時間管理

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

你是否有過這樣的經驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過大導致容器爆炸……

《時間管理》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等，從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業競爭力。

【課程收益】

1、認識時間成本，建立有效的時間管理觀念，配合時間管理工具的運用，達到自我發展與提升；

2、從時間管理角度，認識到職場中的時間死角，并掌握相關方法提高組織和個人的時間效益；

3、認識“做時間的主人”與“被時間做主”的區別，減少時間浪費，增加有效工作時間；

4、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧，尋找加強系統管理的方法

5、掌握正確且實用的時間管理技巧，根據自身的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃。

【課程時間】1-2天，6小時/天

【課程對象】中、高層管理者；基層員工；團隊全員

【授課形式】主題講授+有效對話+分組研討+情景模擬+視頻分析+行動學習

【課程大綱】

第一部分  前言篇

1、以結果為導向的時間管理：企業/個人持續發展的必然

（1）為什么時間管理日趨重要

（2）時間管理：無處不在  無時不在

        （3）時間管理和精力管理的關系

    2、時間管理是目標達成的基礎

?     （1）時間管理中高效人士扮演的三大角色

?     （2）時間管理中高效人士應具備的三大意識

第二部分  用系統的思維看時間管理

1、用系統的思維看時間管理

（1）什么是系統思維

（2）系統的兩大特點

    2、時間消耗是一個系統問題

?     （1）工作缺乏計劃

?     （2）工作組織不當

        （3）進度控制不當

        （4）整理整頓不當

3、高效時間管理的三大模塊

第三部分  以結果為導向的時間管理

1、時間管理的核心是提升效能

    （1）時間管理的重要性

    （2）什么是效能

    （3）時間是如何被消耗的

    （4）何為時間管理（游戲互動）

2、明確目標是時間管理的基礎

（1）目標的時間金字塔模型

（2）SMART原則：怎樣的目標是好目標

（3）案例分析：這是一個好目標么？

3、合理計劃是時間管理的保障

（1）有計劃有組織的體現

    ——將有聯系的工作進行分類整理

——將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列

——按排列順序進行處理

——為制定上述方案需要安排一個考慮的時間

（2）做計劃的步驟

    ——確立目標

——探尋完成目標的各種途徑

——選擇最佳完成的方式

——將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項

——編排月/周/日的工作次序加以執行

——定期檢查目標的實現性以及完成目標的最佳途徑的可行性

（3）計劃就是把目標分解為任務

    4、資源配置是時間管理的實現途徑

（1）時間管理四象限

（2）如何有效梳理資源

（3）案例分析

5、從性格類型看時間低效利用

（1）不同性格人的執行力模式導致時間管理低效

（2）四種常見性格職場人的時間管理之“坑”

（3）研討互動：我是哪種性格（時間低效模式）？

第三部分  精力管理是時間管理的核心

1、精力管理

（1）什么是精力管理

（2）為什么精力管理是時間管理的核心

2、精力管理金字塔

（1）充沛的體力

（2）平和的情緒

（3）專注的能力

（4）工作的使命

3、精力管理的三大核心工具

（1）收集

（2）番茄鐘

（3）黃金時間

（4）吃掉三只青蛙

第四部分  時間管理與職場個人成長

1、時間管理新模式

        （1）管理過去

        （2）未來自我形象設計

        （3）平臺羅盤：我是否還在濃霧中生活？

        （4）平臺地圖：你要短跑，還是馬拉松？

        （5）一生只做一件事：打造獨特品牌，創造卓越價值

2、掌握省時之道

    （1）分析記錄自己的時間

（2）不要讓別人浪費你的時間

（3）積少成多化零為整

（4）改變行為習慣