職場時間管理

【課程背景】

現代職場人越來越關注時間，而恰恰是因為現在開始關注時間，才讓大家想在有效的時間里做很多工作，但現實是殘酷的，我們越想把握時間。

人們常常抱怨這樣的現實問題：

1、 時間太緊張，任務多，做不完，陷入抓狂；

2、 因為太忙，工作無法抓住重點，績效不滿意；

3、 即使完成工作，也是精疲力竭，感覺心理壓力大；

本課程結合現實中常常存在的普遍問題，針對性講授如何管理時間的方法技巧，每個模塊均包含“理念+工具”與“演練+案例”的交叉組合，讓受訓學員在短時間內掌握基本的工具和方法。

【課程收益】

1時間管理的步驟：明確價值觀，明確目標，目標有限排序，明確你的任務，任務有限排序

2認識任務的類別，將任務以重要，緊急等分類，然后明確先做什么，在做什么

3有效的計劃，安排時間

4將任務進展的阻礙全部清除

5時間管理的工具的應用

【適合學員】

職場員工

【教學形式】

案例討論、視頻教學、小組研討、現場演練  

60%講述+30%研討+10%實操

【課程時長】

1-2天（6小時/天）

【課程理論基礎及邏輯圖】

【課程大綱】

導入：審視與檢測

游戲：斯紙條：你的時間夠用嗎？

l 時間管理正解

效能為本，效率為末

第一章  你的時間值萬金

1. 現實中的種種問題

l 太忙，完不成任務

l 工作抓不住重點

l 太緊張，心理壓力大

2. 問題探討

l 你還有多少時間可以工作？

l 你目前每個小時值多少錢？

第二章  時間管控的阻礙

1. 時間管理的不良習慣

l 習慣一：缺少計劃，沒有目標

l 習慣二：計劃不當，缺乏彈性

l 習慣三：缺乏管理，常找東西

2. 時間管理的組織黑洞

l 黑洞一：會議過多，占用時間

l 黑洞二：流程繁瑣，浪費時間

l 黑洞三：干擾垸多，計劃失靈

3. 時間管理的基本要求

l 學會分類，保證重點

l 按時完成，決不拖延

l 簡化流程，節約時間

l 拒絕干擾，學會說NO

第三章  時間管理的基礎：明確目標合理規劃

練習：規劃你的時間表

1. 明確任務目標

l 你的時間管理是第幾代？

l 四代時間管理

2. 有效推進工作

l 6問確定工作方向

l 制定計劃9個步驟

第四章 時間管理的工具：任務清單

1. 時間記錄儀

l 警示，分析，定位

l 帕金森原則

l 帕累托原則

l 注意力之謎

l 內在能力水平

2. 任務清單

l 收 清  分 做

l 處理高價值、低價值的工作

l 80/20原則

l 優先矩陣

歸類練習：這些事情在哪個象限？

工具介紹：每周工作清單

練習：列出你本周需要完成的工作事項并排序

第五章  建立時間管理習慣

1. 當日事，當日畢

2. 培養說“不”的能力

3. 利用碎片時間

4. 做好個人5S管理

5. 根除拖延

6. 錦囊妙計

總結回顧

1. 分享：學習了這些，你有什么感悟？

2. 落實時間策略的321行動計劃

3. 終極PK完成任務