結構化思考力與公文寫作

【課程背景】

您是否經常因為上報的文件不能讓領導滿意而感到沮喪？

您給客戶寫的方案建議總是不能打動對方經常被否決？

您或您的員工是否經常為發各類文書而感到無從下手？

領導需要做出活動的演講稿，可是任務交待給你卻無法寫出？

雖然有足夠的干貨素材但是匯報總結卻寫得枯燥乏味？

…………

如果經常遇到上述問題，說明提高商務公文寫作水平已經迫在眉睫了！

本堂課，針對大家寫作痛點，不需要繁雜理論，記住萬能結構化公式，抓住文種的關鍵；不需要東拼西湊，掌握一個模板，套入個性化信息；不需要反復揣摩，明確一套要點，生成標準應用文。

學完這堂課，掌握結構化思維，你也能變身公文寫作達人。

【課程收獲】

v 12+工具包，讓你快速掌握邏輯思維的方法，讓你有方案時，能想清楚、說明白；

v 理解結構思考力的核心理念，能清晰全面地思考問題；

v 20+職場公文結構萬能公式，讓你撰寫材料不再難

【授課方式】

   通過“講授—演練—分享—點評”訓練法，50%理論講述+40%練習+10%總結、點評、糾偏。

【授課時長】1-2天

【課程大綱】

第一講、理論基礎篇：透過結構看世界

（一）結構化思考力應用場景

1. 接受信息：傾聽與閱讀

2. 表達信息：寫作與溝通

3. 思考決策：分析與判斷

（二）透過結構看世界、洞悉事物本質

1. 透過結構看世界是一種生活態度

2. 只有想明白了，才能表達明白

（三）結構思考力的核心理念：三層次模型

1. 理解：隱形思維顯性化

2. 重構：顯性思維結構化

3. 呈現：結構思維形象化

（四）結構思考力的訓練工具：金字塔結構

1. 電梯原理

v 30秒說清楚任何事情

2. 結構思考

v 強調先總后分的立體化思維

第二講、方法篇：透過結構看思考

（一）理解信息：如何打破信息傳遞僵局，讓隱性思維顯性化

1. 識別要點

v 識別信息的事實與觀點

2. 判斷關系

v 判斷事實和觀點的對應關系

3. 概括歸納

v 一句話概括內容，有力簡潔

（二）坐標軸法：審視問題

1. 事務的結論是什么？

2. 理由是否充分？

（三）重構信息：整理思路，顯性思維結構化

1. 結論先行

v 結論先行表明觀點

v 依次闡明要點，對觀點進行說明

v 再次總結觀點

2. 以上統下

v 有結論、有理由

v 練習：運用結構化思考力四大原則整理信息

3. 歸類分組

v 為什么要分類

v 分類的標準：MECE原則

4. 邏輯遞進

v 邏輯類型

v 職場中如何排序？

5. 視頻案例分析及互動練習

v 奇葩說辯題：婚姻中，你是否容忍你的伴侶開小差？

v 與上級匯報工作，如何表達更清晰？

第三講：萬物皆可結構，結構公式寫職場公文

（一）做的好不如寫得好，材料撰寫皆有序章

1. 不是文秘≠不用寫文章

2. 應用文≠八股文

3. 以問題為導向   解決實際問題

（二）結構公式，搞定事務文書

1. 辦法/制度=總則+分則+附則

2. 證明=標題+稱謂+正文+結語+落款

3. 大事記=時序性+摘要性+選擇性

4. 工作總結=全面+概括+客觀

5. 簡報=報頭+正文+報尾

6. 簡訊=標題+導語+主體+結語（+附件）

（三）結構公式，搞定個人文書

1. 會議講話稿=溝通性+適合宣讀+語言平實

2. 述職報告=基本情況+成績經驗+問題教訓+今后計劃

3. 經驗交流材料=典型性+時代性+效果顯著性

4. 個人先進事跡=基礎信息+優秀事件/成就

（四）結構公式，搞定法定文書

1. 報告=過去情況+現存問題+未來改進

2. 請示=導入+請示事項+固定結尾

3. 批復=導語+表態+固定結語

4. 通報=真實性+教育性+信息傳遞

5. 通知=知曉+指令+時效+精煉

6. 會議紀要=紀實+摘要+約束

（五）案例分析及實操演練

v 案例分析：結合結構化萬能公式，進行模板案例分析

v 實操演練：運用結構化萬能公式，模擬材料撰寫