MS Project在項目中的實戰應用

? 什么是項目?

? 從實戰角度把握項目4要素

? 項目平衡三角形

? 業界領先的項目管理標準流程

2 PMI五大過程組

2 PMI九大管理技能領域

2 整體管理與各專項工作的交叉

? MS Project有哪些項目管理實用功能?

? 啟動和退出MS Project

? MS Project操作界面的使用

2 菜單欄、工具欄、數據編輯欄

2 任務窗格、列表框和滾動條

? 理解MS Project視圖的作用

2 “甘特圖”視圖

2 “任務分配狀況”視圖

2 “日歷”視圖

2 “網絡圖”視圖

2 “資源工作表”和“使用狀況”視圖

? 項目立項的主要任務

2 設定項目目標

2 明確項目授權

2 舉行開工會議

2 發布項目章程

? 何時需要進行啟動工作？

? 設定項目目標的技巧

2 明確的

2 可考核的

2 現實的

2 有時限的

? 用MS Project創建項目文件

2 收集項目的初始信息

2 新建一個MPP項目文件

2 定義項目

2 保存項目模板

? 利用MS Project向導加快立項

? 如何分析項目的需求范圍

2 管理客戶和管理層的期望

2 除外情況的處理技巧

2 識別交付件，建立項目基準

? 用MS Project備注欄歸檔項目需求信息

? 什么是項目工作的分解結構？

? 沒有WBS，你的進度和預算都是假的

? 開發WBS的實戰技巧

2 7層次原則

2 80小時原則

? WBS底層工作包的四個關鍵要素

? 分析項目活動的依賴關系

2 FS、SS、FF、SF

? 用PERT技術精確估算任務長度

? 用6 Sigma方法提高項目進度的可靠性

? PDM正推和反推技巧

? 定位關鍵路徑，減少松動時間

? 用MS Project分解項目任務

? 創建WBS任務

? 對任務定義WBS代碼

? 任務的移動、復制和顯示

? 為WBS重新編號

? 用MS Project安排項目任務的工期

2 安排任務的起止日期

2 安排任務的時間長度

2 設定任務之間的限制關系

2 設定任務的優先級別

? 建立項目里程碑

? 編制項目進度“甘特圖”

? 項目經理的角色和職責

? 項目班子組建和人員配置

? 用RAM工具分配項目任務

? 巧妙運用虛擬項目團隊

? 項目團隊發展的四個階段

? 項目人員的績效考核

? 項目概算與項目預算有何區別？

? 項目不同階段，應采用不同估算精度

? 五種實用估算方法

? 用MS Project建立資源庫

2 創建資源的基本信息

2 確定資源費率

2 設定資源工作日歷

? 用MS Project為項目任務分配資源

2 使用“資源分配”對話框

2 使用“任務信息”對話框

2 使用“甘特圖”視圖

? 用MS Project管理項目資源

2 對資源進行排序

2 對資源進行篩選

2 替換和刪除資源分配

2 查看資源使用狀況

? 資源平衡技巧

? 用MS Project解決項目中的資源沖突

2 定位資源沖突

2 解決資源沖突

? 項目變更控制技巧

2 四種情景的實戰處理

2 兩步變更控制流程

? 不實估算防范技巧

? 如何對項目進行風險管理

? 如何預留應急儲備金

? 跟蹤工時，還是跟蹤生產率

? 掙值分析技巧

2 計劃價值

2 實現價值

2 實際耗費

? 掙值圖：全面掌控項目進展情況的有力工具

? 在MS Project中設定比較基準

2 估計值

2 實際值

? 用MS Project跟蹤項目進度

2 更新選定任務

2 更新整個項目

2 顯示項目進度線、查看日程差異

2 利用“掙值表”進行進度分析

? 用MS Project跟蹤項目成本

2 計算任務的實際成本

2 每天更新實際成本

2 查看任務成本是否與預算相符

2 利用“掙值表”進行成本分析

? 用MS Project跟蹤項目資源狀況

2 輸入資源完成的總實際工時

2 每天更新資源的實際工時

2 查看計劃工時與實際工時之間的差異

? 當計劃不如變化……

? 項目驗收是講究策略的

? 既要懂得什么該做，也要懂得什么不該做

? 如何使客戶和管理層愿意為你簽字

? 如何檢查供應商的工作

? 良好的收尾離不開文檔管理

? 項目收尾常用的MS Project三類報表

2 任務報表類

2 資源報表類

2 交叉分析報表類

? 如何用MS Project生成項目報表

2 總覽類報表

2 當前操作報表

2 成本報表

2 工作分配報表

2 工作量報表

? 自定義報表和MS Project報表打印

? 項目失敗的經驗教訓深度剖析

? 知識傳承是成功項目管理的最后一個里程碑