時間管理培訓大綱

        時間是每個人一生中所擁有的資源中，唯一最公平的，無論貴賤、貧富、老少、男女，每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同，對運用時間的態度不同，對管理時間的方法不同，在相同的時間里，卻獲得不同的成功。

 管理學家對時間管理的理論，由第一代「備忘錄型」的時間管理發展到第二代「規劃型」的時間管理，再進到第三代「優先級型」的時間管理，如今更有學者提出第四代「自我管理」時間管理，其發展特性對時間管理的作法由記錄-計劃-排序-選擇，由被動到主動，如今已發展到第五代「平衡人生」，將對時間的觀念與掌握與人生成功目標結合。
   在企業經營中，如何提高工作績效，創造營利，一直是倍受重視的課題，經理人皆具備專業知識與技能，而如何將所有能力發揮的更有效能，協助經理人建立對時間正確的態度，并有效運用計劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務，并能擁有自我充實而成功的生涯，正是本課程將達成的目的。
    本課程內容與教學方式深入淺出，集理性與感性，讓參與者重新認識有效的時間管理對個人所能產生工作與生活的價值，建立對時間運用的新觀念與新作法，并能將課程中各類實作的時間管理工具用于日常工作中操作。

n 課時：0.5-1天 

n 授課方式：講授、案例分析與練習

n 設備：數字投影儀、音響、麥克、白板及白板筆 

n 課程簡介:

本課程通過對如何有效地進行時間管理的講解，結合日常工作、生活中在時間管理上存在的誤區的分析，講解時間管理方法、使用技巧，幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效。

n 適合對象: 全員

n 課程收獲： 

1. 在今后的工作中減少浪費時間現象，學會正確、充分有效地利用、分配時間；

2. 學會制定符合SMART原則的工作目標；

3. 掌握制定有效工作計劃的方法和過程；

4. 戰勝拖延癥；

5. 學習高效能的習慣塑造。

n 課程大綱：

第一單元：認識時間管理

一、關于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理

1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產生的意義
3、浪費時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態度

三、時間管理的理論發展
1、 時間管理的理論發展

第一代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規劃與執行」
第三代時間管理---「優先級」
第四代時間管理---「重要性」

第五代時間管理---「平衡人生」

四、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法

養成記錄的習慣、記錄的方法介紹、記錄的工具介紹

2、規劃與執行型的時間管理法

3、優先級型的時間管理法

時間象限的解析、間的有效分配與授權

4、時間管理的核心

價值管理、習慣管理

5、重要型的時間管理法

什么才是該作的事？如何尋找根本問題？列出6點優先制

第二單元：描繪時間管理的藍圖

一、 尋找自己的價值生活

二、 描繪藍圖與定義藍圖

三、 以始為終塑造未來

第三單元：做自己時間管理的主人

一、三個法則

帕累托法則

帕金森法則

崔西定律

二、時間管理工具

5S管理法

GTD方法

四象限時間管理法

時間管理“ABC”法——要事第一

每日高效5步法

精力曲線法
七個人物法
一周觀點法
碎片化時間管理

微軟員工的時間管理

斷點續傳法

關機法

批處理法

先開槍后描準

慎獨

情有獨鐘法

第四單元 如何避免時間的浪費

一、 如何有效地拒絕以避免時間的浪費 

二、 被打斷時的應對方案 

l 來自上司的打斷

l 來自下屬的打斷

l 來自同事的打擾

三、 應對拖延癥 

l 番茄工作法

l 15分鐘專注法則

l MIX法

第四單元 提高效率的工具

一. 5S管理

二. 郵件系統管理

1、 124比例

2、 封閉式清單

3、 電子郵件主題的規范（清晰準確）

三. 高效組織會議

1、 會議通知

2、 會議督辦

第五單元  習慣塑造提高效率

? 習慣一：積極主動

1.人類四項獨特的天賦

2.團隊成員之間消極被動行為的危害

3.面對工作壓力和環境的變化：是什么決定了你的回應方式；

? 習慣二：日是日畢，日清日高

日清工作法

每天提高1%，70天工作水平就可以提高一倍。