問題診治與系統思維突破技巧課程

課程背景：

企業的運營與發展就是一系列解決問題的過程，問題解決的效果將直接決定著企業的效益；解決問題不是單單依靠經驗，更不是靠拍腦子、靈光一現來解決，一定需要一套可以復制的方法在組織內部得到良好的運用好推廣； 如何拋開問題表面的迷霧，發現問題的本質？ 如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習慣？ 如何用系統思維分析和解決問題，并用有限的資源高效解決問題？ 問題診治與系統思維突破技巧已經成為職業人員，特別是管理人員必備的基本能力之一；

課程收獲：

幫助學員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動； 厘清分析問題、解決問題的思路； 掌握問題分析的方法和步驟； 掌握問題解決的原則、方法和策略； 提高個人和團隊的解決問題技巧，提高團隊決策能力； 面對復雜或簡單的問題、決策和規劃，團隊和個人均能開展更快捷有效的工作；

課程模式：情景互動教學、小組研討、案例分析

課程時間：1天，6小時/天

課程大綱：

一、什么是真正面對問題的邏輯思考？

厘清問題：認識問題的本質是根本解決問題的起點。

厘清問題的根本目的是“弄清事實”，其步驟主要有：

1.看問題不能流于表面

A、描述問題

B、描述問題的原則

C、將問題具體化

2.通過現象看本質

3.“剝洋蔥”式的不斷發問

A、5W1H法

B、三現法

4.問題分析與解決的四步法

A、問題細化原則與清單

B、對問題進行排序

C、決定分析起點

D、計劃分析

二、界定問題類型

1.問題的本質就是“有了落差”

2.界定問題的四個要素

1）背景.困惑.現狀.期望

3.用SMART原則確認現狀和期望

4.用SCQA幫助確定問題類型

5.7種常見的問題模型

三、結構化分析問題

1.分析問題三步驟

1）明確解決問題的目標

2）明確妨礙目標的障礙

3）分析造成障礙的原因

2.分析問題的6大工具

1）問題樹方法

2）MECE分解法

3）魚骨法工具

4）柏拉圖方法

5）腦力激蕩法

6）問題分析法

3.建立原因分析的假設

4.搜集相關信息并進行結構化驗證

四、尋找解決方案及備選方案

1.提出對策的工具

1）對癥下藥法

2）決策矩陣法

3）系統圖方法

4）思維決策法

5）SWOT的方法

6）頭腦風暴法

2.如何解決恢復原狀型問題

1）恢復原狀型問題有兩大課題

2）還可以用差異分析找原因

3）真的是這個原因嗎？如何確定因果關系

3.如何解決防范潛在型問題

1）防范潛在型問題的兩大課題

2）由下而上法

3）由上而下法

4）危機管理是防范潛在問題，不是緊急處理

4.如何解決追求理想型問題

1）追求理想型問題的課題：最終目標要明確

2）實踐理想：如何解決規劃性課題

3）你能選定一個“明確”的理想嗎？

五、制定行動計劃表

1、計劃執行:正確的決策必須施以良好的計劃和執行從而達到解決問題的目的

2、計劃分析的根本目的是“確保方案得到充分落實并不斷改進”，

3、步驟主要有：

A、描述計劃目標

B、計劃分解為行動6要素

C、制定行動步驟并找出關鍵環節

D、找出潛在問題

E、制定預防和應急措施

六、問題分析與解決總結

問題分析與解決一定是要解決實際問題的，通過對企業實際問題的實際演練，并結合講師的點評，熟練掌握問題分析與解決的方法流程。