點時成金——高效時間管理

課程背景：

每個人的一天只有1440分鐘，你怎么對待你的時間，時間也會用同樣的方式回饋你。終其我們的一生，管理時間并不只是讓我們培養一種習慣，更是讓我們選擇自己身心自由的生活方式。所以，所有的時間管理說到底都是我們在追求自己的理想生活。

每天早上早起一個到半個小時，為自己創造一個整塊的時間，提前到公司為自己安排一份日程表，利用二八定律，找出自己最高效的時間，安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時間處理20%的最重要的工作。

保持緊迫感，凡事都設立最后截止時間，杜絕養成拖延癥的惡習，在有效的時間內高效完成該做的事情，把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

胡適曾說過一句話——“閑暇定終身”。在成年人的世界里真正拉開距離的八小時之外的時間，下班后你做的事情，才是真正打造核心競爭力的事情。一個能夠做好時間管理的人，正常八小時工作下班以后在讀書、聽課、學習，提升自己的職業技能，而沒有時間管理能力的人，下班以后加不完的班，趕不完的無價值社交聚會。

總之，《點時成金——高效時間管理》這門課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法，讓我們重新反省自己，改善自我，并幫助大家在職場、生活乃至人生中實現自己的目標，達到“身心自由”的最高境界。

“物有本末，事有始終。知所先后，則近道矣。”兩千五百多年前的古文昭示著時間管理的亙古之道。

課程收益：

● 了解時間管理的本質和內涵，讓學員們對于時間管理有“心”認知；

● 了解在時間管理方面的10個核心觀點，梳理自己的職場時間管理理念；

● 掌握事件管理的5個關鍵步驟以及在現實工作生活中應用，通過關鍵步驟提升自我效率；

● 學會應用時間管理的若干核心工具，讓自己在工作中能夠更高效的安排時間；

● 懂得如何改善自我，規劃好自己的職場生涯甚至人生。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：全體員工

課程方式：理論講授+實戰演練+案例討論+游戲互動+答疑

課程大綱

導入：

1. 巴菲特股東會上的一段采訪 —— 這個世界上什么是最有價值的？

2. 哈佛大學歷時25年的調查結果：目標對一個人的一生影響幾何？

3. “史上最具情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么？

學員自述：今天，“我”是帶著       來的？

第一講：為什么——時間與人的關系

前言：時間與人的關系

一、時間的3個特性

特性1：時間不能再生

特性2：時間不能逆轉

特性3：時間不能停滯

二、時間管理的本質

案例：“Tim的問題在哪里？”

總結：人當下所做的任何一件事，都是他認為最重要最緊急的事情

本質1：事件管理——選擇做正確的事

本質2：態度管理——把事情做正確

討論：“做正確的事”和“把事做正確”，哪個為先？

互動：結合個人工作，“方向比努力更重要！”

第二講：要什么——“我”的需求

一、效率與效益

討論1：沒有效益，有沒有效率？

討論2：沒有功勞還有苦勞，你同意嗎

二、人的感性體驗

思考：什么是幸福，怎樣才幸福

三、時間與目標管理的期望

——到達“幸福”的彼岸

四、關于“選擇”

1. 價值觀（每個人不同于他人選擇的根本原因）

2. 一步定人生，選擇無對錯

心理實驗：向左跳還是向右跳

3. 理性選擇與感性選擇

心理實驗：拋硬幣法則

4. 嚴于律己，寬以待人

分享：曾國藩（一代名臣）的十六字座右銘

——物來順應、未來不迎、當時不雜、既過不戀

第三講：憑什么——以終為始的時間管理（五大步驟）

視頻分享：電影《時間規劃局》（當時間成為一種貨幣以后……）

第一步：列舉分類

——把事件羅列并區分大類

作用：均衡歸類，均衡投入時間

要點：平衡工作與生活

案例思考：事業繁忙的企業高管是如何陪自己的女兒過生日？我們又該如何平衡工作和生活？

第二步：計劃保留或延遲

——將所有事件進行有取有舍的選擇

作用：確定重要事件，確定投入范圍

要點：將工作進行“取舍”

思考：巴菲特在慈善午餐會上給段永平的告誡——只做三件事

方法：二八原則

第三步：計劃優先排序

——把每一類需要做的事情按優先順序排列

作用：細化事件，尤其適用于在一定時間范圍內的規劃

要點：將工作根據自己的“選擇”進行排序

文章分享：哈佛教授談人生——選對對自己最重要的事情，先做！

第四步：歸類并選擇

——把所有事件按輕重緩急程度細分

工具：重要/緊急矩陣

方法：ABC事件分類法則（時間次序表格）

——排序、監控進展、完成記錄、打分、整理

作用：更清晰自己的需求，也能更清晰地做出決策

思考：重要緊急矩陣中四個方面分別會產生怎樣的結果？

第五步：調整

——依據計劃與現狀，進行重新選擇和調整

作用：依據形勢的變化，而隨時處理當下的情境

討論：既然這個世界無時不刻不在變化，那還要計劃干什么？

結論：變化就是改變原來的計劃而形成新的計劃的過程

案例分享：拿破侖論“計劃和變化”

實操練習：回顧剛剛過去的眾多工作，按照上述五個步驟做一次事件管理，據此可判斷學員在“時間管理“方面的條理性

總結：

1. 變化——改變原來的計劃

2. 態度管理——認知、認同、體驗、改善，重在體驗

第四講：做什么——計劃與保持習慣（現場練習）

思考：“重要緊急矩陣”應該用在哪里？

一、尋找優點價值點與突破點

理論：TOC系統思維選擇優先價值

思索：“高層/業務層/自己部門”現在的短板在哪里？

二、計劃保留或授權

1. 界定工作授權

2. 保證授權效果（授權人、跟進方式、跟進頻率）

三、目標與計劃

導入：目的與目標的區別

1. 目標的層次——企業、部門、團隊、個人

思考：目標與員工績效管理間的關系

方法：SMART原則

四、改善工作環境

分享：時間管理三大小方法

總結：讓時間“具體化”

五、進行時間管理的核心工具

工具一：工作分析表

工具二：任務計劃控制表

工具三：工作分解結構（Work Breakdown Structure）

工具四：甘特圖（Gantt Chart）

工具五：番茄工作法

思考：時間在婚姻中的意義是什么？

深度思考：本次培訓結束后您回去要做的“第一件事”是什么？