畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現

課程背景：

會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具，作為日常工作和商務演示卻是創意、是設計、是藝術。

很多職場精英對PPT“愛恨交加”，每當有重要的產品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時，設計PPT成了最耗時最費神的苦差，有的人總在糾結更美的模版卻內容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品，許多演示者上臺表現卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現變成了“車禍現場”。

本課程結合多年的設計經驗與教學經驗，總結提煉出商務PPT專業設計與呈現技巧，讓大家在掌握PPT制作的基礎上，還學習到PPT演示技巧與呈現方法，結合色彩學、美學、動態等手法，針對PPT運用的各種場景，全方位提升PPT整體設計及商務演示效率與效果。

課程收益：

● 針對性地分析受眾，進行PPT定位與結構設計，確保PPT邏輯清晰有條理

● 通過訓前調研、訓中提升、訓后督導的學習模式，提升學員學習效能

● 學會PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性

● 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧，提升當眾演示的呈現臺風

● 提供30+精美PPT模版、素材，渠道等，實現PPT設計的敏捷高效

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：PPT設計與呈現——明確設計的思維與邏輯

一、PPT的四大設計思維

導入：80%的人都會犯的PPT設計錯誤

思維1：尋根究底——設計前的目的分析

思維2：知己解彼——對聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）

思維3：尋根究底——專業技能（軟實力）

思維4：整裝待發——高手在做PPT前的準備（模板、高清圖）

二、PPT的風格確定

——營銷風、商務風、藝術風、極簡風

三、PPT的內容設計邏輯

邏輯1：金字塔結構（縱向結構、橫向結構、綜合結構）

邏輯2：時間結構

案例分析：時間結構演示實例

邏輯3：內容式結構（說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）

邏輯4：說服性結構（PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構）

邏輯5：STAR結構

案例分析：STAR結構演示實例

第二講：PPT設計與呈現——操作功能應用

一、PPT缺乏設計的痛點

1. 文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2. 復雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費力容易走神

3. 特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

4. 邏輯結構混亂，無重點，讓觀者或學員不知所云

5. 插頁、鏈接、視頻等播放故障，導致演示停頓和現場尷尬

6. 模版或設計元素過于老舊或缺乏設計，讓整體演示缺少新意和亮點

二、PPT設計的四大美感標準

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

三、PPT的操作功能打破設計痛點（實操）

小組演練：每組一臺電腦，抽題現場操作并記錄得分情況

1. 任務窗格——助你提升效率（自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）

2. 常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調用）

分享：記住常用的快捷鍵的秘訣

3. 規范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦

5. WORD導入——快速生成PPT演示稿

6. PPT圖片技巧——一圖也可多用

1）使用4原則：創意、高清、主題、關聯

2）美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

分享：圖片網站

練習：練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧

7. 表格美化——美化進階，表格也有新花樣

1）美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化

2）進階3步曲：改框線、加區塊、配圖片

第三講：PPT設計與呈現——排版與配色

導入：排版的藝術（進行排版、留白、重點突出、版面統一）

一、排版的藝術——不同版面排版有技巧

1. 封面：用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環繞版式

2. 目錄：高手都在用的7大樣式

——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節介紹為圖片代表式、蒙版統一色調式、菜單式、四周環繞式

3. 內容頁：學會4招告別圖文排版之痛

——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、圖文三文式

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優化建議

二、配色的藝術——配對顏色引人入勝

1. 常見的PPT亂搭呈現

呈現1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現3：淺標題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導入：主色選擇的三大技巧（企業顏色、行業背景、大眾認同）

方法1：黑白灰+單色/漸變色/相鄰色

方法2：主題單色配色法

方法3：同類色配色法

方法4：同色系深淺配色法

方法5：漸變配色法

法則：PPT配色631法則

演練：每小組選一位組員的PPT進行全員配合優化，最后上臺呈現，小組互評

第四講：PPT設計與呈現——圖、表、文美化

一、圖片美化

導入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））

1. 選圖

分享：選圖網站

2. 美圖

——4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

二、文字美化

1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉）

分析：各種字體的適應場合

2. 藝術字（陰影、映像、三維旋轉等）

3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

三、圖表美化

1. 普通數據圖表PPT設計的通病

痛點1：背景色突兀

痛點2：圖表配色不合理

痛點3：沒有精簡而雜亂不堪

痛點4：缺乏設計，不夠精美

痛點5：數據和文字信息量大，核心觀點不突出

2. 大型商業發布會的圖表特點

——明確性、易讀性、美觀性

工具：SmartArt

步驟：梳理邏輯、分析數據、明確觀點、選擇合適的呈現邏輯（比較、變化、分布、關聯）、可視化呈現（1刪2加3諧4合）

案例欣賞：小米大型發布會的圖表應用

小組演練：找到組內一位成員圖表較多的進行一次升級優化共創練習，分享難點和收獲

第五講：PPT設計與呈現——多媒體應用及動畫

一、PPT多媒體應用功能操作

1. 音樂應用設置

注意：音樂持續播放及開始時間與大小

2. 插入視頻、Flash

3. 超鏈接設置

四種形式：文本、圖標、按鈕、其他超鏈接

二、PPT動畫設計技巧

注意：添加動畫不是為了炫技，切換動畫一定要避免花哨，添加音頻，渲染演講氛圍

三、幻燈片放映的原則

原則1：排練計時

原則2：巧用放映快捷鍵

原則3：聲音與體態

原則4：善用導游法

演練：3人1組，對其中一位學員的課件用所學技巧進行應用，并分享優化前后對比。

第六講：PPT設計與呈現——精彩PPT演繹（你的舞臺你做主）

一、播放前的準備

準備：自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的技巧

技巧1：處理投影儀無畫面

技巧2：PPT不等于視力檢查表

技巧3：使用激光筆

技巧4：快捷鍵實現聲音控制

技巧5：打開超鏈接

技巧6：雙屏顯示3種操作方法

技巧7：快捷鍵實現全黑屏/白屏

分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

演練環節：每組輪流在組內用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享，交互學習和借鑒技巧

實操練習：PPT實戰訓練

1. 擂臺PK

2. 小組互評

3. 老師點評

4. 課程總結與復盤

5. 行動建議及落地工具