讓你脫穎而出的工作總結(jié)設(shè)計(jì)與制作技巧

【課程背景】

企業(yè)每到年底左右，有兩項(xiàng)必做的重大工作：一是進(jìn)行系統(tǒng)的工作總結(jié)、進(jìn)行年度述職；二是編制未來年度的經(jīng)營計(jì)劃，指導(dǎo)下一年度的整體工作安排。工作總結(jié)，其實(shí)是應(yīng)用寫作的一種，工作總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以計(jì)劃為依據(jù)，制定計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

本課程幫助學(xué)員掌握有效地進(jìn)行客觀而系統(tǒng)的工作總結(jié)思路，在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，找到不足之處，同時(shí)使得工作總結(jié)簡練清晰而不是拖泥帶水、輕重不分。通過實(shí)際案例演練，掌握總結(jié)的流程，對(duì)總結(jié)內(nèi)容進(jìn)行有效規(guī)范，按照科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，有條不紊地組織高質(zhì)量的總結(jié)。通過對(duì)總結(jié)模板的解析，實(shí)操指導(dǎo)PPT制作技能，能制作精美的工作總結(jié)PPT。

【課程收益】

ü 重視工作中常見公眾演講及匯報(bào)的作用及意義，了解工作總結(jié)的作用與特點(diǎn)。

ü 掌握高效工作總結(jié)的內(nèi)容要求和撰寫技巧，讓總結(jié)變得更有價(jià)值，提升工作總結(jié)的質(zhì)量。

ü 理解PPT在公眾表達(dá)與工作總結(jié)中的作用，熟悉常規(guī)總結(jié)型PPT的設(shè)計(jì)原則與版式特點(diǎn)。

ü 掌握精美工作總結(jié)PPT制作的流程與制版技巧，讓總結(jié)變得抓人眼球，同時(shí)還充分突出總結(jié)的重點(diǎn)。

【課程對(duì)象】職場(chǎng)經(jīng)理人、組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工、需要定期進(jìn)行工作匯報(bào)的人士

【課程時(shí)長】基礎(chǔ)版：0.5天，實(shí)操版：1天（含制作指導(dǎo)）

【課程大綱】

一、 工作總結(jié)的意義和價(jià)值

1. 工作總結(jié)的常見六大誤區(qū)

1) 總結(jié)就是要低調(diào)

2) 總結(jié)就是要格式化

3) 報(bào)喜不報(bào)憂是上冊(cè)

4) 總結(jié)就要面面俱到

5) 總結(jié)難免臨陣磨槍

6) 總結(jié)要向全體匯報(bào)

2. 工作總結(jié)的意義與價(jià)值

1) 回顧整體工作情況，盤點(diǎn)收獲與成果

2) 分析偏差原因，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

3) 指導(dǎo)第二年的工作規(guī)劃——內(nèi)容、重點(diǎn)與方法

4) 作為節(jié)點(diǎn)激勵(lì)的依據(jù)

二、 工作總結(jié)的類型與特點(diǎn)

1. 工作總結(jié)的類型

1) 按總結(jié)的時(shí)間分類

2) 按總結(jié)的范圍分類

3) 按總結(jié)的性質(zhì)分類

2. 工作總結(jié)的特點(diǎn)

1) 通過反思，提高認(rèn)識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)

2) 強(qiáng)調(diào)科學(xué)性

3) 有評(píng)有論

3. 優(yōu)秀工作總結(jié)的5個(gè)“No&Yes”

1) 一忌：事無俱細(xì)，體現(xiàn)：突出重點(diǎn)

2) 二忌：成績注水，體現(xiàn)：實(shí)事求是

3) 三忌：簡單羅列，體現(xiàn)：依事說理

4) 四忌：回避問題，體現(xiàn)：一分為二

5) 五忌：單一行為，體現(xiàn)：全員參與

【案例解析】：A公司的年度總結(jié)報(bào)告模版與要求

三、 精心準(zhǔn)備一份精彩的工作總結(jié)

1. 工作總結(jié)前的準(zhǔn)備工作

5) 明確匯報(bào)目的

6) 了解匯報(bào)對(duì)象

7) 準(zhǔn)備資料物料

8) 做好個(gè)人準(zhǔn)備

2. 工作總結(jié)的內(nèi)容需要結(jié)構(gòu)化

1) 清晰的結(jié)構(gòu)，緊扣戰(zhàn)略與KPI

2) 精煉的內(nèi)容，不做流水賬匯報(bào)

3) 有力的觀點(diǎn)，突出成果與經(jīng)驗(yàn)

3. 結(jié)構(gòu)化的工作總結(jié)設(shè)計(jì)邏輯

1) 一思主題：直接點(diǎn)明主題，引起聽眾關(guān)注

2) 二思觀點(diǎn)：羅列關(guān)鍵論據(jù)，逐層邏輯論證

3) 三思內(nèi)容：圖文并茂呈現(xiàn)，關(guān)注視聽體驗(yàn)

4) 四思現(xiàn)場(chǎng)：分享聽眾類型，關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境

【主題練習(xí)】“工作總結(jié)”內(nèi)容框架梳理（Word/Xmind）

四、 抓人眼球的工作總結(jié)PPT

1. 關(guān)注聽眾的視覺體驗(yàn)：數(shù)據(jù)化&可視化的呈現(xiàn)

1) 簡潔美觀的PPT版式

2) 圖文并茂的內(nèi)容呈現(xiàn)

3) 靈活應(yīng)用圖表做表達(dá)

2. 總結(jié)型PPT的設(shè)計(jì)與制作步驟

3. 總結(jié)型PPT設(shè)計(jì)的6大原則

1) 好的PPT=專業(yè)+簡潔+清晰

2) KISS原則

3) 首要原則

4) 三等分原則

5) 對(duì)比原則

6) 對(duì)齊原則

7) 就近原則

4. 總結(jié)型PPT的表現(xiàn)力設(shè)計(jì)

1) PPT的顏色設(shè)計(jì)

2) PPT的文字設(shè)計(jì)

3) PPT的圖片設(shè)計(jì)

4) PPT的動(dòng)效設(shè)計(jì)

5. 總結(jié)型PPT的頁面設(shè)計(jì)與制作實(shí)操

1) 總結(jié)型PPT的6大頁面構(gòu)成要素

2) 優(yōu)秀工作匯報(bào)PPT模板演示（年度總結(jié)/競(jìng)聘述職/項(xiàng)目報(bào)告）

3) PPT的制作技巧指導(dǎo)（根據(jù)學(xué)員基礎(chǔ)調(diào)整時(shí)長）

【主題練習(xí)】根據(jù)指定案例素材完成PPT模板的頁面設(shè)計(jì)與制作