如何讓遠程辦公更高效

【課程背景】

? 未來工作辦公的模式，線上遠程辦公將是一種趨勢。在如今非常時期，很多單位也安排了員工在家進行線上遠程辦公，以確保健康和工作不受影響。如何讓線上遠程辦公更高效？如何認知線上遠程辦公？如何轉換未來線上辦公新思維？本課程結合線上遠程辦公的實際特點，講解未來線上遠程辦公應有思維和具體的步驟與方法。

【課程大綱】

第一章  認知：未來線上遠程辦公趨勢（4個認知）

? 認知1：未來線上遠程辦公發展趨勢

2 分享：遠程辦公，效率更高了嗎？

2 對公司和員工都有哪些利處

? 認知2：如何準確定義線上遠程辦公

2 3A辦公模式、非本地辦公形式
- Anytime
- Anywhere
- Anything

? 認知3：線上遠程辦公有哪些方式

2 七種線上遠程辦公方式
- 遠程會議
- 工作群組

? 認知4：未來線上辦公優劣勢分析

2 四項線上辦公優勢

2 三項線上辦公劣勢

? 分享：那些成功實施遠程辦公的企業

第二章  轉換：未來線上遠程辦公思維（7種轉換）

? 轉換1：轉換局限思維（看清形勢、前瞻思考）

? 轉換2：轉換工作思維（完成任務、實現目標）

? 轉換3：轉換管理思維（抓大放小、獲取信任）

? 轉換4：轉換溝通思維（溝通頻次、豐富內容）

? 轉換5：轉換焦慮思維（時間觀念、干預措施）

? 轉換6：轉換情緒思維（想象美好、成就優質）

? 轉換7：轉換壓力思維（增強目標、平衡生活）

? 分享：遠程辦公成功思維轉換案例

第三章  行動：未來線上遠程辦公舉措（9項行動）

? 行動1：工具軟件熟運用（四類工具軟件）

? 行動2：目標工作要聚焦（明確工作目標）

? 行動3：工作清單不宜多（確定關鍵績效）

? 行動4：集中注意免打擾（合理規劃時間）

? 行動5：信息安全隨時防（守好安全邊界）

? 行動6：互動溝通不可少（適時外界交流）
- 開班會議：溝通并共享計劃
- 下班會議：溝通進展與成果
- 客戶會議：跟蹤事項進展
- 部門會議：聯絡工作情感

? 行動7：工作儀式不可無（保持最佳狀態）

? 行動8：小結歸整每天有（養成小結習慣）

? 行動9：作息規律保高效（平衡工作生活）

? 分享：有哪些職業化方式，成功助力遠程辦公！

l 課程總結與互動交流