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        項目管理工具與模板在實戰中的應用

        主講老師: 張佩星 張佩星

        主講師資:張佩星

        課時安排: 3天/6小時一天
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 介紹現代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業準則,揭示當今業界領袖的相應業務流程,推介經由實戰沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2023-04-24 10:14

        課程目標:

        介紹現代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業準則,揭示當今業界領袖的相應業務流程,推介經由實戰沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板,講授如何進行項目的啟動、計劃、執行、控制和收尾活動,以及如何實施項目的范圍界定、項目進度計劃的編制和跟蹤、項目預算及成本控制、項目人力資源的配置和溝通管理、項目的風險管理,介紹MS project軟件工具,探討如何提升項目團隊領導力和執行力,并傳授項目變更控制和危機處理等方面的工具和方法。

        培訓收益:

        通過高互動、多案例、沙盤模擬式的實戰封閉集訓,提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助企業建立先進的項目管理體系,推進企業在項目執行、產品開發、工程實施、資源配置、市場應變、客戶管理、常規工作等多方面的能力強化和效率提升。

        課程長度、人數限定、反饋評分方法:

        課程長度:3天,計6*3=18小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

        本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數不超過30人。

        課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

        課程特色及設施要求

        財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習,以及可選的回家作業、考試等。

        作為情景互動式培訓,本課程必須采用專用的培訓互動物品,請培訓組織單位做好預算(16元×小組數+48元)。

        此外,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

        參考書目:

        《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

        《項目經理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

        課程詳細內容

         

         項目整體管理工具與模板:啟動、計劃、執行、控制和收尾

        厘清關于項目的含糊認識

        生產運作和項目實施的區別

        項目三角形平衡工具

        如何在項目的不同生命周期從容周旋

        項目管理五步驟:

        1. 啟動:明確目標、制定章程、開工啟動

        2. 計劃:規劃的模板和容易遺漏的要素

        3. 實施:成功的關鍵在于執行力

        4. 控制:四種情景和兩步變更控制

        5. 收尾:驗收策略和知識管理

        項目失敗的經驗教訓深度剖析和危機處理

        國際項目管理標準過程與技能領域

        PMI五大過程組

        PMI九大管理技能領域

        項目的質量控制概念和客戶期望管理

        項目的風險意識和風險控制流程

        案例分析

        ü 競爭對手的產品上市比我們快了兩個月! 

        ü 制造業老總的流程變革窘境

        互動實踐

        ü 制定項目計劃書

        ü 項目臨近結束,客戶居然說要變更

         

         項目范圍管理工具——需求分析、工作分解和范圍控制

        最最令項目經理頭疼的問題是什么?

        識別用戶需求,明確項目范圍

        5種需求分析工具

        從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術

        如何守住你的工作任務范圍

        需求、除外、基準

        世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

        讓領導和客戶同自己默契的技巧

        分解項目任務,用足WBS工具

        開發WBS的技巧:7層次和80小時原則

        把握工作包的4個要素

        驗收標準放在哪里最有效

        項目范圍蔓延的危害在哪里

        沒有WBS,你的進度和預算都是假的

        范圍控制秘訣:讓客戶心甘情愿為你簽字

        既要懂得什么該做,也要懂得什么不該做

        案例分析

        ü Johnson多項目的工作范圍和需求控制

        ü 西門子經理用WBS破解故障難題

        互動實踐

        ü 開發一個實用的項目WBS


         

         項目進度管理工具——進度計劃制定和時間控制

        世界上能夠按時完成的項目的百分比是多少

        項目實施時最容易產生沖突的地方在哪里

        基于工作包的進度才是可靠的進度

        確定項目任務依賴關系

        PERT技術估算工期

        6 Sigma方法優化工期

        定位關鍵路徑

        在關鍵路徑上如何重點安排資源

        減少非關鍵路徑松動時間的技巧

        用網絡圖技術開發項目進度計劃

        前導圖、箭線圖、條件圖

        巧用MS Project形成進度報表

        資源平衡的技巧

        基于成本的進度壓縮方法

        并發工程、快速跟蹤與趕工

        難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

        案例分析

        ü 當領導提出不可能的竣工截至日期

        ü PM怎么還沒來

        互動實踐

        ü 前導圖

        ü 編制項目進度計劃

         

         項目成本管理工具——費用預算和成本控制

        項目的投資分析和財務決策

        項目估算與項目預算有什么不同?

        項目成本和工程造價

        五種實用估算方法和工具

        類推比較法

        參數估算法

        最佳猜測法

        專家判斷法

        供應商投標法

        項目不同階段的估算精度

        不實估算防范技巧

        工時與費率的設計和控制

        Duration

        Availability

        Utilization

        不可預見費該留多少?

        不同的境界:管到時間還是管到成本

        掙值法:項目跟蹤和控制的有力工具

        案例分析

        ü 火星探測器的D2C研發控制

        ü 基于工時成本的績效考評體系

        互動實踐

        ü 制定項目預算

        ü 掙值計算演練

         

         項目風險管理工具——減少危機、增強項目成功率

        項目風險:是威脅,也是機會

        從商務和財務角度把握項目決策風險

        如何識別項目風險

        已知風險

        已知/未知風險

        未知/未知風險

        風險的定性分析與定量分析的工具

        EMV技術

        Pareto排序

        決策樹

        風險的等級劃分技巧

        風險態度對項目效用的影響

        五大風險響應對策

        規避

        容忍

        解緩

        轉移

        意外儲備

        風險的監控

        時間類風險應急

        經費類風險預留

        人員風險防范

        案例分析

        ü 浦東機場DCS——風險等級為9的知名重點項目

        ü 項目投資選擇:理性決策和不完全理性決策

        互動實踐

        ü 野外生存

        ü 用決策樹進行產品開發風險決策

         

         項目人員管理工具和項目團隊領導技巧

        項目經理和公司總裁誰的能量大?

        項目環境及PM地位的特殊性

        項目經理的工作角色和職責

        項目班子組建和人員配置

        項目成員內部借調及外部招聘

        RAM工具分配項目任務的技巧

        管理高層在項目中該做哪些事

        項目管理辦公室PMO的建制

        組織架構對項目的影響

        職能型、矩陣型、項目型

        在矩陣中生存

        項目干系人分析

        跨部門項目的沖突解決和協調

        團隊發展的四個階段

        形成、振蕩、規范、表現

        團隊成熟水平及其對應的領導方式

        制定項目章程,強化項目經理的權威和職責

        制定團隊章程,有效管理項目成員

        項目人員的績效考核

        6種棘手項目成員的管控技巧

        巧妙運用虛擬項目團隊

        職業項目經理的必備素質

        成功實施項目的五種必備管理技能

        項目環境下如何提升領導力和執行力

        案例研討

        ü 銷售經理和產品經理的沖突及其化解

        ü PBC:財富百強企業項目人員的績效考評

        互動實踐

        ü 方塊拼接


         

         項目管理軟件工具的應用:利用MS Project提升項目效率

        MS Project的功能和操作界面

        工具欄和任務窗格

        MS Project視圖的經典妙用

        甘特圖

        任務分配狀況

        資源使用狀況視圖

        創建項目文件

        分解項目任務,建立WBS

        安排活動工期,形成甘特圖

        設定資源費率,建立資源庫

        跟蹤項目進度和項目成本

        用掙值分析法監控整體項目

        案例分析

        ü 臨時監控中心項目

        ü 

        互動實踐

        ü Project中建立WBS和進度表


         

         

         

        備注:

        完整和標準的項目管理課程長度為5天,課程將涉及PMI九大技能領域的全部內容,同時也引進國外課件——建橋實景項目,以及實戰案例討論等經典內容。強烈建議受訓客戶進行完整和標準的5天項目管理課程,以便節省時間成本、獲得完整實效并收取更高的投資回報比。

         
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