消除專斷和不公

        案例分析

        ü 馬兒跑馬兒不吃草?

        ü 任正非的三段論

        ü 當領導提出了不可能的任務截至日期…一紙鑒定法

        情景實踐

        ü 資源平衡練習

        ü PDCA數字改進

         

         日常工作中的任務分析、時間支配和效率提升

        日常工作中的任務分析

          每日時間劃段

          任務分類

          活動事項分析

          干擾因素分析

          高效益活動處理

          低效益活動處理

        日常管理活動中的時間分配

          用在例行事務上的時間

          用在客戶身上的時間

          用在員工或同事身上的時間

          用在問題解決方面的時間

          用在創新和戰略策劃方面的時間

        如何提升工作效率

          如何化大為小

          如何化繁為簡

          如何化重就輕

          如何排除干擾

          如何提高會議效率

          如何平衡長期計劃與短期任務

        如何有效授權

          介定可授權工作和不可授權工作

          介定被授權人

          事務性授權和權變性授權

          既委派任務、又委派權力

          既明確責任、更建立義務

        案例分析

        ü 韋爾奇的時間安排

        ü 面對客戶的時間

        ü 經典授權:在兩張紙上簽字

        ü 聯想是如何提高會議效率的

        互動實踐

        ü 任務清單和時間劃分練習

        ü 制定高效的會議日程

         

         效率和效能管理:我的時間我掌握

        時間的特性

        不能控制和完全控制

        既講效率又講效果:時間矩陣工具

          緊急度和重要性

          效率與效用

        規避時間管理的陷阱

          不好意思拒絕別人

          帕金森綜合征

          不速之客

          會議病

        效率管理的工具和技巧

          ABC法則

          如何克服拖延

          4D技巧

          有效委派

          學會說“不”

          告別完美

          睡個好覺

        電話節時妙招

        效率效能并舉:成功人士的七個習慣

        案例分析

        ü 經理的一天

        ü 工件、時間與精益生產

        ü 大石頭和小豆子

        ü 拋棄愛因斯坦情結

        互動實踐

        ü 計算時間價值和成本

        ü “不”練習


         
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