沙盤模擬：項目管理實戰

? 厘清對于項目的含糊認識

? 項目面臨的四種挑戰

? 生產運營和項目實施的區別

? 項目管理管什么、不管什么？

? 國際領先的項目管理整合流程

2 PMI五大過程組和十大技能領域

2 專項工作：范圍、進度、成本、質量、人員整合

2 專項工作：資源、溝通、風險、采購、干系人

2 整體管理與各專項工作的交叉

2 做項目不能頭痛醫頭腳痛醫腳

? 啟動項目：良好開端是成功的一半

2 制定項目目標

2 利用項目章程分清責權利

2 識別干系人

2 管理層重視與授權到位

? 如何制定項目計劃

2 計劃包含哪些要素

2 一切源自WBS

2 天不怕地不怕就怕遺漏

2 計劃與變化

? 項目實施的關鍵——執行力

2 項目實施的工作重點

2 執行到位：既要硬技能又要軟技能

2 跟蹤和解決問題：個人靠工具，團隊靠流程

2 不能令行禁止，再好的流程也沒用

? 強有力的項目控制

2 項目控制的六大關鍵任務

2 高手是如何平衡各方訴求的

2 既要保證質量，又要防范風險

2 變更是控制的最大難題

2 四種變更情景，兩步控制技巧

? 成功的項目收結

2 收尾工作從哪一天開始

2 要想順利驗收就得講究策略

2 成敗原因總結和項目評估

2 雙贏收尾，經驗傳承

? 項目集和項目組合管理思路

2 可行性決策，多項目取舍

2 協調管理，降本增效

? 在項目的不同生命周期從容周旋

? 不會界定項目工作范圍，一切進度、成本、質量都是假的

? 最最令項目經理頭疼的問題是什么？

? 世界級難題：用戶或管理層為什么老是在變？

? 識別用戶需求，明確任務范圍

2 模糊的設想

2 工作的基準

2 容易混淆的除外

2 任務的交付件

? 需求收集、產品與工作定義的工具

2 引導式需求研討會

2 閉門造車與群策群力

2 原型法和標桿法

2 Delphi技術

? 不懂WBS = 不懂項目管理

2 WBS工具：讓所有工作沒有漏項、無法扯皮

2 WBS，從根子上解決項目問題

? 開發WBS的方法和技巧

2 第二層如何劃分模塊

2 對所有工作精準分解

2 把握工作包的5個要素

2 7層次和80小時原則

2 驗收標準放在哪里最有效

? 項目工作范圍、任務變更控制及問題解決技巧

2 看清范圍蔓延的危害在哪里

2 懂得什么該做，更懂得什么不該做

2 讓領導和同事同自己默契的秘訣

2 如何使客戶心甘情愿為你簽字

? 世界上能按時完成的項目百分比是多少？

? 確定項目任務依賴關系

? 用PERT技術估算工期

? 用6 Sigma方法優化工期

? 早開始、晚開始，又怎么樣

? 用網絡圖技術開發項目進度

2 前導圖與箭線圖

2 條件圖

2 AI搜索

? 開發前導圖的秘訣詳解

2 正推法

2 反推法

2 定位關鍵路徑

2 我們要的是最緊湊的進度

? 項目進度部署的網絡圖工具

2 前導圖

2 箭線圖

2 條件圖

? 如何制定高可靠、高勝率的項目進度

2 基于工作包的進度才是可靠的進度

2 確定項目任務依賴關系

2 用PERT技術估算工期

2 用6 Sigma方法優化工期

2 搜索關鍵路徑和非關鍵路徑

2 用網絡圖技術完善項目進度

? 開發進度前導圖的秘訣詳解

2 正推法

2 反推法

2 發現主要矛盾，定位關鍵路徑

2 早開始、晚開始，又怎么樣

2 用關鍵路徑解決疑難問題

? 關鍵路徑和關鍵節點的管控技巧

2 關鍵節點的設置和把控

2 在關鍵路徑上如何重點安排資源

2 如何減少非關鍵路徑松動時間

2 如何抓大放小，提高工作效率

2 進程中的人員、成本、質量、風險等的統籌考慮

2 用MS Project形成報表、溝通進展

? 項目進程跟蹤、問題解決、變更控制和注意事項

2 并發工程、快速跟蹤與趕工

2 多項目資源沖突和資源平衡技巧

2 項目延期和窩工管控

2 要不要提前

2 如何應對來自市場或管理層的壓力

2 難點攻克秘訣：當計劃不如變化……

? 項目投資分析和財務決策

2 投資回報率：動態與靜態

2 凈現值與內部回報率

? 產品定價、工程造價應考慮哪些因素

? 項目概算與項目預算有何區別

? 資源的類型與識別

2 物資

2 人力

2 其他

? 資源需求診斷與資源獲取

2 必需

2 急需

2 常規

? 資源統計與費用估算的實用方法

2 科目羅列和指標量化

2 性質類別與形態類別

2 類推比較和定額測算

2 供應商投標法

2 專家判斷和Delphi技術

? 不同項目、不同階段，不同估算精度

? 不實估算防范技巧

? 人力資源的識別、分配和使用：RAM工具

? 重點審視資源的工時與費率，提高成本績效

2 Duration

2 Availability

2 Utilization

? 項目跟蹤：跟蹤到時間還是跟蹤到成本，境界大不相同

? 資源產出的效率跟蹤和成本控制的有力工具：掙值法

2 計劃價值PV

2 實現價值EV

2 實際開銷AC

? 項目成本控制技巧

2 如何預留應急儲備金

2 D2P還是D2C

2 防止邊際效益遞減

2 定期財務審查和趨勢分析

2 成本驅動

? 項目質量：滿足還是超過？

? VOC——項目需要哪種質量？

2 魅力質量

2 線性質量

2 理所當然質量

? 質量的過程控制

2 如何制定項目質量計劃

2 靠預防還是靠檢查？

2 質量缺陷，責任在上還是在下

2 QA是朋友還是敵人？

? 質量是有代價的，也可以是免費的

2 預防成本和評估成本

2 缺陷成本和測試成本

? 質量控制的工具和技巧

2 樣本檢測

2 20-80原則

2 魚翅圖

2 準時化和零庫存

2 七點原則

2 質量功能部署QFD

? 缺陷等級、問題可控性及解決辦法

? 利用質量管理提升項目成功率

2 TQC——全面質量管理

2 標桿管理

2 6 Sigma管理

2 連續改進

? 項目經理和公司總裁誰的能量大？

? 項目人力資源管理的四個重點

2 用人要有計劃

2 人員取之有道

2 團隊共同發展

2 考核推動績效

? 職業項目經理的素質要求

2 善于領導團隊、激勵員工

2 擅長人際溝通、工作協調和問題解決

2 觀念更新，目的明確，主動負責

2 誠實敬業，高效執行，做出業績

? 項目班子組建和工作分配

2 基于WBS的崗位分析

2 項目經理的角色和職責

2 項目成員的配置和職責

2 用RAM工具分配項目任務

? 管理層項目把控能力的提升

2 管理高層在項目中該做哪些事

2 項目管理辦公室PMO的作為

2 OPM3：組織級項目管理成熟度

2 不同組織機制下的項目開展和資源安排

? 采用合適的管理機制，使項目績效倍增

2 職能型架構：發揮專業優勢

2 矩陣型架構：資源重用，靈活生存

2 項目型架構：圍繞市場，重點攻關

? 項目團隊的發展階段和成員行為特征

2 形成

2 振蕩

2 規范

2 高產

? 用情景領導手段管理不同成熟度的團隊

? 團隊章程和項目紀律

? 巧妙運用虛擬項目團隊

? 項目人員的績效考核

2 產出率考核法：工時與費率

2 一紙鑒定法：評估、結算和獎勵

? 如何提升項目領導力和執行力

2 項目環境下PM地位的特殊性

2 靠職務權，還是靠影響力

2 對PM的高素質與高技能要求

2 6種棘手人員的管控技巧

2 發揮你的權威，凸顯你的價值

? 項目風險：是威脅，也是機會

? 項目可行性決策

2 可行性與可批性

2 機會成本和沉沒成本

2 SWOT技術

2 龍卷風圖

2 決策樹和決策心理

? 如何識別項目風險

2 已知風險和未知風險

2 內部風險和外部風險

2 投機風險與純粹風險

? 風險的定性分析與定量分析

2 概率和影響矩陣

2 EMV技術和Pareto排序

2 風險等級的劃分技巧

? 人的風險態度對項目效用的影響

? 五大風險響應對策

2 規避

2 容忍

2 解緩

2 轉移

2 儲備

? 風險的監控

2 建立風險日志

2 技術類風險應對

2 時間類風險處置

2 經費類風險預留

2 人員風險防范

? 用風險管理告別危機管理

? 溝通好壞決定項目成敗

? 掌握項目環境下的溝通方式和溝通技巧

2 正式溝通與非正式溝通

2 上行、平行、下行溝通

2 單向溝通與雙向溝通

? 如何重點解決項目溝通中的關鍵問題

2 項目經理在溝通中的角色定位

2 項目溝通需要先定計劃嗎？

2 如何理順匯報關系

2 發布項目信息要不要講究策略？

2 及時溝通、坦誠溝通的利弊

2 整肅溝通中的多種不良習慣

? 先進的項目審查機制和審查匯報協同工具

2 N-key報告

2 EMV工具

2 項目進展報告的變通：從50-50到0-100

? 項目端到端審查的方法和技巧

2 審查內容：重點檢查哪幾個關鍵績效指標

2 審查頻率：究竟多久檢查一次才放心

2 審查方式：泛泛詢問vs深度質詢

2 如何檢查下屬的工作

2 如何審核承包商或供應商的工作

2 如何利用項目審計聯席會議

? 項目匯報的方法和技巧

2 匯報準備：自查和互查

2 匯報頻率：勤請示多匯報好不好？

2 匯報方式：全面鋪開與重點匯報

2 匯報內容：談成績vs談問題

2 如何向上級匯報

2 如何應對客戶的審查

2 如何利用項目例會

? 跨組織、跨部門工作協調和沖突解決

2 Johari窗口工具：沖突根源分析

2 項目不同階段沖突強度比較

2 5種沖突管控對策

? 與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

2 積極傾聽：復述和改述

2 有效表達：對事不對人

2 恰當反饋：正反和修正

2 換位思考：同理心妙用

? 項目利益干系人的協調、利用與管控

2 項目各方干系人識別

2 關系與利益分析矩陣

2 SEM工具：干系人介入與利用

2 對干系人施加影響和控制

? 項目會議管理技巧

2 如何使議程緊湊

2 如何讓方案陳述更有吸引力

2 如何說服旁人、如何避免問題扯皮

2 如何讓會議紀要發揮最大效力

? 跨國項目和跨文化項目的溝通

? 采購決策：外包、引進、還是自主研發？ 

? 如何制定采購計劃

? 如何計算物料采購批量

? 招投標管理

2 如何準備招投標文件

2 如何詢價和報價

2 國際競爭性招標ICB基本程序

2 國內競爭性招標NCB基本程序

2 開標、詢標、答標、評標、決標

2 招投標貓膩防范

? 項目合同管理

2 商務合同和技術合同的區別

2 如何撰寫SOW

2 三種主要的合同類型及其計算

2 不同形式合同的風險評估

2 索賠處理

? 項目談判技巧

2 放棄事先準備，等于談判自殺

2 選擇天時地利

2 善用高人上策

2 如何識破對手的鬼蜮伎倆

2 適當使用手腕

2 簽署雙贏合同

? 供應商管理技巧

2 如何選擇下包

2 如何跟蹤下包的項目進度

2 如何考核下包工作績效

2 如何驗收下包的交付物

2 合同款支付技巧

2 利用FIDIC條款管控承包商和分包商