職場高效能人士必備技能——OFFICE操作

【課程背景】

Office是我們辦公室人員必備的軟件， Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；Powerpoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。然而，實際情況是大多數職場人士對其功能掌握得并不熟練，使用較低效的方法來處理工作任務。

想企業給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？

本課程將通過系統的講解+豐富的實操演示和練習，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略Office的精華與奧秘。

【課程收益】

ü 多了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；

ü 掌握Excel高效操作、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數據分析利器之數據透視表以及圖表制作方面的技巧；

ü 掌握PPT頁面設計元素如文字應用、圖片處理、形狀繪制與批量復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧；提升PPT品質20%以上；

ü 掌握Word分欄、頁眉頁腳設置等排版技巧、多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能。

ü 賞析多個Excel/PPT/Word實用模板，分享實用模板下載的插件/網址。

【課程時長】基礎版：0.5天/模塊，實操版：根據企業需求定制，2-3天

【課程對象】企業各層級管理者，銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關人員。

【課程大綱】

 Excel表格篇

一、 基礎操作——原來可以如此簡單

1. Excel常用快捷鍵

2. 排序與篩選

3. 基礎操作與技巧的進階

1) 數據有效性

2) 避免重復值錄入

3) 條件格式

二、 表格之美——表格也是一門藝術

1. Excel數據分析思路

2. Excel圖表可視化展示

三、 函數圖表——Excel的精髓之處

1. 快速查找指定數值從懂得VLOOKUP開始

2. 妙用SUMIF對報表范圍中符合指定條件的值求和

3. 善用COUNTIF對指定區域中符合指定條件的單元格計數

4. 根據指定的條件來判斷真假從IF返回相應內容

5. 數據圖表的進階操作

1) 數據透視表的作用及操作步驟

2) 數據圖表的作用及操作步驟

四、 實戰演練——玩轉Excel不是夢（可由企業提供真實數據進行練習）

1. 指定數據的填充與表格排版

2. 指定條件的數據查找與 函數公式設編寫

3. 指定條件的數據透視或數據圖表編寫

 PPT演示文稿篇

一、 PPT的作用——關注聽眾的視覺體驗

1. 簡潔美觀的PPT版式

2. 圖文并茂的內容呈現

3. 靈活應用圖表做表達

4. 助力聽眾的理解與思考

二、 PPT的設計與制作步驟

1. 縱向分析主題的層次結構

2. 橫向分解主題的邏輯順序

3. 常見的PPT風格

三、 PPT表現力的設計

1. PPT的用字原則

2. PPT的用色原則

3. PPT的用圖原則

4. PPT的用表原則

5. PPT的數據原則

6. PPT的動效原則

7. PPT的排版原則

四、 PPT的排版演示與實踐（根據企業需求選擇案例進行）

1. 從受眾的視覺習慣出發

2. PPT的母版設計

3. 應用型PPT的頁面設計

1) 演講類PPT的頁面賞析與設計

2) 匯報類PPT的頁面賞析與設計

3) 課件類PPT的頁面賞析與設計

4. PPT的排版優化

 Word文檔編輯篇

一、 常規公文編輯基礎知識

1. Word正式文件的正規格式

2. 字體、段落的設置

3. 頁面設置、頁眉與頁腳

4. 大綱視圖、文檔結構圖、縮略圖

5. 多級符號、樣式、目錄

二、 實現圖文混排的操作技巧

1. 表格的插入、編輯與排版

2. 圖片的插入、編輯與排版

3. 圖形的插入、編輯與排版

4. SmartArt圖形的插入、編輯與排版

三、 高效排版實用小技巧

1. 巧用查找與替換

2. 插入“注釋“

3. 一鍵生成自動目錄

4. 一鍵實現全篇字體的替換

四、 word的排版演示與實踐（根據企業需求選擇案例進行）

1. 紅頭文件的賞析與排版練習

2. 常規公文的賞析與排版練習

3. 內部宣傳稿的賞析與排版練習

4. 檔案/制度的賞析與排版練習