專業會議禮儀訓練

【課程背景】

會議接待是一項繁雜的工作，接待工作的質量直接反映組織管理的整體水平。做好接待工作，對于塑造組織形象具有重要意義。在會議接待中，恰到好處地運用服務接待禮儀，可以給來訪客戶留下良好的印象，有助于會務工作的順利進行。會議接待成功的秘訣在于細節，細節決定成敗，良好運用會務接待技巧，會在無形中提高公司形象，提升服務質量。

【課程收益】

l 全面了解成功會議的準備技巧，明確會議中各角色的職責和任務。

l 打造會議接待人員專業形象，提升企業整體形象與精神面貌。

l 提升會議接待人員儀態氣質，增強工作中的自信。

l 掌握會議座次禮儀、茶水服務禮儀，提升會議接待技能。

l 改善會前、會中、會后接待流程，提高會議接待流程中的服務意識和服務技巧。

l 完善會后的任務組織，以順利達到會議目標，全面提升會議效率。

【課程特色】

l 專業性——從會議接待人員形象修煉、行為舉止兩大必備修煉，提升綜合素養，結合

會前、會中、會后三大流程進行實操訓練，針對性強，并通過場景考核幫

助學員形成良好的禮儀習慣，提升服務能力。

l 系統性——課程系統架構清晰，整套高效的會務禮儀體系內容前后貫穿，相互輝映。

l 有效性——課程內容是老師多年提煉的經驗和工作方法，具有很強的實用性。

l 應用性——非傳統教學方式，旨在"學以致用，立竿見影"；每項內容都透過實際的案

例和操作工具，引導學員找到標準，并學習到最實用的操作工具，直接拿

來使用。

l 趣味性——整個培訓過程，采用學員互動，現場模擬場景訓練等多種方式，使氣氛熱

烈，學員在開心之中掌握實戰技能。

【課程時間】1天，6小時/ 天

【課程對象】會議工作人員

【課程方式】以下培訓，將采用激情講授法、專業示范法、案例法、情景模擬法、角色扮演法、實操演練法等進行培訓。培訓互動性非常強，實效落地，讓學員在輕松愉悅的氛圍中學習收獲，掌握會務禮儀知識與技能。

課程大綱

（說明：老師可根據現場情況對內容進行適當調整）

第一講：認知篇——專業會議接待形象管理重要性

一、會議服務工作人員的角色認知

1. 我是誰？

2. 我們為誰工作

3. 我們的客戶是誰

二、職業形象管理的重要性

1、你的形象豈止百萬？

思考：好的職業形象需要具備哪些條件？

案例：形象所帶來的影響與結果（圖片對比）

2、 我們就是企業的“金牌形象代言人”

1）首輪效應的作用

2）形象的構成要素.傳達的信息及作用

3、 職業形象的背后意義

1）客戶希望的形象

2）客戶看到的形象

3）形象可以吸引客戶

4）形象獲得客戶滿意

案例：看圖誰更專業（圖片）

4、形象塑造尊嚴與高級

1）他人尊重

2）晉升機會

3）良好的他人印象與底氣

4）更好的合作機遇

第二講：儀容儀表篇——會議接待人員專業形象打造

一、職場發型發飾規范

1. 根據年紀、場合、發色、發型、氣質選擇

2. 發飾選擇注意事項

二、職業女士發型打造

1. 發型打造工具

1）皮筋

2）發卡

3）發網

4）定型水

2. 30秒空姐盤發實操

3、分組盤發PK賽

三、服裝搭配

1. 職場著裝TPOR原則

2. 著裝規范

1) 干凈整潔、整齊規范

2) 工服著裝注意事項

3. 鞋襪、配飾的搭配與選擇

1) 鞋襪穿著規范

2) 鞋襪穿著禁忌

四、飾物搭配技巧

1. 飾品

1、飾品佩戴四原則

2、胸針佩戴的三線四區技巧

2. 絲巾的佩戴方法

1、 絲巾的折疊方法實操

2、 系絲巾PK賽

本模塊目標：

1. 對工作中容易出現紕漏的儀容儀表重點部分進行排查.細化和強化，并從認知心理學的角度解釋背后的心理原理。

2. 不但強調規范，更要說明禁忌。因為禁忌是闖紅燈.丟人.出洋相甚至是犯天條的，有時比規范更加緊迫重要。

3. 將形象管理上升到一種基本能力來提高，作為一種習慣來培養，當成價值觀來強化。

第三講：儀態規范訓練

一、站姿禮儀——挺拔端莊氣質美好

1. 不同場合運用不同站姿

2. 女士4種站姿訓練

3. 男士3種站姿訓練

4. 輕松1招提升站姿氣質

二、走姿禮儀——輕盈穩重充滿自信

1. 女士走姿訓練

2. 男士走姿訓練

三、坐姿禮儀——嫻靜大方體現尊重

1. 入座要領

2. 起座要領

3. 女士4種坐姿訓練

4. 男士4種坐姿訓練

四、蹲姿禮儀——淡定從容體現優雅

1. 拾物蹲姿訓練

2. 低位上茶蹲姿訓練

3. 服務老人、小孩等客戶蹲姿訓練

4. 女士蹲姿訓練

5. 男士蹲姿訓練

五、手勢禮儀——優雅明確自信大方

1. 閱讀指示手勢訓練

2. 指引方向手勢訓練

3. 遞送物品手勢訓練

1) 遞送普通物品

2) 遞送文件、資料

3) 遞送尖銳物品

實戰演練：分組練習，向客戶遞送物品，我做得對嗎？

六、注目禮儀——如何通過目光關注贏得客戶的心？

1. 公務凝視

2. 社交凝視

3. 親密凝視

案例分析：我與客戶交談時，目光到底看哪里？

七、微笑禮儀——如何通過微笑拉近心靈距離？

1. 人們喜歡看到一張笑臉的心理學基礎

2. 誰說微笑一定要露出8顆牙齒？

3. 什么才是真正的微笑

第四講：會議座次

一、主席臺座次

1. 主席臺領導為雙數時，如何排座

2. 主席臺領導為單數時，如何排座

3. 檢驗：根據職務畫出主席臺座次

第五講：會議室布置

一、桌椅擺放規范：

1. 椅子離桌面的距離規范

2. 椅子與椅子之間的距離規范

二、主席臺布置7規范

1. 席卡擺放規范

2. 話筒擺放規范

3. 資料擺放規范

4. 紙筆擺放規范

5. 茶杯擺放規范

6. 礦泉水擺放規范

7. 小香巾（客戶有要求時放）

三、音響、話筒、采光、通風、溫度要求

四、會議室布置實操

第六講：會議服務

一、會前服務

1. 了解會議類型、目的、主題、人數等相關信息，做到心中有數

2. 迎接、引導服務禮儀

1) 會議室門口迎接參會人員，禮儀規范

2) 平地引領與會者進入會場禮儀規范

3) 上下樓梯引導禮儀規范

4) 電梯迎送禮儀規范

5) 路遇尊者、領導時，禮儀規范

6) 引導時的禮貌用語規范

3. 解答參會人員咨詢禮儀規范

1) 實操1：會場門口迎接參會人員

2) 實操2：引領參會人員進入會議室

3) 實操3：解答參會人員咨詢

二、會中服務

1. 茶水服務

1) 主席臺7人以內茶水服務規范（1人服務）

2) 主席臺7人以上茶水服務規范（2人服務）

3) 聽眾席茶水服務規范（有桌子的會議室）

4) 實操：茶水服務

2. 頒獎服務

1) 頒獎典禮舞臺常識了解

2) 引領嘉賓上臺禮儀規范

3) 引領獲獎人員上臺禮儀規范

4) 托盤引導員，搬獎品禮儀規范

5) 頒獎鼓掌禮儀規范

6) 實操：頒獎典禮禮儀服務

3. 突發事件處理

1) 不小心打翻茶水

2) 設備突然故障(例如話筒沒聲音、投影播放不了、突然停電）

3) 場外有人要找會場的與會人員

4) 會場有人摔倒

5) 實操：突發事件處理

三、會后服務

1. 引導離開會場服務規范

2. 重要客戶電梯送別服務

3. 遺留物品檢查

4. 安全隱患檢查（煙頭等）

5. 會場衛生清潔服務

6. 實操：電梯送別會議客人